Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokumentów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOSAKOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000531708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 69

1.5.2.) Miejscowość: Kosakowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-198

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: 58 660 4344

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ZAMOWIENIA@KOSAKOWO.PL

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakosakowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238186

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokumentów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fa945cf-71d7-46e8-add9-83c51cf7981f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00098127

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044461/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Zintegrowany system informatyczny do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokumentów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604127

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.49.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego obejmującego zintegrowane systemy dziedzinowe do obsługi finansowej wraz z udzielenie licencji oraz przeprowadzenie szkolenia.
2. Zakres przedmiotu zmówienia obejmuje w szczególności:
1) dostarczenie wraz z dokumentacją i zainstalowanie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, podatkowej, elektronicznego obiegu dokumentów obejmującego następujące moduły:
a) moduł do obsługi finansowo-księgowej jednostki budżetowej,
b) moduł do obsługi wpływów podatkowych budżetowych wraz z podatkiem akcyzowym,
c) moduł do obsługi wpływów niepodatkowych budżetowych,
d) moduł do obsługi EZD,
e) moduł do obsługi integracyjnej,
f) moduł do obsługi kontrahentów,
g) moduł do przechowywania dokumentów/plików,
h) moduł do administracji i zarządzania.
2) wykonanie prac wdrożeniowych obejmujących niezbędny zakres prac instalacyjno-konfiguracyjno-integracyjnych wraz z migracją danych dla obszarów, dla których są konieczne ze względu na ich uwzględnienie w związku z wdrażanymi rozwiązaniami i e-usługami oraz oprogramowaniem oraz udzielenia lub dostarczenia stosownych licencji wraz z prawem do udzielenia sublicencji na czas nieograniczony,
3) przeprowadzenia prac wdrożeniowych lub konsultacji w siedzibie Zamawiającego,
4) przeprowadzenia szkoleń w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego,
5) świadczenia usług w ramach gwarancji oraz asysty technicznej w okresie wdrożenia i trwania gwarancji za pomocą profesjonalnych narzędzi oraz zasobów ludzkich, w szczególności: usuwania Błędów Oprogramowania, doradztwa, konsultacji, upgrade Oprogramowania do najnowszych wersji,
6) zapewnienia stałego i profesjonalnego zespołu osób pracujących nad wdrożeniem Oprogramowania,
7) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne przygotowane organizacyjne, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia ze złożoną ofertą. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z godnie z opisem przedmiotu zamówienia, opracowanym i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem.
8) dokonywania uaktualniania i dostarczania nowych wersji instrukcji obsługi dla administratorów i użytkowników, w przypadku każdej zmiany wpływającej na sposób funkcjonowania oprogramowania, która nastąpi w okresie objętym gwarancją
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa (II) etapy:
1) Etap I – wdrożenie systemu zintegrowanego systemu informatycznego, dokonanie migracji danych niezbędnych do rozpoczęcia pracy w nowym systemie, przeprowadzenie szkoleń. Zintegrowany system informatyczny musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa na dzień składania ofert, zapewniać ochronę danych osobowych na poziomie przewidzianym przepisami prawa, gwarantować bezpieczeństwo informacji zawartych w systemie,
2) Etap II – wykonywanie usługi wsparcia dla wdrożonego zintegrowanego systemu informatycznego. Usługa wsparcia polegać będzie na udzielaniu pomocy Zamawiającemu m.in. w zakresie obsługi, konfiguracji, usprawnień, wgrywania aktualizacji i administracji rozwiązaniami zastosowanymi w systemie oraz wspieraniu Zamawiającego w rozwiązywaniu problemów organizacyjno-technicznych związanych z funkcjonowaniem oraz rozwojem systemu. Usługa wsparcia może być świadczona telefonicznie, za pośrednictwem e-mail, za pośrednictwem portalu internetowego w formie dedykowanego systemu zgłoszeń lub w siedzibie Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia obejmujący II etapy będzie realizowany w terminie do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że:
1) etap I zostanie zrealizowany w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy,
2) etap II zostanie zrealizowany w terminie do 21 miesięcy od dnia zakończenia realizacji etapu I.
5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki realizacji prawa i obowiązki Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, Wzór umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 709144,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 709144,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 709144,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nefeni Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792230149

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 709144,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша