Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych decyzji (...) dla zadania pn. „Zwiększenie zdolności retencyjnej w zlewni rzeki Białej Nidy(...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368302575

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chałubińskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-613

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: krakow@wody.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wody-polskie

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39831f88-1233-11ed-a35f-e2885ab918a3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00097420

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00287189/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych decyzji (...) dla zadania pn. „Zwiększenie zdolności retencyjnej w zlewni rzeki Białej Nidy(...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych (w tym ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę) dla zadania pn. „Zwiększenie zdolności retencyjnej w zlewni rzeki Białej Nidy poprzez przystosowanie przepompowni nawadniającej w m. Popowice do nawodnienia obiektu melioracyjnego „Tyniec - Popowice" na terenie gm. Oksa, woj. świętokrzyskie”
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności m.in.:
1) Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB);
2) Uzyskanie wymaganych opinii, sprawdzeń, uzgodnień dokumentacji projektowej wymaganych przepisami prawa;
3) Zadaniem Wykonawcy będzie zawarcie (w imieniu Zamawiającego), odpowiednich uzgodnień dotyczących dysponowania nieruchomościami, w przypadku, kiedy prace projektowe lokalizowane będą poza obszarami stanowiącymi własność lub będącymi w zarządzie PGW WP.
4) Do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie materiałów i złożenie, w imieniu Zamawiającego, wniosków o opinie, uzgodnienia, zgłoszenia i decyzje administracyjne, niezbędne dla realizacji zadania (w tym o decyzje: o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, o pozwoleniu wodnoprawnym, o pozwoleniu na budowę), dokonywanie wszelkich uzupełnień i poprawek do czasu uzyskania przedmiotowych uzgodnień czy decyzji. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie uzyskanie akceptacji ww. wniosków wraz z załącznikami przez Zamawiającego. Przy czym wniosek o pozwolenie wodnoprawne będzie podpisywał i składał sam Zamawiający, na podstawie dokumentów (wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) przygotowanych przez Wykonawcę.
5) Wykonawca jest zobowiązany do czynnego udziału we wszystkich procesach administracyjnych związanych z uzyskaniem w/w pozwoleń, w tym m.in. do udziału we wszystkich ewentualnych spotkaniach i naradach w siedzibie organów prowadzących i wydających ww. uzgodnienia/pozwolenia/decyzje.
6) Dokumentację należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz winna być ona opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć wraz z wykazem sporządzonej dokumentacji; informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń należy określić w sposób zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Rozwiązania projektowe należy opracować mając na uwadze aktualny stan faktyczny występujący w terenie.
8) Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej 3 (trzech) Rad Technicznych w siedzibie Zamawiającego, w tym pierwsza Rada, na której Wykonawca przedstawi do akceptacji i uzgodnienia z Zamawiającym wstępną fazę rozwiązań projektowych, w tym koncepcję budowy urządzeń umożliwiających migrację organizmów żywych, odbędzie się w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy o prace projektowe. Wykonawca prac projektowych winien dokonać analizy wielokryterialnej (zarówno pod kątem technicznym, ekonomicznym jak i środowiskowym), której wyniki przedstawi Zamawiającemu na pierwszej Radzie Technicznej, w celu umożliwienia mu dokonania wyboru urządzenia umożliwiającego migracje ryb w pełni spełniającego swe funkcje.
9) Do obowiązków Wykonawcy należy sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym niezwłocznie (tj. do 5 dni od daty podpisania umowy) harmonogramu rzeczowo – finansowego do umowy, określającego zakres umowy oraz wysokość wynagrodzenia ryczałtowego w rozbiciu na poszczególne elementy zamówienia, planowanego do wykonania w terminie do 21 listopada 2023 roku.
10) Wykonawca zobowiązany będzie również do prezentacji proponowanych rozwiązań projektowych, w formie elektronicznej prezentacji, w razie wniosku o powyższe Zamawiającego – nie więcej niż 2 razy.
11) Jeżeli wystąpi konieczność wykonania opracowań dodatkowych, które będą następstwem wad dokumentacji, błędów lub zaniedbań Wykonawcy, opracowania takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.
12) Wykonawca przekaże Zamawiającemu nieograniczone majątkowe prawa autorskie do całości przedmiotu zamówienia, w tym tekstu i grafiki. Wykonawca wyrazi zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych. Wykonawca wyrazi zgodę na opracowywanie przez Zamawiającego utworów pochodnych, z wykorzystaniem w nich części lub całości dokumentacji. Z tytułu powyższego, jak również z tytułu eksploatacji utworów pochodnych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
13) Wykonawca będzie ponosił wszelkie opłaty, w tym administracyjne, związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W cenie oferty, na formularzu ofertowym, należy również uwzględnić koszt sprawowania nadzoru autorskiego. Wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania nadzoru autorskiego w toku robót budowlanych wykonywanych w oparciu o opracowaną dokumentację projektową. Zamawiający nie przewiduje zawarcia odrębnej umowy na pełnienie nadzoru autorskiego. Wszelkie prace lub czynności nie wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do właściwego i kompletnego jego opracowania, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.
14) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt:
a) uzyskać wszystkie materiały potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: mapy do celów projektowych, wypisy z rejestru gruntów, mapy ewidencyjne;
b) uzyskać wymaganie opinie, uzgodnienia (zewnętrzne i wewnętrzne) i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
c) zapewnić sprawdzenie projektu pod względem zgodności z przepisami przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiednich specjalnościach;
d) uzgadniać i konsultować z Zamawiającym dokumentację projektową na każdym etapie jej opracowywania, ze szczególnym uwzględnieniem proponowanych rozwiązań materiałowych;
e) organizować Rady Techniczne;
f) ponosić opłaty związane z uzyskaniem danych dla potrzeb opracowania całego zamówienia;
g) związane z ewentualnym wejściem na teren lub korzystania z innych nieruchomości lub obiektów, uzyskania zgód ich właścicieli;
h) usuwać ewentualne szkody powstałe w trakcie prac w stosunku do osób trzecich
i) przeprowadzić okazanie projektu w terenie.
15) Wykonawca będzie konsultował z Zamawiającym rozwiązania na bieżąco (Rady Techniczne w siedzibie Zamawiającego). Obowiązkiem Wykonawcy będzie też czynne uczestniczenie w procesie uzyskiwania dla Zamawiającego wszelkich części zakresu rzeczowego zadania, w szczególności decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, decyzji o pozwoleniu wodnoprawnym, decyzji o pozwoleniu na budowę, tj. obowiązkiem Wykonawcy jest udzielanie odpowiedzi i przygotowywanie ewentualnych wyjaśnień dla organów wydających ww. decyzje i pozwolenia, jak również wprowadzanie - w razie konieczności - poprawek i uszczegółowianie zapisów dokumentacji.
16) Wykonawca realizując opracowanie powinien kierować się zasadą minimalizacji kosztów późniejszych prac.
17) W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia tzw. „powykonawczego wsparcia Zamawiającego”, polegającego na współpracy z Zamawiającym, jeśli opracowane przez Wykonawcę dokumenty będą wymagały złożenia wyjaśnień i uzupełnień przed organem prowadzącym postępowanie w sprawie udzielenia decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowego przedsięwzięcia a także polegającego na składaniu wyjaśnień i udzielaniu odpowiedzi, na ewentualne pytania dotyczące opracowanej dokumentacji, wpływające do Zamawiającego, w związku z dalszą realizacją inwestycji, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Okres świadczonego wsparcia jest tożsamy z okresem udzielonej rękojmi.
18) Wykonawca jest zobowiązany do składania pisemnych informacji o stanie zaawansowania prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania ww. wezwania.
19) Czynności związane z uzyskaniem decyzji administracyjnych:
a) uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji inwestycji. Uzyskane decyzje, w postaci oryginalnych dokumentów papierowych, należy przekazać Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
b) Obowiązek przygotowania i złożenia kompletnych wniosków o uzyskanie poszczególnych decyzji (oraz wszystkich innych wymaganych prawem opinii/uzgodnień/pozwoleń/decyzji, poprzedzających uzyskanie ww. decyzji) spoczywa na Wykonawcy. Wyłączeniu podlega wniosek o decyzję o pozwoleniu wodnoprawnym - wniosek o pozwolenie wodnoprawne będzie podpisywał i składał sam Zamawiający, na podstawie dokumentów (wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami) przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Wszystkie wnioski (kompletne wraz z załącznikami) o poszczególne decyzje podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego przed ich złożeniem do właściwych organów.
c) Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedniego pełnomocnictwa do reprezentowania przed organami administracji.
d) Wszelkie koszty i opłaty związane z postępowaniami administracyjnymi w sprawie udzielenia poszczególnych decyzji/opinii/uzgodnień obciążają Wykonawcę.
e) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dokonać wszelkich niezbędnych uzgodnień i uzyskać wszelkie niezbędne dokumenty lub oświadczenia, które winny być załączone do poszczególnych wniosków o udzielenie decyzji administracyjnych.
f) Wykonawca powinien czynnie włączyć się w udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na każde wezwanie organu wydającego poszczególne decyzje.

3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71313440-1 - Usługi oceny wpływu na środowisko naturalne (EIA) dla projektu budowlanego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-11-21

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Studiów i Projektów Gospodarki Wodnej Rolnictwa Bipromel Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250002758

4.3.3.) Ulica: ul. Instalatorów 23

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-237

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 368385,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00399248/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przyjętymi i zatwierdzonymi przez Zamawiającego rozwiązaniami projektowym,
tj. likwidacją przepompowni "Popowice" (wstępnie odbudowa przepompowni) i wykonaniu
w korycie rzeki układu bystrze-ploso-bystrze, wystąpił brak potrzeby wykonania opracowania zawartego w pozycji II.21 (HRF) stanowiącego „Dokumentację/opracowanie opracowane przez biegłego/uprawnionego geodetę dot. działki nr ewid. 43/12, obręb Popowice”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z zakresu umowy wyłączone zostało wykonanie ww. opracowania ujętego pod poz. II.21 HRF - wartości wykonania ww. dokumentacji: 9 840,00 zł brutto.
Ponadto konieczne stało się wykonanie dodatkowych podziałów nieruchomości a tym samym opracowanie dodatkowych operatów szacunkowych dla z zakładanych pierwotnie 2 szt. nieruchomości na 7 sz. nieruchomości.
W związku powyższym dla prawidłowej realizacji zadania uaktualnieniu uległy poz. II.22 i II.23 HRF w poniższym zakresie:
- wykonanie: „Dokumentacji podziałowej ... – dot.
7 nieruchomości (w tym ryczałtowa cena jednostkowa podziału jednej działki = 184,50 zł brutto)” – do dnia 31.03.2023 r. oraz wartością wykonania ww. dokumentacji podziałowej - 1 291,50 zł brutto;
- wykonanie: „Operatów szacunkowych – dot. 7 nieruchomości, osobno dla każdej działki
(w tym cena jednostkowa jednego operatu = 184,50 zł brutto)” - do dnia – 30.05.2023 r. oraz wartością wykonania ww. operatów - 1 291,50 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 7995,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku w wydaniem przez Wójta Gminy Oksa ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz z uwagi na zmianę charakteru przedmiotowej inwestycji (zmiana założonych wstępnie rozwiązań projektowych) zrezygnowało z wykonania opracowań, tj.: raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko wraz z załącznikami (poz. II.1.1, II.1.2, II.1.3 HRF), dokumentacji geologiczno - inżynierskiej wraz z uzyskaniem dec. zatwierdzającej (pozycja II.6.3 HRF), projektów branżowych (poz. II.10 HRF) oraz instrukcji gospodarowania wodą (poz. II.19 HRF).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na przedłużające się procedury uzyskiwania decyzji administracyjnych (postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach prowadzone przez Wójta Gminy Oksa trwało ca 8 miesięcy, licząc od terminu złożenia wniosku (wniosek o wydanie ww. decyzji złożony został w dniu 15.12.2022 r., decyzja została wydana przez Wójta Gminy Oksa dopiero 28.08.2023 r.), złożenie do Ministra Infrastruktury wniosku o udzielenie pozwoleń wodnoprawnych dla nin. zadania możliwe było dopiero w dniu 01.02.2024 r. (po przeprowadzeniu procedury obowiązującej w PGW WP w ww. zakresie) końcowy termin realizacji przedmiotowego zadana uległ zmianie z dnia 21.11.2023 r. na 29.11.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11070,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przedłużające się procedury administracyjne związane z uzyskiwaniem decyzji
o pozwoleniach wodnoprawnych dla przedmiotowego zadania oraz regulacją stanu prawnego zajmowanych nieruchomości (wykupy gruntów), końcowy termin realizacji umowy zadania został wydłużony

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

termin realizacji umowy zadania został wydłużony z dnia 29.11.2024 r. na dzień 30.05.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na dalsze, przedłużające się procedury administracyjne związane z uzyskiwaniem decyzji o pozwoleniach wodnoprawnych dla przedmiotowego zadania oraz regulacją stanu prawnego zajmowanych nieruchomości (konieczność wywłaszczenia nieruchomości) końcowy termin realizacji umowy zadania został ponownie wydłużony

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

termin realizacji umowy zadania został ponownie wydłużony z dnia 30.05.2025 r. na dzień 31.10.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przedłużające się procedury administracyjne związane z uzyskiwaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniach wodnoprawnych dla przedmiotowego zadania (decyzja uzyskana dopiero w dniu 08.08.2025 r. – ostateczność decyzji 17.09.2025 r.) oraz w dalszej kolejności konieczności uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, końcowy termin realizacji umowy zadania został ponownie wydłużony .
Ponadto z zakresu umowy wyłączono opracowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia ustalenia linii brzegu (poz. II.23 HRF) - uzyskano decyzję o pozwoleniu wodnoprawnym bez konieczności ustalenia linii brzegu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji zamówienia został wydłużony z dnia 31.10.2025 r. na dzień 31.12.2025 r. Umowne wynagrodzenie Wykonawcy uległo zmniejszeniu z kwoty: 349 320,00 zł brutto na kwotę: 348 090,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1230,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 348090,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша