See the notice on TED website
82736-2026 - Procedura konkurencyjna
82736-2026
82736-2026 - Procedura
konkurencyjna
Polska – Usługi związane z drukowaniem – Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawą tonerów
OJ S 25/2026 05/02/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa
publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ochrona
środowiska
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z
serwisem i dostawą tonerów
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na
okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury: b11919b4-a019-4d80-8a1c-18c39c411771
Wewnętrzny identyfikator: W.ROZ.2710.123.2025/RZGW
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne, 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni
(PL912)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni
(PL913)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Ciechanowski
(PL922)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski
(PL921)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski
(PL713)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Żyrardowski
(PL926)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Skierniewicki
(PL715)
Kraj: Polska
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Włocławski
(PL619)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 290 002,00 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a
następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w
postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. w
zakresie doświadczenia: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń
wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00
złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń. Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden
podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia). 2. w zakresie dysponowania osobami a) Wykonawca spełni warunek jeśli
wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych
urządzeń, b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem
podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu
potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy. Termin związania
ofertą: 18.05.2026 r.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z
serwisem i dostawa tonerów
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na
okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: W.ROZ.2710.123.2025/RZGW
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne, 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni
(PL912)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni
(PL913)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Ciechanowski
(PL922)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski
(PL921)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Żyrardowski
(PL926)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski
(PL713)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Skierniewicki
(PL715)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Włocławski
(PL619)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 290 002,00 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena brutto
Opis: Cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Głośność urządzenia TYP I
Opis: Głośność urządzenia TYP I
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 15,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Wydajność materiałów w urządzeniach TYP II
Opis: Wydajność materiałów w urządzeniach TYP II
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 15,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II
Opis: Bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/256361/notice/public/details
Kanał komunikacji ad hoc:
Nazwa: Platforma zakupowa
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/256361/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 18/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 18/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Wymagana jest umowa o poufności: tak
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub
przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający - mimo takiego obowiązku –
nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż: a) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Państwowe Gospodarstwo
Wodne Wody Polskie
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Państwowe Gospodarstwo Wodne
Wody Polskie
Organizacja rozpatrująca oferty: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Numer rejestracyjny: 368302575
Departament: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-848
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie
Telefon: 22 5870363
Adres strony internetowej: https://www.wody.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://przetargi.wody.gov.pl/
Profil nabywcy: https://przetargi.wody.gov.pl/
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwolań
Telefon: +48224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 65873-2026
Główny powód zmiany: Aktualizacja
informacji
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 6721ea8b-ac2f-4dcb-bf8e-2a0c54590bcf - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 04/02/2026 12:18:53 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 82736-2026
Numer wydania Dz.U. S: 25/2026
Data publikacji: 05/02/2026