Zakup wraz z dostawą słodkiej przekąski na potrzeby WARS S.A. (Польша - Тендер #70515792)

WARS S.A. rozpoczyna proces zakupowy mający na celu wybór dostawcy słodkiej przekąski wydawanej jako bezpłatny poczęstunek podróżnym w pociągach przewoźnika PKP Intercity S.A. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące pakiety:

Pakiet nr 1 – przekąska awaryjna;

Pakiet nr 2 – przekąska słodka lato;

Pakiet nr 3 – przekąska słodka zima.

Każdy z Pakietów stanowi odrębny przedmiot zamówienia. Dostawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów.

Pakiet nr 1 – przekąska awaryjna

Słodka przekąska (typu baton, wafel) o gramaturze nie mniej niż 25 gramów i nie więcej niż 50 gramów,

Dodatkowa informacja - bez polewy, bez orzechów.

Ilość – 1 600 000 sztuk w skali 12 miesięcy.

Powyższe ilości są ilościami szacowanymi, WARS nie będzie zobowiązany do zakupu produktu w ilości wskazanej w niniejszym zapytaniu.

Maksymalne minimum logistyczne – 1 paleta

Termin płatności faktur – minimum 21 dni.

Minimalny gwarantowany termin przydatności do spożycia produktów od momentu dostawy do WARS - 90 dni od momentu dostawy

Czas realizacji zamówienia od momentu jego złożenia – maksymalnie 96h roboczych

Gwarancja ceny w czasie obowiązywania umowy. W przypadku przewidzianej podwyżki należy określić podwyżkę w % oraz określić termin wprowadzenia podwyżki.

Pakiet nr 2 – przekąska słodka lato

Słodka przekąska (typu wyrób cukierniczy) w opakowaniu jednoporcjowym o gramaturze nie mniejszej niż 40 gramów netto

Dodatkowa informacja - bez polew, bez orzechów.

Ilość – 160 000 sztuk w skali 12 miesięcy

Powyższe ilości są ilościami szacowanymi, WARS nie będzie zobowiązany do zakupu produktu w ilości wskazanej w niniejszym zapytaniu.

Maksymalne minimum logistyczne – ½ palety.

Termin płatności faktur – minimum 21 dni.

Minimalny gwarantowany termin przydatności do spożycia produktów od momentu dostawy do WARS - 90 dni od momentu dostawy.

Czas realizacji zamówienia od momentu jego złożenia – maksymalnie 96h roboczych.

Gwarancja ceny w czasie obowiązywania umowy. W przypadku przewidzianej podwyżki należy określić podwyżkę w % oraz określić termin wprowadzenia podwyżki.

Pakiet nr 3 – przekąska słodka zima

Słodka przekąska (typu wyrób cukierniczy) w opakowaniu jednoporcjowym o gramaturze nie mniejszej niż 40 gramów netto.

Dodatkowa informacja – dopuszczalny produkt z polewą, (nie akceptujemy czekolady gorzkiej), bez orzechów.

Ilość – 200 000 sztuk w skali 12 miesięcy.

Powyższe ilości są ilościami szacowanymi, WARS nie będzie zobowiązany do zakupu produktu w ilości wskazanej w niniejszym zapytaniu.

Maksymalne minimum logistyczne – ½ palety.

Termin płatności faktur – minimum 21 dni.

Minimalny gwarantowany termin przydatności do spożycia produktów od momentu dostawy do WARS - 90 dni od momentu dostawy.

Czas realizacji zamówienia od momentu jego złożenia – maksymalnie 96h roboczych.

Gwarancja ceny w czasie obowiązywania umowy. W przypadku przewidzianej podwyżki należy określić podwyżkę w % oraz określić termin wprowadzenia podwyżki.

Adresy magazynów:

Magazyn Oddział Centrum WARS S.A. ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa,

Magazyn Oddział Północ WARS S.A. ul. Osada Kolejowa 12c, 81-220 Gdynia,

Magazyn Oddział Południe WARS S.A. ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 3, 31-154 Kraków,

Magazyn Wrocław WARS S.A. ul. Paczkowska 26, 50-503 Wrocław.

Dostawy do lokalizacji: Gdynia, Kraków i Wrocław realizowane za pomocą samochodów wyposażonych w windę wyładowczą.

Planowany termin rozpoczęcia współpracy:

Pakiet nr 1 - luty 2026r.,

Pakiet nr 2 – kwiecień/maj 2026r.,

Pakiet nr 3 – październik 2026r.

Okres na jaki będzie zawarta umowa: 12 miesięcy.

W celu poprawnego złożenia oferty należy:
- uzupełnić ceny jednostkowe produktów oraz wymagane przez Zamawiającego informacje wypełniając: Formularz ofertowy;
- we wskazanym w postępowaniu terminie (do dnia składania ofert), wysłać próbki ofertowanych produktów;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dalszych etapów w niniejszym procesie, np. aukcji elektronicznej i/lub negocjacji.

Zamawiający wymaga, żeby do terminu składania ofert Wykonawca biorący udział w postępowaniu, wysłał próbki oferowanego produktu w podstawowym opakowaniu zbiorczym na adres al. Jerozolimskie 56C, 00-803 Warszawa, powołując się na następujące imię i nazwisko: Małgorzata Krawczyk.

Uwaga: Wszelkie pytania, w tym prośby o zmiany treści umowy lub opisu przedmiotu zamówienia można składać do daty wskazanej na platformie zakupowej jako "Termin zakończenia zadawania pytań". Późniejsze prośby o modyfikacje umowy lub przedmiotu procesu zakupowego w jakimkolwiek zakresie nie będą możliwe.