See the notice on TED website
81865-2026 - Procedura konkurencyjna
81865-2026
81865-2026 - Procedura
konkurencyjna
Polska – Usługi wdrażania oprogramowania – Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu
OJ S 24/2026 04/02/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. BŁOGOSŁAWIONEGO KSIĘDZA JERZEGO
POPIEŁUSZKI WE WŁOCŁAWKU
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa
publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą
urządzeń do zbierania podpisu
Opis: 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego
podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu, poprzez zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem
HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia. 2) Opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1
do umowy. 3) Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach komponentu Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie
procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość
systemu ochrony zdrowia” (Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25) 4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik
nr 8 do SWZ.
Identyfikator procedury: d4e751c2-1398-4310-a849-8863e4f1a99b
Wewnętrzny identyfikator: DZP/6/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania, 30200000 Urządzenia komputerowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Wieniecka 49 Włocławek 87-800
Miejscowość: Włocławek
Kod pocztowy: 87 – 800
Podpodział krajowy (NUTS): Włocławski
(PL619)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli
środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania
na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonym (art. 257 pkt. 1 ustawy Pzp). 2. Przedmiotowe środki
dowodowe 1) Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy, Zamawiający
wymaga złożenia wraz z ofertą: a) Oferowanych parametrów technicznych, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, b) Oświadczenia zgodności, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. 2)
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1) powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie
do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Warunki zmiany treści zawartej umowy: Zamawiający nie przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1pkt 1) ustawy Pzp,
możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Dokumenty/oświadczenia składające się na
ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.9 SWZ. 5. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ. 6. Informacje o środkach komunikacji
elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i
odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna): 1) ustalają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając
stosowne pełnomocnictwo, 2) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI.1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ.
Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia. 8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż
10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)
nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2025/2033 z
dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 10. Zamawiający nie ustanawia warunków udziału w postępowaniu 11. Kryteria oceny ofert, szczegółowo opisano w pkt XI SWZ.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Naruszenie obowiązków określonych w
podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Art. 108 ust.
1 pkt 6 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
Korupcja: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Nadużycia: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek
dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski
Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Naruszenie obowiązku płatności podatków: Art. 108 ust. 1
pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Naruszenie
obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument
Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie
konkurencji: Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w JEDZ, Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument
Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z
działalnością terrorystyczną: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy
o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Udział w organizacji przestępczej: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity
Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Część nr 1
Opis: 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego
podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu, poprzez zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem
HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia. 2) Opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1
do umowy. 3) Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach komponentu Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie
procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość
systemu ochrony zdrowia” (Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25) 4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik
nr 8 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania, 30200000 Urządzenia komputerowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Wieniecka 49
Miejscowość: Włocławek
Kod pocztowy: 87 – 800
Podpodział krajowy (NUTS): Włocławski
(PL619)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/03/2026
Data zakończenia trwania: 20/05/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Identyfikator funduszy UE: KPOD.07.03-IP.10-001/25
Więcej informacji na temat funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu:
Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach komponentu Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług
cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: Wskazana w niniejszym Ogłoszeniu początkowa data realizacji zamówienia wynika z
wymogów ogłoszenia, które uniemożliwiają wskazanie wyłącznie daty końcowej jego realizacji, którą Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia. Wykonawca rozpocznie
realizację umowy od momentu jej zawarcia.
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Adaptacja do zmian klimatu, Łagodzenie zmian
klimatu, Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów,
Przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, Zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontrola, Zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich
Zielone zamówienia - Kryteria: Unijne kryteria zielonych zamówień
publicznych
5.1.8.
Kryteria dostępności
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena - 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Termin realizacji - 40%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.wloclawek
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.wloclawek
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 06/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 06/03/2026 10:10:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.wloclawek
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się: a) w przypadku niniejszego zamówienia, w terminie:
-10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, -15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony wyżej; Szczegółowe informacje dotyczące procedury odwoławczej zawarto w Rozdziale XXI SWZ - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. BŁOGOSŁAWIONEGO KSIĘDZA JERZEGO
POPIEŁUSZKI WE WŁOCŁAWKU
Numer rejestracyjny: 8883117873
Adres pocztowy: ul. Wieniecka 49
Miejscowość: Włocławek
Kod pocztowy: 87 – 800
Podpodział krajowy (NUTS): Włocławski
(PL619)
Kraj: Polska
Telefon: +48544129140
Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.wloclawek
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.wloclawek
Profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.wloclawek
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 4587701
Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 66993282-fb15-4264-af0c-8aa4c1df6b78 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 03/02/2026 12:23:36 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 81865-2026
Numer wydania Dz.U. S: 24/2026
Data publikacji: 04/02/2026