Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie audytu efektywności działania oraz modelu organizacyjno-biznesowego ARP S.A. realizującej misje i cele publiczne i opracowanie rekomendacji do Strategii rozwoju ARP na lata 2026–2035

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie audytu efektywności działania oraz modelu organizacyjno-biznesowego ARP S.A. realizującej misje i cele publiczne i opracowanie rekomendacji do Strategii rozwoju ARP na lata 2026–2035

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a428cfe7-7932-4992-86e1-dd311ea2627d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00092854

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019831/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Przeprowadzenie audytu efektywności działania oraz modelu organizacyjno-biznesowego ARP S.A. wraz z opracowaniem rekomendacji do Strategii rozwoju ARP na lata 2026–2035

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@pomorskie.eu (nie dotyczy zadawania pytań).
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy, na adres mailowy wskazany w ofercie Wykonawcy.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego, bezpośrednio na Platformie zakupowej oraz na poczcie elektronicznej – adresie wskazanym w ofercie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 256 kbit/s,
2) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptującą pliki typu „cookies”.
Ponadto, Zamawiający informuje, że występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować programem do archiwizacji np. 7-Zip) przy maksymalnej wielkości 150 MB.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy
pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej
w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Pomorskiego z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 Gdańsk, tel. 58 326 87 58 adres e-mail: zamowienia@pomorskie.eu
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail:iod@pomorskie.eu
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
7. Posiada Pani/Pan prawo:
1) żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu efektywności działania oraz modelu organizacyjno-biznesowego Agencji Rozwoju Pomorza S.A. (zwanej dalej ARP) realizującej misje i cele publiczne wraz z opracowaniem rekomendacji do Strategii rozwoju ARP na lata 2026–2035.
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Przedmiot zamówienia ma charakter funkcjonalnie i metodologicznie spójny. Każdy element – od audytu efektywności po opracowanie rekomendacji do strategii – jest wynikiem kolejnego etapu analizy. Podział na części mógłby prowadzić do fragmentarycznych wyników, utrudniając realizację pełnego zakresu
i spójność merytoryczną dokumentów. Przedmiot zamówienia jest usługą jednorodną i kompleksową – obejmującą zarówno audyt funkcjonalny i organizacyjny, jak i opracowanie rekomendacji strategicznych. Charakter tych usług uzasadnia ich realizację jako całości.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazany został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
6. W celu umożliwienia prawidłowego przygotowania oferty Zamawiający udostępnia dodatkowe materiały i dokumenty związane z przedmiotem zamówienia za pośrednictwem platformy zakupowej, na wniosek Wykonawcy. Wniosek należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej. Udostępnienie materiałów nie stanowi zmiany treści SWZ.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
14. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
18. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały czas trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 złotych. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych przedstawić Zamawiającemu polisę lub innym dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki ubezpieczeniowej.
19. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1. Cena brutto wykonania zamówienia (PK1) - waga 30%;
2. Koncepcja realizacji zamówienia (PK2) - waga 35%
3. Doświadczenie i kwalifikacje zespołu kluczowego (PK3 ) - waga 25%
4. Identyfikacja ryzyk i plan minimalizacji (PK4 )- waga 10%.

Dla kryterium: Cena brutto wykonania zamówienia (PK1) :
Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Sposób obliczenia PK1:
PK1= [CN / CR x 30 % ] x 100
PK1 - liczba punktów dla kryterium
CN - najniższa oferowana cena
CR - cena oferty rozpatrywanej
30 % - waga kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”
100 - wskaźnik stały
Oferta w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia może otrzymać maksymalnie 30 punktów.

2) dla kryterium: „Koncepcja realizacji zamówienia” (PK2)”:
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o informacje umieszczone w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ, w części B: Formularz koncepcji zamówienia. Punkty przyznawane są przez członków Komisji Przetargowej indywidualnie, a następnie uśredniane. Ocena końcowa kryterium: Koncepcja realizacji zamówienia (PK2) to maksymalnie 35 pkt.

3) dla kryterium: Doświadczenie i kwalifikacje zespołu kluczowego (PK3):
Przedmiot oceny: doświadczenie i kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w szczególności kierownika projektu, eksperta ds. finansów/controllingu, eksperta ds. organizacji i procesów, eksperta ds. polityki rozwoju regionalnego i instrumentów wsparcia oraz eksperta ds. prawnych.
W ramach oferty wykonawca przedstawi wykaz projektów zrealizowanych przez osoby wchodzące w skład zespołu kluczowego, zawierający co najmniej: nazwę projektu, zamawiającego, krótki opis zakresu prac oraz okres realizacji projektu.
Ocenie będzie podlegać jedynie doświadczenie osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
Za projekt/Doświadczenie nieadekwatne (niepunktowane) Zamawiający uzna
w szczególności takie, które polegało wyłącznie lub głównie na: szkoleniu, moderacji pojedynczego spotkania, doradztwie doraźnym bez opracowania produktu analitycznego, badaniu satysfakcji/ankietach bez diagnozy procesowej, audycie stricte finansowym/księgowym lub IT/security, sporządzeniu wniosku o dofinansowanie bez elementu diagnozy organizacyjno-procesowej, bieżącej obsłudze prawnej (umowy, spory) bez komponentu analizy organizacyjnej/ładu/compliance związanego z funkcjonowaniem organizacji.
Zamawiający oceni adekwatność na podstawie informacji przedstawionych w formularzu ofertowym (w szczególności opisu zakresu i roli osoby).
W celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie i kwalifikacje zespołu kluczowego” - Wykonawca musi wykazać doświadczenie danej osoby lub zrealizowane projekty inne, niż te wskazane w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ), o którym mowa w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2) SWZ. Wykazanie takiego samego doświadczenia będzie skutkować nie przyznaniem punktów za dane doświadczenie.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o informacje umieszczone w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Oferta w kryterium (PK3) może otrzymać maks. 25 punktów.

4) Dla kryterium: Identyfikacja ryzyk i plan minimalizacji (PK4):
Przedmiot oceny: jakość przedstawionego przez Wykonawcę „Rejestru ryzyk i planu minimalizacji”, tj. identyfikacji kluczowych ryzyk realizacji projektu oraz adekwatnych działań zapobiegawczych i korygujących, wraz z mechanizmem monitoringu.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o informacje umieszczone w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Oferta w kryterium (PK4) może otrzymać max. 10 punktów.
Obliczenie liczby punktów: P = PK1+ PK2 + Pk3 + PK4

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji zamówienia (PK2)

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie i kwalifikacje zespołu kluczowego (PK3)

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Identyfikacja ryzyk i plan minimalizacji (PK4 )

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie) co najmniej 3 usługi (projekty), każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, polegające łącznie na realizacji audytu/diagnozy organizacyjnej i procesowej oraz opracowaniu rekomendacji strategicznych, tj. obejmujące co najmniej:
a) diagnozę/przegląd organizacyjny (np. struktura, model działania, kluczowe funkcje),
b) analizę i ocenę procesów (mapowanie i identyfikacja usprawnień co najmniej dla procesów kluczowych),
c) rekomendacje usprawnień organizacyjno-procesowych wraz z planem wdrożenia (mapa drogowa/plan działań),
d) rekomendacje strategiczne lub opracowanie/aktualizację dokumentu strategicznego (cele, kierunki działań, mierniki/KPI).
Każda z ww. usług musi dotyczyć co najmniej jednego z następujących podmiotów tj.: jednostki sektora finansów publicznych lub spółki prawa handlowego z większościowym udziałem lub znaczącym wpływem sektora publicznego , lub agencji rozwoju regionalnego lub podmiotu realizujących zadania publiczne.
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.:
- kierownik projektu - który pełnił tą funkcję w co najmniej 3 projektach polegających na audycie i/lub przeglądzie organizacyjnym i/lub opracowaniu strategii dla jednostek sektora publicznego, spółek prawa handlowego z większościowym udziałem lub znaczącym wpływem sektora publicznego lub agencji rozwoju regionalnego;
- ekspert ds. finansów i controllingu - który brał udział w co najmniej 3 projektach realizowanych w obszarze finansów, controllingu lub audytu finansowego, obejmujących co najmniej: analizę efektywności finansowej, opracowanie modeli finansowych lub systemów monitorowania wyników. Każdy z projektów dotyczył jednostek sektora publicznego, spółek prawa handlowego z większościowym udziałem lub znaczącym wpływem sektora publicznego lub podmiotach realizujących zadania publiczne;
- ekspert ds. organizacji i procesów - który brał udział w co najmniej 3 projektach dotyczących co najmniej: analizy organizacyjnej, optymalizacji procesów lub zarządzania zmianą. Każdy z projektów dotyczył jednostek sektora publicznego, spółek prawa handlowego z większościowym udziałem lub znaczącym wpływem sektora publicznego lub podmiotach realizujących zadania publiczne;
- ekspert ds. polityki rozwoju regionalnego i instrumentów wsparcia - który brał udział w co najmniej 3 projektach realizowanych w obszarze co najmniej: polityki rozwoju regionalnego, funduszy publicznych lub instrumentów wsparcia przedsiębiorczości. Każdy z projektów dotyczył projektów realizowanych we współpracy z instytucjami rozwoju lub agencjami rządowymi lub samorządowymi;
- ekspert ds. prawnych - który brał udział w co najmniej 3 projektach obejmujących co najmniej: świadczenie usług doradztwa prawnego lub analiz prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostek sektora finansów publicznych lub podmiotów realizujących zadania publiczne lub spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba skierowana do realizacji zamówienia spełniała wymagania określone dla więcej niż jednej, jednak nie więcej niż dwóch, ról eksperckich, o których mowa powyżej, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że osoba ta posiada doświadczenie i kwalifikacje wymagane dla każdej z pełnionych ról. Zakazuje się łączenia roli Kierownika projektu z inną rolą ekspercką.
4. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony warunek udziału w postępowaniu winien spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.
6. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy - może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
7. W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tym samym:
1) zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz usług - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. VIII ust. 2 pkt 1) SWZ, zrealizowanych lub realizowanych, w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane
- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzający się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
(wykaz usług należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ)
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – obejmującego co najmniej 5 osób odpowiedzialnych za świadczenie usług, z zastrzeżeniem rozdz. VIII ust. 3, wraz z informacjami na temat posiadanego przez nich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru wskazanego w załączniku nr 6 do SWZ - potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony
w rozdziale VIII ust. 2 pkt 2) SWZ
3) jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia,
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.
3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty składane razem z ofertą:
1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ;
2) Pełnomocnictwo - w przypadkach określonych w Rozdziale IX SWZ;
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadkach określonych w Rozdziale IX SWZ;
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - w przypadkach określonych w Rozdziale IX SWZ.
5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w przypadkach określonych w Rozdziale IX SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, oraz pełnomocnictwa do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo to nie wynika z treści tej umowy lub dokumentów załączonych do oferty.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały uregulowane w § 8 projektu umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmian niniejszej Umowy, bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie:
1) zmiany sposobu realizacji działań określonych w OPZ,
2) zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia, które to osoby zostały wskazane celem uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert pod warunkiem zastąpienia ich osobami posiadającymi takie same doświadczenie i kwalifikacje, co osoby zostały wskazane w ofercie celem uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert,
3) zmiany osób wskazanych w wykazie złożonym przez Wykonawcę w toku postępowania w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem zastąpienia ich osobami posiadającymi co najmniej takie same doświadczenie i kwalifikacje, jakie wymagane były w SWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
4) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, są dopuszczalne w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) w zakresie zmiany, o której mowa w pkt 1 i 4, w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, uniemożliwiającej terminowe lub zgodne z Umową zrealizowanie przedmiotu Umowy. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się nadzwyczajne i nieprzewidywalne okoliczności niezależne od Strony, która się na nie powołuje, których następstw nie można było uniknąć mimo zachowania należytej staranności;
2) w zakresie zmiany, o której mowa w pkt 1 i 4, w przypadku konieczności zapewnienia należytej jakości realizacji działań, w szczególności w przypadkach niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawarcia Umowy, a które mają wpływ na sposób realizacji przedmiotu Umowy;
3) w zakresie zmiany, o której mowa w pkt 2 i 3, w przypadku rezygnacji, trwałej niezdolności do pracy, śmierci osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy lub w wykazie złożonym przez Wykonawcę w toku postępowania do realizacji zamówienia,
4) w zakresie zmiany, o której mowa w pkt 4, w przypadku niezawinionego przez Strony opóźnienia w przekazaniu Wykonawcy strategicznych i analitycznych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy.
4. Strona wnioskująca o zmianę postanowień Umowy, przedkłada drugiej Stronie pisemny wniosek zawierający uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian. Strona występująca o zmianę postanowień Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okolicznościach, o których mowa w ust. 3.
5. Zmiana danych identyfikacyjnych Stron (adresu, numeru konta bankowego, dane kontaktowe) odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy nie stanowi zmiany treści Umowy i następuje poprzez niezwłoczne, pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
6. Zmiana Umowy nie może prowadzić do zmniejszenia zakresu działań określonych w OPZ, chyba że Zamawiający wyrazi na to zgodę ze względu na obiektywną niemożność realizacji pierwotnych założeń, udokumentowaną przez Wykonawcę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-19

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie: do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3. Wykonawca w dniu zawarcia umowy złoży aktualne oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert zostały zawarte w Rozdziale XX SWZ.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша