Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się, KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001403119

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Kardynała Wyszyńskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-132

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekr@womkat.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: womkat.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00092739

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00081918

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Przy wyborze oferty, w poszczególnych zadaniach, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem :
Kc - cena – waga 60 %
Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel - waga 20 %
Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania – waga 20%

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianych w danym kryterium. Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
4. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach :
4.1 Sposób oceny oferty w kryterium cena (Kc) .
Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru:
Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych cen przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej) x 60.

4.2 Sposób oceny oferty w kryterium „liczba gwiazdek posiadanych przez hotel” (standard hotelu w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o liczbie gwiazdek podanych w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:
4.2.1 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi:
3 gwiazdki – zamawiający przyzna 0 punktów;
4.2.2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi:
4 gwiazdki – zamawiający przyzna 10 punktów;
4.2.3 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi:
5 gwiazdek – zamawiający przyzna 20 punktów.

4.3 Sposób oceny oferty w kryterium „możliwość wcześniejszego zameldowania”. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o deklarowanym terminie realizacji zamówienia, określonym w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:
4.3.1 W przypadku, braku możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. zgodnie z regulaminem hotelu) - zamawiający przyzna 0 punktów
4.3.2 W przypadku, możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. od godziny 11.00 rano) - zamawiający przyzna 20 punktów

UWAGA: W przypadku braku wskazania możliwości lub niemożliwości wcześniejszego zameldowania, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ.

5. Łączna liczba punktów przyznawanych z uwzględnieniem wagi poszczególnych kryteriów zostanie ustalona według poniższego wzoru:
S=Kc+Klg+Kwz,
gdzie
S – suma punktów przyznanych
Kc - cena
Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel
Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania

6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach

Po zmianie:
1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Przy wyborze oferty, w poszczególnych zadaniach, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem :
Kc - cena – waga 60 %
Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel - waga 20 %
Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania – waga 20%

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianych w danym kryterium. Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
4. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach :
4.1 Sposób oceny oferty w kryterium cena (Kc) .
Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru:
Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych cen przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej) x 60.

4.2 Sposób oceny oferty w kryterium „liczba gwiazdek posiadanych przez hotel” (standard hotelu w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o liczbie gwiazdek podanych w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:
4.2.1 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi 3 gwiazdki – zamawiający przyzna 0 punktów;
4.2.2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi 4 gwiazdki – zamawiający przyzna 20 punktów;

4.3 Sposób oceny oferty w kryterium „możliwość wcześniejszego zameldowania”. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o deklarowanym terminie realizacji zamówienia, określonym w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:
4.3.1 W przypadku, braku możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. zgodnie z regulaminem hotelu) - zamawiający przyzna 0 punktów
4.3.2 W przypadku, możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. od godziny 11.00 rano) - zamawiający przyzna 20 punktów

UWAGA: W przypadku braku wskazania możliwości lub niemożliwości wcześniejszego zameldowania, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ.

5. Łączna liczba punktów przyznawanych z uwzględnieniem wagi poszczególnych kryteriów zostanie ustalona według poniższego wzoru:
S=Kc+Klg+Kwz,
gdzie
S – suma punktów przyznanych
Kc - cena
Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel
Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania

6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
Konferencja skupia się na nowych trendach w dziedzinie doradztwa zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkolnego doradztwa zawodowego. Będziemy analizować wyzwania, jakie stoją przed doradcami zawodowymi oraz omawiać metody pracy wykorzystywane w doradztwie. W kontekście zmieniającego się rynku pracy, będziemy również rozważać, jak dostosować doradztwo do współczesnych wymagań.
Zamawiający przewiduje organizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Oznacza to możliwość udziału stacjonarnego dla uczestników w miejscu odbywania się konferencji. W konferencji uczestniczyć będzie łącznie 80 osób., z czego 60 osób będzie uczestniczyć w konferencji z opcją zakwaterowania, 20 osób będzie uczestniczyć w konferencji bez zakwaterowania, korzystając z części wyżywienia.
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Wydarzenie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji (w zakresie Zamawiającego).

1.1. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia dotyczące noclegu i wyżywienia:
2
3
4
Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu
Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.

Planowany termin organizacji Wydarzenia: 6 marzec 2026 r. i 7 marzec 2026 r.
Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 6 i 7 marca 2026 roku spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Gliwice, Zabrze oraz na terenie powiatu gliwickiego
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;
- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji
- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .
Zapewnienie noclegu od 06.03.2026 do 07.03.2026 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.
Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji:
• Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 06.03.2026 r.
• Obiad w dniach 06.03.2026 (80 osób) i 07.03.2026 (80 osób)w formie bufetu
• Kolacja w formie bufetu w dniu 06.03.2026 dla 60 osób
• Przerwa kawowa w dniu 07.03.2026 dla 80 osób

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1.2. Podstawowe założenia dotyczące zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji:
Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego na dwa dni przed wydarzeniem tj. do 4 marca 2026 roku w godzinach 7.30 do 14.30.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Po zmianie:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
Konferencja skupia się na nowych trendach w dziedzinie doradztwa zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkolnego doradztwa zawodowego. Będziemy analizować wyzwania, jakie stoją przed doradcami zawodowymi oraz omawiać metody pracy wykorzystywane w doradztwie. W kontekście zmieniającego się rynku pracy, będziemy również rozważać, jak dostosować doradztwo do współczesnych wymagań.
Zamawiający przewiduje organizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Oznacza to możliwość udziału stacjonarnego dla uczestników w miejscu odbywania się konferencji. W konferencji uczestniczyć będzie łącznie 80 osób., z czego 60 osób będzie uczestniczyć w konferencji z opcją zakwaterowania, 20 osób będzie uczestniczyć w konferencji bez zakwaterowania, korzystając z części wyżywienia.
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Wydarzenie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji (w zakresie Zamawiającego).

1.1. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia dotyczące noclegu i wyżywienia:

Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu
Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.

Planowany termin organizacji Wydarzenia: 6 marzec 2026 r. i 7 marzec 2026 r.
Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 6 i 7 marca 2026 roku spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Gliwice, Zabrze oraz na terenie powiatu gliwickiego
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;
- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji
- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .
Zapewnienie noclegu od 06.03.2026 do 07.03.2026 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.
Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji:
• Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 06.03.2026 r.
• Obiad w dniach 06.03.2026 (80 osób) i 07.03.2026 (80 osób)w formie bufetu
• Kolacja w formie bufetu w dniu 06.03.2026 dla 60 osób
• Przerwa kawowa w dniu 07.03.2026 dla 80 osób

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1.2. Podstawowe założenia dotyczące zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji:
Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego na dwa dni przed wydarzeniem tj. do 4 marca 2026 roku w godzinach 7.30 do 14.30.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-02-09 10:00

Po zmianie:
2026-02-10 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Ofertę należy złożyć poprzez System w terminie do dnia 09.02.2026 r. do godz. 10:00 przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert.

Po zmianie:
Ofertę należy złożyć poprzez System w terminie do dnia 10.02.2026 r. do godz. 10:00 przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-02-09 10:30

Po zmianie:
2026-02-10 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-03-10

Po zmianie:
2026-03-11

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша