Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Odłów i opieka nad bezdomnymi, pozostawionymi bez opieki psami z terenu gminy Mońki w 2025 r. oraz umieszczanie i utrzymywanie ich w schronisku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MOŃKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 5A

1.4.2.) Miejscowość: Mońki

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-100

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@um-monki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um-monki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-130d1e99-91ca-4749-8947-af9526942caa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00092367

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00611140

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Odłów i opieka nad bezdomnymi, pozostawionymi bez opieki psami z terenu gminy Mońki w 2025 r. oraz umieszczanie i utrzymywanie ich w schronisku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mońki w terminie od dnia 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. W okresie od 01.01.2024 r. do 31.10.2024 r. odłowiono z terenu gminy i miasta Mońki 14 psów, natomiast w schronisku na dzień 31.10.2024 r. przebywało 13 psów.
Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia z terenu gminy Mońki w okresie trwania umowy - ok. 18 sztuk.
Szacunkowa ilość psów przebywających w schronisku w ciągu roku od dnia podpisania umowy - ok. 31 sztuk.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych bez opieki psów z terenu miasta i gminy Mońki oraz ich transport do schroniska dla bezdomnych zwierząt na które wykonawca posiada zezwolenie na jego prowadzenie, do odłowu zwierzęcia należy przystąpić w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia.
2) dokonanie odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania psa obserwacji w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia zajścia,
3) zapewnienie zwierzętom w schronisku odpowiednich warunków bytowania tj. m.in.:
a) wielkość pomieszczeń lub boksów powinna być zgodna z przepisami w tym zakresie,
b) pomieszczenia lub boksy powinny mieć utwardzoną nawierzchnię wraz legowiskiem lub/i budą,
c) zwierzęta powinny mieć zapewnioną ochronę przed upałami, opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego,
d) zwierzęta powinny mieć zapewniony stały dostęp do wody zdatnej do picia wraz z należytą ilością karmy dostosowaną do wielkości psa i jego aktywności.
4) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej m.in.:
a) oznakowanie (czipowanie) zwierząt transponderem, zgodnym z normą ISO 11784 „Radiowa identyfikacja zwierząt – Struktura kodowa” i wykorzystującym technologię HDX lub FDX-B oraz umożliwiającym odczytanie danych przez czytnik zgodny z normą ISO 11785. Oznakowanie wykonuje się nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia kwarantanny, a informacje o oznakowaniu należy wprowadzić do bazy danych zwierząt towarzyszących,
b) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,
c) obligatoryjne przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów ze względu na ich stan zdrowia lub wiek. Zabiegom, o których mowa nie podlegają zwierzęta w okresie 15 dni od umieszczenia ich w schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna oraz szczenięta przed osiągnięciem przez nie dojrzałości płciowej. W przypadku przeciwwskazań medycznych po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska - Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii,
d) usypianie ślepych miotów,
5) prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania psów.
3. W przypadku konieczności przetransportowania ok. 18 psów ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Krzeczkowie gm. Mońki do innego schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, Wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt do przejęcia od dotychczasowego Wykonawcy wynikać będzie z ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych, na którym regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich psów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych:
1) poszczególne zdjęcia psów muszą być jednoznaczne do identyfikacji, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga, w przypadku zdjęcia zwierząt będących w schronisku w Krzeczkowie na ostatni dzień trwania umowy tj. 31.12.2024 r. muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia nowej umowy,
2) zdjęcia nowo wyłapanych psów do schroniska muszą pojawić się na stronie internetowej schroniska lub w mediach społecznościowych nie później niż 1 miesiąc od przyjęcia psa do ewidencji schroniska,
3) aktualizowanie każdego zdjęcia psa w galerii następować będzie co najmniej 2 – krotnie w trakcie przedmiotowej umowy. Aktualizacja ma nastąpić nie wcześniej niż 6 miesięcy od wykonania pierwszego zdjęcia, dopuszcza się możliwość dodania drugiego zdjęcia bez konieczności usunięcia wcześniejszego opublikowanego zdjęcia,
4) zdjęcia psów adoptowanych wraz z numerem identyfikacyjnym zwierząt powinny być w umieszczone w zakładce na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych w folderze „Adoptowane psy z terenu Gminy Mońki" - w możliwie jak najszybszym terminie jednak nie później niż 1 miesiąc od dokonanej adopcji.
5. Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, umożliwi osobom fizycznym adopcję przetrzymywanych tam psów.
6. Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Mońki.
7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać do adopcji miesięcznie minimum 30 % ilości wyłapanych psów (ostateczna wartość procentowa do zrealizowania zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty, przy czym nie może być ona niższa niż 30% - oferta z wartością procentową poniżej 30 % zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ). W wyliczeniach adopcji nie uwzględnia się psów odebranych przez właścicieli.
8. O podejmowanych działaniach, o których mowa w ust. 6 Wykonawca co trzy miesiące przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje.
9. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska uzgodnionym z Zamawiającym, z aktualną książeczką zdrowia.
10. Przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-ego miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii. W przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu o konieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla wykonawcy.
11. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji.
12. Wyłapywanie bezdomnych psów będzie następowało w terminie określonym w ust. 2 pkt 1 i 2 po telefonicznym lub mailowym zgłoszeniu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach -Referat Klimatu i Środowiska, którzy wskażą wykonawcy lokalizację bezdomnego psa lub funkcjonariuszy mundurowych straży pożarnej lub policji.
13. Wykonanie odłowienia psa powinno być potwierdzone przez w/w służby.
14. Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego i poczty e-mail.
15. Przedkładanie wraz z fakturą następujących dokumentów:
1) ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia (protokół),
2) potwierdzenie przez pracowników urzędu lub służby mundurowe ilości wyłapanych psów wraz z kolorowym wydrukiem zdjęcia zwierzęcia nowoprzyjętego oraz przyporządkowanym numerem identyfikacyjnym psa w schronisku,
3) ilość psów oddanych do adopcji i zwróconych właścicielom wraz z kserokopią umów adopcyjnych psów. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami,
4) ilości psów poddanych eutanazji, zgonów i ewentualnych ucieczek,
5) wydruki kart zwierząt zawierających kolorowe zdjęcia psów,
6) zestawienie numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów",
7) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji.
16. Rozwiązania równoważne:
1) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, kryteria stosowane w celu oceny równoważności zamawiający określa w załączonej dokumentacji projektowej.
2) W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ora ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3) Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-106 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4) W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-106 ustawy Pzp, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez zamawiającego.
Ze względu na ograniczoną ilość miejsca pozostały opis znajduję się w rozdziale III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pensjonat dla Zwierząt "CYGANOWO" Czesław Anzel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790774758

4.3.4.) Miejscowość: Sejny

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 294000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00031193/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 294000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша