Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wsparcie realizowanych przez NCBR zadań poprzez zlecenie świadczenia kompleksowych usług wsparcia NCBR+ Sp. z o.o. w formule in-house w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141032404

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chmielna 69

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-801

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ncbr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/ncbr

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aef304ee-a39e-4837-bb49-77a6b72ec601

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00091322

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 226/2024 707671-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

FENG, FERS, KPK

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wsparcie realizowanych przez NCBR zadań poprzez zlecenie świadczenia kompleksowych usług wsparcia NCBR+ Sp. z o.o. w formule in-house w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wsparcie realizowanych przez NCBR zadań poprzez zlecenie świadczenia
kompleksowych usług wsparcia NCBR+ Sp. z o.o. w formule in-house w roku 2025
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wsparcia na rzecz NCBR w następujących obszarach: Administracja - wsparcie administracyjno-techniczne oraz obsługi zamówień publicznych; Wsparcie obsługi prawnej oraz obsługi organizacyjnej Biura Dyrektora Centrum; Wsparcie Public Relations, Promocji i Współpracy z Interesariuszami;
Wsparcie IT; Wsparcie HR; Wsparcie obsługi finansów; Wsparcie obsługi księgowości.

3.9.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

75110000-0 - Usługi administracji ogólnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NCBR+ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7010818065, REGON: 369980780

4.3.3.) Ulica: Chmielna 69

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-801

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 51660000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 14849-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy po stronie Zamawiającego zaistniała konieczność zmiany:
1. zakresu usług w określonych obszarach wsparcia,
2. zapotrzebowania na zasoby,
3. zmiany maksymalnego wynagrodzenia w poszczególnych SWŚU
na skutek zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Biura NCBR.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 1 ust. 1 Umowy dodaje się punkty: 8 i 9 o następującej treści:
„8) Wsparcie prowadzenia Punktu Informacyjnego;
9) Wsparcie obsługi organizacyjnej i zarządzania projektami wewnętrznymi Działu Zarządzania Strategicznego”.
2. W treści Umowy określenie „2a-2g” odwołujące się do załączników do Umowy zostaje zastąpione określeniem „2a-2i”.
3. Zmianie ulega § 15 ust. 5 Umowy, w zakresie nazw załączników.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy po stronie Zamawiającego zaistniała konieczność
wprowadzenia zmian polegających na:
- zwiększeniu etatyzacji (o 1 etat) w obszarze Wsparcia obsługi organizacyjnej
i zarządzania projektami wewnętrznymi Działu Zarządzania Strategicznego (DZS);
- zmniejszeniu etatyzacji (o 1 etat Starszy Specjalista Wsparcia) oraz zmniejszeniu wynagrodzenia (o wartość brutto 107.048,62 zł) w obszarze Wsparcia obsługi finansów (DFA SKF);
- utworzeniu nowego obszaru wsparcia obsługi Biura Dyrektora Centrum (o wartości brutto 107.048,62 zł), który będzie stanowić Załącznik nr 2j do Umowy;

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 1 ust. 1 Umowy wprowadza się następujące zmiany:
1) punkt 2 otrzymuje następujące brzmienie:
„2) Wsparcie obsługi prawnej Działu Prawnego,”
2) dodaje się punkt 10 o następującej treści:
„10) Wsparcie obsługi organizacyjnej Biura Dyrektora Centrum”.
2. W treści Umowy określenie „2a-2i” odwołujące się do załączników do Umowy zostaje zastąpione określeniem „2a-2j”.
3. Zmianie ulega § 15 ust. 5 Umowy, w zakresie nazw załączników.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy po stronie Zamawiającego zaistniała konieczność:
1) zmniejszenia zapotrzebowania na zasoby oraz zmniejszenia maksymalnego wynagrodzenia dla obszaru wsparcia obsługi księgowości, co wynika z urealnienia zasobów kadrowych niezbędnych do obsługi zadań zlecanych przez Zamawiającego;
2) zwiększenia zapotrzebowania na zasoby wsparcia ludzkiego w nowym obszarze tj. wsparcia Działu Kontroli Projektów (DKP), skutkującym utworzeniem nowego obszaru w zakresie wsparcia administracyjnego DKP.
3) zwiększenia zapotrzebowania na zasoby wsparcia ludzkiego w nowym obszarze tj. wsparcia dla Samodzielnego stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej (SKW), skutkującym utworzeniem nowego obszaru w postaci wsparcia obsługi organizacyjnej i administracyjnej w realizacji zadań dotyczących kontroli wewnętrznej realizowanej przez SKW.
4) przeniesienia środków w wysokości 75.722,11 zł brutto z § 6 ust. 1 pkt 2 do pkt 1 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powyższe zmiany nie maja wpływu na maksymalne łączne wynagrodzenie
Wykonawcy z tytułu wykonywania Przedmiotu Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy po stronie Zamawiającego zaistniała konieczność zmiany zakresu Usług w określonych obszarach wsparcia, zapotrzebowania na zasoby oraz zmiany maksymalnego wynagrodzenia w poszczególnych SWŚU na skutek zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Biura NCBR. W związku z treścią Zarządzenia nr 74/2024 Dyrektora NCBR z dnia 29 sierpnia 2025 r. z mocą obowiązującą od dnia 1 września 2025 r. zaistniała potrzeba wprowadzenia zmian do Umowy polegających na:
1) wykreśleniu z zakresu powierzonych Wykonawcy do świadczenia Usług – Usług z obszaru wsparcia obsługi organizacyjnej Biura Dyrektora Centrum (BDC) stanowiącego Załącznik nr 2j do Umowy (SWŚU BDC) - w związku z likwidacją Biura Dyrektora Centrum i rozdzieleniem jego obowiązków pomiędzy komórki organizacyjne NCBR oraz utworzeniu nowego obszaru
wsparcia obsługi w obszarze procedur (SWŚU SPR) i przeniesieniu do nowego obszaru części zakresu Usług z obszaru wsparcia zlikwidowanego BDC;

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

CIĄG DALSZY Z KOMÓRKI POWYŻEJ:
2) zwiększeniu zakresu powierzonych Wykonawcy do świadczenia Usług, etatyzacji oraz maksymalnego wynagrodzenia w obszarze wsparcia Działu Prawnego (DP) wskazanym w Załączniku nr 2b do Umowy (SWŚU DP) - w związku z przeniesieniem części zadań z likwidowanego obszaru wsparcia BDC do DP;
3) zmianie nazwy komórki organizacyjnej dla SWŚU stanowiącego Załącznik nr 2l do Umowy (SWŚU SKW) oraz zmianie nazwy obszaru wsparcia - z nazwy: Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznych (SKW) na: Samodzielne stanowisko ds. Kontroli (SSK); zwiększeniu zakresu powierzonych Wykonawcy do świadczenia Usług w tym obszarze związku z przejęciem przez SSK nowych zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Biura NCBR.
Zmiany nie mają wpływu na maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania Przedmiotu Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji umowy zaistniała konieczność wprowadzenia do Umowy zmian w obszarze wsparcia prowadzenia Punktu Informacyjnego oraz obsługi Sekcji Programów Krajowych (załącznik nr 2h do Umowy), poprzez:
- zmianie nazwy obszaru i zwiększenie zakresu powierzonych Wykonawcy do
świadczenia Usług;
- zwiększenie etatyzacji (o 1 etat od XII.2025).
Potrzeba zwiększenia zakresu powierzonych Wykonawcy do świadczenia Usług wynika z konieczności wsparcia Działu Dotacji Krajowych i Funduszy UE w zakresie działań realizowanych przez Sekcję programów krajowych, w związku ze stale rosnącym zakresem zadań sekcji i brakiem możliwości zwiększenia zasobów kadrowych w komórce. Powierzenie części zadań Spółce pozwoli aby zapewnić sprawniejszą i bardziej efektywną realizację zadań realizowanych przez SPK.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powyższe zmiany nie mają wpływu na maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania Przedmiotu Umowy ani na maksymalne
wynagrodzenie należnych Spółce z tytułu wykonywania Usług z obszaru DKF
(zwiększenie etatyzacji i pozostawienie wynagrodzenia bez zmian jest możliwe w związku z oszczędnościami powstałymi po okresowej weryfikacji wynagrodzeń za świadczenie Usług w tym obszarze.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji Umowy zaistniała konieczność alokacji środków w poszczególnych obszarach wsparcia, poprzez:
1. zmniejszenie wynagrodzenia dotyczące obszaru:
a. Załącznik nr 2b – SWŚU dla obszaru DP;
b. Załącznik nr 2f – SWŚU dla obszaru: DFA SKF;
c. Załącznik nr 2i – SWŚU dla obszaru: DZS;
d. Załącznik nr 2k – SWŚU dla obszaru: DKP;
2. zwiększenie Wynagrodzenia dotyczące obszaru:
a. Załącznik nr 2a – SWŚU dla obszaru: DFA SA;
b. Załącznik nr 2c – SWŚU dla obszaru: DIP;
c. Załącznik nr 2d – SWŚU dla obszaru: DSI;
d. Załącznik nr 2e – SWŚU dla obszaru: DHR;
e. Załącznik nr 2e’ – SWŚU dla obszaru: DHR Komunikacja Wewnętrzna;
f. Załącznik nr 2g – SWŚU dla obszaru: DK;
g. Załącznik nr 2h – SWŚU dla obszaru: DKF;
h. Załącznik nr 2j – SWŚU dla obszaru: SPR;
i. Załącznik nr 2l – SWŚU dla obszaru: SSK;
3. alokację środków w wysokości 603.980,89 zł netto, tj. 742.896,49 zł brutto z § 6 ust. 1 pkt 2 do pkt 1 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedstawione powyżej zmiany nie zwiększają maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywania Umowy. Podstawę prawną do wprowadzenia opisanych powyżej zmian stanowią zarówno postanowienia Umowy jak i przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
Przesunięcia środków są możliwe w związku z oszczędnościami powstałymi po okresowej weryfikacji wynagrodzeń (I-XI.2025 r.) za świadczenie Usług w obszarach wskazanych w pkt 1, a także za świadczenie Usług Ad Hoc. Zgodnie z Umową Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą po kosztach rzeczywistych, a na etapie szacowania wartości Umowy, w tym wartości poszczególnych obszarów wsparcia nie można było przewidzieć dokładnej wartości rzeczywistych kosztów dla danego obszaru).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 51317427,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy