1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Łodzi w roku 2026 oraz odbiór
wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych
Opis: (Numeracja zgodna z SWZ) Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Wykonanie i dostawa tablic
rejestracyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Łodzi w roku 2026 oraz odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku
nr 1 do SWZ Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu znajdują się w dokumentacji postępowania. Termin wykonania zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji: od dnia
zawarcia umowy, (lecz nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2026 r.) do dnia 31 grudnia 2026 r. 8.3 Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.
Konsorcjum, spółki cywilne) 8.3.1 Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej
lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców 8.3.2 Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp. 8.3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą składają
oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ 40. INFORMACJE KOŃCOWE
40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. zawarcia umowy ramowej; 40.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych; 40.1.3. rozliczania w walutach obcych; 40.1.4. aukcji elektronicznej
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji
lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie
art. 441 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji. 40.2.1 Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i
zwiększyć zamówienie w wysokości maksymalnie do 55% wartości umowy 40.2.2 Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku większego od przewidzianego zapotrzebowania na
poszczególne rodzaje tablic rejestracyjnych Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość zamawianych poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych,
jednak nie więcej niż o 55% ogólnej wartości zamówienia brutto z jednoczesnym zwiększeniem wynagrodzenia, na zasadach i przy uwzględnieniu obowiązujących cen jednostkowych w czasie
realizacji zamówienia 40.2.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby zamawianych poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych do wysokości 20% z jednoczesnym
zmniejszeniem wartości wynagrodzenia. Nie wykupienie przez Zamawiającego 20% ilości przedmiotu umowy, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z
tytułu niezrealizowania umowy. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia co najmniej w 80%. 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził
wstępnych konsultacji rynkowych. 40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SWZ
Identyfikator procedury: eaa840f4-4775-455e-bcb9-6f16fd268f99
Poprzednie ogłoszenie: 696665-2025
Wewnętrzny identyfikator: DOM-WZP-II.271.135.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 44423400 Znaki i podobne elementy
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź
(PL711)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: (Numeracja zgodna z SWZ) 39. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 39.1 Zgodnie z
art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 39.2 Administratorem
danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 39.3 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować
poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 39.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do
realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele
przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach. a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny; c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; zawarcia umowy; rozliczenia finansowo- księgowego 39.5 Dane osobowe mogą być
udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto
odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i
podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień
Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw
trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 39.6 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego
stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku
zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub
innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat. 39.7 W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie
przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do: a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia; b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego
rozporządzenia; c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia 39.8 Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 39.9 Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest
Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego 39.10 Dane nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 39.11 Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem
osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne
oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: (Numeracja zgodna z SWZ) 8. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien wykazać, iż
posiada zezwolenie (aktualne zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydane przez właściwego Marszałka województwa), o
którym mowa w art. 75a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) 8.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 8.1.4.1 Warunek
zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum 2 dostawy tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych o wartości każdej dostawy min. 20
000,00 PLN brutto. Uwagi: 1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres
/wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej. 2) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli
faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie
wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 3) W przypadku
złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty
publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany
pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. 4) Zamawiający zastrzega weryfikację
potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane. 9. JEDZ, WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNE DOKUMENTY Na podstawie
art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9.1 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca składa wraz z ofertą: 9.2 Wykonawca wraz z
ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 9.2.1 Zobowiązanie podmiotu
udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę, – (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ lub inny podmiotowy
środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 9.2.3 Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie
realizacji zamówienia – projekt oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ 9.2.4 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 9.2.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 11 do SWZ 9.3 NA PODSTAWIE ART. 139 UST. 1 I UST. 2 USTAWY PZP NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona, jest zobowiązany do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowe środki dowodowe i Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: JEDZ) aktualne na dzień złożenia tj
tj.: 9.3.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy,
Zamawiający żąda następujących dokumentów 9.3.1.1 aktualne oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML) 9.3.2 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku
udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda następującego dokumentu: 9.3.2.1 Aktualne
(ważne) zezwolenie tj. zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydane przez właściwego marszałka województwa, o którym
mowa w art. 75a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym 9.3.3 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących
zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 9.3.3.1 Wykaz dostaw (wg wzoru - Załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
referencje; bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane; a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 9.3.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda
następujących dokumentów: 9.3.4.1 Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji I konsumentów (j.t. Dz. U.z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ 9.3.4.2 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp, z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności
informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych
podmiotów, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w: art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym
się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp. art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. składa również każdy z tych
podmiotów - wzór Załącznik nr 5b do SWZ 9.3.4.3 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy
Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Łodzi w roku 2026 oraz odbiór
wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych
Opis: 4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb
Urzędu Miasta Łodzi w roku 2026 oraz odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator: DOM-WZP-II.271.135.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 44423400 Znaki i podobne elementy
Opcje:
Opis opcji: [Numeracja zgodna z SWZ] 40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp
– Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji. 40.2.1 Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i zwiększyć
zamówienie w wysokości maksymalnie do 55% wartości umowy 40.2.2 Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku większego od przewidzianego zapotrzebowania na poszczególne
rodzaje tablic rejestracyjnych Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość zamawianych poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych, jednak nie
więcej niż o 55% ogólnej wartości zamówienia brutto z jednoczesnym zwiększeniem wynagrodzenia, na zasadach i przy uwzględnieniu obowiązujących cen jednostkowych w czasie
realizacji zamówienia 40.2.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby zamawianych poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych do wysokości 20% z jednoczesnym
zmniejszeniem wartości wynagrodzenia. Nie wykupienie przez Zamawiającego 20% ilości przedmiotu umowy, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z
tytułu niezrealizowania umowy. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia co najmniej w 80%.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Smugowa 26a i 30/32
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 91-433
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź
(PL711)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2026
Data zakończenia trwania: 31/12/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: (Numeracja zgodna z SWZ) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 15.1
Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ 15.2 Formularz cenowy – plik arkusza kalkulacyjnego Załącznik nr 2a do SWZ Uwaga: W przypadku niezałączenia
przez Wykonawcę do oferty wypełnionego i podpisanego przez osobę/osoby uprawnioną/e Załącznika nr 2a, Zamawiający odrzuci ofertę. 15.3 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące
przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 10 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z
tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 15.8 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia
833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ (jeżeli dotyczy) (podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 15.9 Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy).
15.10 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę, (jeśli dotyczy - projekt zobowiązania Załącznik nr 7 do SWZ) lub inny
podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 15.11 Oświadczenie o podziale obowiązków w
trakcie realizacji zamówienia, (jeśli dotyczy) – projekt oświadczenia Załącznik nr 8 do SWZ. 15.12 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której
będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. 15.13 Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w
ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena oferty brutto w PLN
Opis: (Numeracja zgodna SWZ) 18.4.1 Zasada oceny ofert wg kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) W
przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = Cmin/Ci x 60 gdzie:
Pi(C) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena
oferty badanej * Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu z Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę̨ podatku od towarów i usług, którą̨ miałby
obowiązek rozliczyć́.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: „Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych” (T)
Opis: (Numeracja zgodna SWZ) 18.4.2.1 Zamawiający dokona oceny ww. kryterium na podstawie oświadczenia
Wykonawcy zawartego w pkt 6.1 Formularza ofertowego 18.4.2.2 Wykonawca jest zobowiązany wykonać i dostarczyć wtórniki tablic rejestracyjnych maksymalnie w terminie do 120 godzin od
złożenia zamówienia. 18.4.2.3 Zamawiający przyzna punkty, jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych będzie krótszy od maksymalnego
okresu 120 godzin. Minimalny termin wykonania i dostawy wtórników tablic rejestracyjnych od złożenia zamówienia, jaki może wskazać Wykonawca – to 72 godziny. „Termin dostawy
wtórników tablic rejestracyjnych” (T) Zamawiający będzie oceniał termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych wg poniższej zasady: W przypadku dostawy wtórników tablic
rejestracyjnych w terminie: do 72 godzin – Wykonawca otrzyma 28 pkt do 84 godzin – Wykonawca otrzyma 21 pkt do 96 godzin – Wykonawca otrzyma 14 pkt do 108 godzin – Wykonawca
otrzyma 7 pkt Wykonawca otrzyma 0 pkt – w przypadku zaoferowania wykonania i dostarczenia wtórników tablic rejestracyjnych w maksymalnym terminie tj. 120 godzin. Uwaga: W przypadku
kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium „Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych” na karcie ocen zawartej w
pkt. 6.1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ) - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wykona i dostarczy wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie do 120 godzin od złożenia
zamówienia, a w kryterium „Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych” otrzyma 0 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 28,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: „Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych” (T)
Opis: (Numeracja zgodna SWZ) 18.4.3.1 Zamawiający dokona oceny ww. kryterium na podstawie oświadczenia
Wykonawcy zawartego w pkt 6.2 Formularza ofertowego 18.4.3.2 Wykonawca jest zobowiązany udzielić, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne 18.4.3.3
Zamawiający przyzna punkty, jeśli zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne będzie dłuższy niż minimalne 24 miesiące. Górna granica
ocenianej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne wynosi 60 miesięcy „Gwarancja na wykonane tablice rejestracyjne” (G) Zamawiający będzie oceniał okres udzielonej przez
Wykonawcę gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne ponad wymagany okres 24 miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji: 60 m-cy - Wykonawca otrzyma 12 pkt 48 m-cy -
Wykonawca otrzyma 8 pkt 36 m-cy - Wykonawca otrzyma 4 pkt Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku zaoferowania minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesiące. Uwaga: W przypadku kiedy
Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium „Gwarancja na wykonane tablice rejestracyjne” na karcie ocen zawartej w pkt. 6.2
Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ) - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi i udziela 24 miesięcznej gwarancji, a w
kryterium „Gwarancja na wykonane tablice rejestracyjne” otrzyma 0 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 12,00
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: (Numeracja zgodna z SWZ) 38. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 38.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 38.3 W postępowaniu
odwołanie przysługuje na: 38.3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie
umowy; 38.3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 38.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej. 38.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli
zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać́ się̨ z jego treścią̨ przed upływem tego terminu.
38.6 Domniemywa się̨, że Zamawiający mógł zapoznać́ się̨ z treścią̨ odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego
kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 38.7 Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest
równa albo przekracza progi unijne: 38.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 38.7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 38.7.1 SWZ. 38.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec
treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie
internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 38.9 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 38.7 i 38.8 SWZ wnosi się w
terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 38.10 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 38.10.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia; 38.10.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 38.11 Pisma
w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania
odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 38.12 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Protab Kowalczuk i Wspólnicy Spółka Jawna
Oferta:
Identyfikator oferty: Protab Kowalczuk i Wspólnicy Spółka Jawna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 2 895 462,00 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 1/WSOiK/2026
Data wyboru zwycięzcy: 28/11/2025
Data zawarcia umowy: 14/01/2026
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Numer rejestracyjny: NIP 7250028902
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Piotrkowska 104
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-926
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź
(PL711)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: 48426384888
Adres strony internetowej: https://www.uml.lodz.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uml.lodz.pl
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48224587840
Adres strony internetowej: https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Protab Kowalczuk i Wspólnicy Spółka Jawna
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub
średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny: NIP: 1251389958
Adres pocztowy: ul. Marii Konopnickiej 11B
Miejscowość: Kobyłka
Kod pocztowy: 05-230
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni
(PL912)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: biuro
Telefon: +48 883283883
Adres strony internetowej: http://www.protab.pl
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001