1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: POLREGIO S.A.
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo
publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi
kolejowe
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: DOSTAWA OKŁADZIN CIERNYCH HAMULCA TARCZOWEGO
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa okładzin ciernych hamulca tarczowego. Szczegółowy Opis Przedmiotu
Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 (osiem) części (zwanych Zadaniami).
Identyfikator procedury: 8dfa6da5-5088-4b22-9ccc-ea8e14170f69
Wewnętrzny identyfikator: POZ.240.4033.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 34322400 Płytki cierne hamulcowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące poszczególnych Zadań
zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art.
108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE
nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 4. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego w
zakresie Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujący przedmiotowy środek dowodowy, tj. Certyfikat zgodności oferowanych okładzin z
Kartą UIC 541-3 lub certyfikat wydany przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, z zastrzeżeniem okoliczności opisanej w § 2 ust. 4 Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do
SWZ). 5. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub jeśli złożony
przedmiotowy środek dowodowy okaże się niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. 7. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego. 8. Termin otwarcia ofert - 13 lutego 2026 r. o godz. 12:30. 9. Termin związania ofertą - 13 maja 2026 r.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 8
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Zadanie nr 1: okładzina cierna hamulca tarczowego w ilości 200 kompletów
Opis: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 34322400 Płytki cierne hamulcowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy
(Załącznik nr 1 do SWZ)
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena - waga 100%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Języki, w których dokumenty zamówienia (lub ich części) są nieoficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://polregio.eb2b.com.pl/
Kanał komunikacji ad hoc:
Nazwa: eb2b
Adres URL: https://polregio.eb2b.com.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 13/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zgodnie z SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: POLREGIO S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty: POLREGIO S.A.
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Zadanie nr 2: okładzina cierna hamulca tarczowego w ilości 6 900 kompletów
Opis: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 34322400 Płytki cierne hamulcowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy
(Załącznik nr 1 do SWZ)
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena - waga 100%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://polregio.eb2b.com.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Zadania nr 2 w wysokości
15 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale X SWZ.
Termin składania ofert: 13/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zgodnie z SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: POLREGIO S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty: POLREGIO S.A.
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: Zadanie nr 3: okładzina cierna hamulca tarczowego w ilości 3 230 kompletów
Opis: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 34322400 Płytki cierne hamulcowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy
(Załącznik nr 1 do SWZ)
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena - waga 100%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Języki, w których dokumenty zamówienia (lub ich części) są nieoficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://polregio.eb2b.com.pl/
Kanał komunikacji ad hoc:
Nazwa: eb2b
Adres URL: https://polregio.eb2b.com.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Zadania nr 3 w wysokości
8 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale X SWZ.
Termin składania ofert: 13/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zgodnie z SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: POLREGIO S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty: POLREGIO S.A.
5.1.
Część zamówienia: LOT-0004
Tytuł: Zadanie nr 4: okładzina cierna hamulca tarczowego w ilości 5350 kompletów
Opis: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 34322400 Płytki cierne hamulcowe
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy
(Załącznik nr 1 do SWZ)
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena - waga 100%
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://polregio.eb2b.com.pl/
Kanał komunikacji ad hoc:
Nazwa: eb2b
Adres URL: https://polregio.eb2b.com.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia