Dostawa subskrypcji pakietu oprogramowania Microsoft 365 wraz z usługami wsparcia technicznego w 2026 roku na potrzeby spółki Koleje Śląskie. (Польша - Тендер #70396170)

​

Przedmiot postępowania:

Dostawa subskrypcji pakietu oprogramowania Microsoft 365 wraz z usługami wsparcia technicznego w 2026 roku, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku "FZPZ.27.1127.2026.WNZ - Umowa - wzór".

Ww. asortyment musi spełniać poniższe wymagania:

Tabela 1

Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych licencji miesięcznych wskazanych w Tabeli nr 1, przy czym ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie.

* Licencja roczna oznacza licencję komercyjną na 12 miesięcy, płatną jednorazowo po potwierdzeniu uruchomienia subskrypcji na koncie Microsoft 365 – centrum administracyjne Zamawiającego.

* Licencja miesięczna oznacza licencję komercyjną uruchamianą lub wyłączaną na żądanie, płatną cyklicznie po upływie każdego miesiąca po uruchomieniu subskrypcji na koncie Microsoft 365 – centrum administracyjne Zamawiającego. Liczba licencji miesięcznych wskazana w Tabeli, oznacza maksymalną ilość subskrypcji jaką Zamawiający może uruchomić na żądanie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych licencji miesięcznych, przy czym ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy nie ulegną zmianie.

Usługi wsparcia technicznego Zamawiający opisał szczegółowo w pliku: FZPZ.27.1127.2026.WNZ - Umowa - wzór, który znajduje się w zakładce organizatora "Załączniki".

UWAGA - WAŻNE !!!

Zamawiający wprowadza III Etapy postępowania:

ETAP I - SKŁADANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW

Termin od 30.01.2026 do 05.02.2026

WYMAGANE DOKUMENTY (do przesłania na Platformie zakupowej Zamawiającego):

1) Dokument potwierdzający status autoryzowanego lub certyfikowanego partnera producenta oprogramowania Microsoft.

2) Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej dwóch umów zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujących dostawy licencji na oprogramowanie Microsoft (w tym Microsoft Windows Server oraz Microsoft 365), o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.

3) Dokumenty potwierdzające, że usługa będzie świadczona przez zespół specjalistów po stronie Wykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje w zakresie zarządzania usługami Microsoft 365, potwierdzone aktualnymi certyfikatami, w tym co najmniej:

- Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert (SC-100)

- Microsoft Certified Trainer (MCT),

oraz co najmniej jeden z następujących certyfikatów:

1. Microsoft Certified: Microsoft 365 Administrator (MS-102)

2. Microsoft Certified: Microsoft 365 Identity and Services (MS-100) oraz Microsoft Certified: Microsoft 365 Mobility and Security (MS-101).

3. Microsoft 365 Certified: Administrator Expert.

ETAP II - Składanie ofert cenowych

Termin od 10.02.2026 do 11.02.2026

ETAP III - Licytacja

Termin - 11.02.2026

Zapobieganie nadużyciom:

1. Oferenci ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność zaoferowanego produktu z wymaganiami technicznymi określonymi w dokumentacji postępowania, w szczególności w dokumencie FZPZ.27.1127.2026.WNZ - Umowa - wzór.

Licytowana kwota jest wartością NETTO za realizację całości zamówienia i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Kryterium oceny ofert: cena 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji lub odstąpienia od udzielenia zamówienia w każdym czasie, bez podania przyczyny.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami w zakresie warunków udzielenia zamówienia, z zastrzeżeniem, że cena uzyskana w wyniku licytacji jest niezmienna.

=======================================================================

Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w wyniku przeprowadzonej licytacji elektronicznej. Przyjęcie oferty i udzielenie zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia lub zawarcia umowy z Wykonawcą wskazanym w zdaniu poprzednim.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do przesłania za pośrednictwem zakładki „Załączniki” następujących dokumentów:

1. Formularza ofertowego (zgodnego ze wzorem dostępnym w zakładce "Załączniki") opatrzonego:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym (ePUAP), lub

- podpisanego własnoręcznie i następnie zeskanowanego.

=======================================================================================

Przebieg postępowania:

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w trzech etapach:

a) I etap - Składanie wymaganych dokumentów,

b) II etap - Składanie ofert,

b) III etap - Licytacja elektroniczna. Licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu II etapu i potrwa 15 minut z uwzględnieniem podetapu dogrywki,

Dogrywka jest częścią III etapu, a jej warunki zostały szczegółowo opisane w ustawieniach postępowania na Platformie Zakupowej. Każda dogrywka trwa 3 minuty i uruchomia się automatycznie po złożeniu nowej oferty w ostatnich 3 minutach licytacji. Dogrywka może powtarzać się wielokrotnie.

Zamawiający może wezwać Wykonawcę, który nie złożył wymaganych dokumentów lub złożył je nieprawidłowo (w tym pełnomocnictw lub dokumentów potwierdzających umocowanie do działania), do ich uzupełnienia w zakresie i na zasadach określonych w Regulaminie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów w terminie odpowiednim do rodzaju braków, jednak nie krótszym niż 1 dzień roboczy.

Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia dokumentów, jeżeli mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Wykonawcy, którzy na etapie składania ofert cenowych (Etap II) nie złożą ważnej oferty zgodnie z zasadami licytacji, zostaną wykluczeni z dalszego udziału w postępowaniu.

Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

Licytacja prowadzona jest w języku polskim.

Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być sporządzone w języku polskim.

Oświadczenia Wykonawcy:

Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:

1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. *rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie dobrowolnie do Zamawiającego. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce "Załączniki" pod postępowaniem.

3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oświadczam, że:

- zapoznałem się z warunkami licytacji oraz postawionymi wymaganiami i akceptuje je bez zastrzeżeń,

- nie podlegam wykluczeniom z postępowania wskazanym w Formularzu ofertowym,

- w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia.

5. Oświadczam, że jako Wykonawca składam wyłącznie jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

Uwagi dodatkowe dotyczące oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym:

Oświadczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowią integralną część oferty i zostaną złożone przez Wykonawcę w momencie podpisania Formularza ofertowego.

Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zobowiązuje się do złożenia oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym poprzez jego podpisanie oraz dodanie w zakładce "Załączniki" na Platformie Zakupowej Zamawiającego, w ramach postępowania.

UWAGA!!!

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.