Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
SPORZĄDZENIE PROJ. KONCEPCYJNEGO, WYKONANIE BADAŃ TERENOWYCH I SPORZĄDZENIE DOK. GEOLOGICZNO-INŻYNIERSKIEJ, SPORZĄDZENIE KARTY INFORMACYJNEJ PRZEDSIĘWZIĘCIA PN BUDOWA PROGÓW
PODWODNYCH W GDYNI ORŁOWIE
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145000
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: ul. Bernarda Chrzanowskiego 10
1.4.2.) Miejscowość: Gdynia
1.4.3.) Kod pocztowy: 81-338
1.4.4.) Województwo: pomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@umgdy.gov.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umgdy.gov.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab3f95b3-a214-11ed-9236-36fed59ea7dd
2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00081380
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29
SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 028-082912
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
SPORZĄDZENIE PROJ. KONCEPCYJNEGO, WYKONANIE BADAŃ TERENOWYCH I SPORZĄDZENIE DOK. GEOLOGICZNO-INŻYNIERSKIEJ, SPORZĄDZENIE KARTY INFORMACYJNEJ PRZEDSIĘWZIĘCIA PN BUDOWA PROGÓW PODWODNYCH W GDYNI ORŁOWIE
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektu koncepcyjnego, wykonanie badań terenowych i sporządzenie dokumentacji geologiczno – inżynierskiej, sporządzenie karty informacyjnej przedsięwzięcia pod nazwą „Budowa progów podwodnych w Gdyni Orłowie”. Progi podwodne będą zlokalizowane w Gdyni Orłowie ok km 79,0-80,8 (na wschód od molo).
3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE
4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-11
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
10 miesiące4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NAVPRO Sp. z o. o.
4.3.3.) Ulica: ul. Myśliwska 73C/7
4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk
4.3.5.) Kod pocztowy: 80-283
4.3.6.) Województwo: pomorskie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 393600,00 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 095-292571
SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 2
5.4.2.) Numer zmiany: 1
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
Dnia 06.03.2024 r. Wykonawca zwrócił się z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę terminu realizacji umowy do dn. 11.05.2024 r. podnosząc, że nadal oczekuje na zatwierdzenie Projektu Robót Geologicznych przez właściwego Ministra. Na podst. par. 12 ust. 2 lit f stanowiło to przesłankę do zmiany treści umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
Par. 3 Umowy otrzymał brzmienie: Wykonawca przekaże Dokumentację w terminie do dnia 11 maja 2024 r.
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.4.2.) Numer zmiany: 2
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
W dniu 12.08.2024 r. Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o dokonanie odbioru dokumentacji geologiczno-inżynierskiej podnosząc, że mimo braku zatwierdzenia dokumentacji przez właściwego Ministra, wykonana dokumentacja może zostać przez Zamawiającego odebrana. Jednocześnie z uwagi na konieczność uwzględnienia w Karcie Informacyjnej Przedsięwzięcia dla inwestycji, informacji zawartych w aktualnej inwentaryzacji przyrodniczej, która jest w trakcie odrębnego opracowywania, niezbędne jest wydłużenie terminu wykonania Umowy o czas niezbędny Wykonawcy na uwzględnienie w KIP informacji wynikającej z ww. inwentaryzacji przyrodniczej. Mając to na uwadze, Strony zawarły na podstawie paragrafu 12 ust. 2 lit. f Umowy, stosowny aneks.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
1. Określony w paragrafie 3 Umowy termin wykonania dokumentacji zostaje przedłużony w zakresie pozostałej części Dokumentacji obejmującej wykonanie KIP do dnia 31.12.2024 r. Jednocześnie za zrealizowany zakres przedmiotu umowy w skład którego wchodzi projekt koncepcyjny i dokumentacja geologiczno - inżynierska, Zamawiający po dokonaniu procedury odbiorowej opisanej w par. 8 Umowy, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto 319 800,00 zł
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 393600,00 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE
1) Strony w dniu 11 maja 2023 r. zawarły umowę nr IOW.372.28.2023 (dalej „Umowa”), zmienioną Aneksem nr 1 z dnia 05 czerwca 2023 r., Aneksem nr 2 z dnia 11 marca 2024 roku oraz Aneksem nr 3 z dnia 12 listopada 2024 roku;
2) Termin realizacji Umowy zgodnie z Aneksem nr 3 upłyną w dniu 31 grudnia 2024 roku;
3) Wykonawca uzyskał wymagane umową zatwierdzenie Dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy przez właściwy organ w dniu 21 listopada 2025 r.
4) Zaistniały przesłanki do naliczenia kar umownych należnych Zamawiającemu według treści § 6 ust. 1 lit. b) Umowy tytułem opóźnienia w uwzględnieniu uwag i uzupełnianiu braków Dokumentacji na wezwania organu w wysokości 63 960,00 zł za 325 dni opóźnienia od 31 grudnia 2024 r. do 21 listopada 2025 r., co stanowi 16,25% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy;
5) Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem o podjęcie rozmów ugodowych oraz o zmiarkowanie wysokości naliczonej kary umownej, wskazując, że – w jego ocenie – część opóźnień powstała z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności w związku z przebiegiem postępowania prowadzonego przez właściwy organ administracji;
6) Wykonawca podniósł ponadto, że Zamawiający nie poniósł szkody w związku z opóźnieniem w przekazaniu Dokumentacji, wskazując, iż postępowanie o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, prowadzone przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, pozostaje w toku, a planowany termin jego zakończenia określony został na dzień 31 stycznia 2026 r.;
7) Zgodnie z § 15 ust. 2 Umowy Strony zobowiązały się do podejmowania w pierwszej kolejności działań zmierzających do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji Umowy, przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego;
8) Działając na podstawie powyższego postanowienia Umowy, Strony przeprowadziły negocjacje mające na celu polubowne uregulowanie kwestii związanych z naliczeniem i wysokością kary umownej;
Strony postanawiają co następuje:
1. Strony ustalają, że tytułem kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 lit. b Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę 19 680,00 zł, na którą Zamawiający wystawi notę obciążeniową w terminie 3 dni od zawarcia niniejszego Porozumienia.
2. Strony zgodnie oświadczają, że zapłata za fakturę końcową Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę wskazaną w ust. 1 w drodze potrącenia wzajemnych wierzytelności.
3. Strony potwierdzają, że termin rękojmi za wady fizyczne i prawne całości Dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy biegnie od dnia 21.11.2025 r.
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wskutek naliczonych kar umownych ostateczne wynagrodzenie wykonawcy wyniesie 373 920,00 zł
