Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ac9e22d-24fb-49d3-9a7e-f5b2e119a0f1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00078880

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 442268-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek, w tym w szczególności:
1.Przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej w oparciu o koncepcję kreatywną opracowaną przez Zamawiającego,
2. Przygotowanie planu mediów kampanii,
3. Przygotowanie kontentu kampanii,
4. Zakup czasu antenowego,
5. Płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,
6. Reklama outdoorowa,
7. Działania w zakresie PR i media relations,
8. Zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,
9. Sporządzenie raportu podsumowującego kampanię.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

79342100-4 - Usługi marketingu bezpośredniego

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej

92211000-3 - Usługi produkcji radiowej

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mastermind Media Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MUFU Sp. z o.o., Sp. Kom.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 701-04-06-776

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3851851,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 720133-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony uzgodniły rozszerzenie działań promocyjnych prowadzonych w ramach kampanii społecznej o nowe obszary promocji polegające na reklamie w kinach studyjnych oraz sieciach kin w całej Polsce, co będzie wspierać zaplanowaną w ramach Umowy kampanię TV, digital i outdoor – zwiększając częstotliwość kontaktu z marką „Mała książka-wielki człowiek”. Emisja spotu reklamowego kampanii winna być zrealizowana zwłaszcza przed filmami o profilu familijnym, których widownię stanowią rodziny z dziećmi, w okresie największej oglądalności, tj. przed Mikołajem i przed Świętami Bożego Narodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do dotychczasowego przedmiotu umowy dodaje się emisję reklamy 30 sek. spotu kampanii „Mała książka-wielki człowiek” wyprodukowanego przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy w kinach studyjnych Kinads oraz sieci kin: Multikino, Cinema City, Helios w całej Polsce w okresie od 21 listopada do 11 grudnia 2025 r., zgodnie z zestawieniem zawartym w Aneksie.
Zamawiający oczekuje osiągnięcia dotarcia do odbiorców w liczbie wskazanej w kolumnie „Estymowani widzowie”, przy czym Zamawiający dopuszcza tolerancję +/- 5% w stosunku do estymowanej liczby widzów w poszczególnych kinach.

5.4.6.) Wartość zmiany: 532467,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 13 ust. 2 pkt 5) Umowy, Strony Umowy dopuściły zmianę zakresu przedmiotu zamówienia, polegającą na wdrożeniu decyzji Zamawiającego o ograniczeniu zakresu umowy do zakresu odpowiadającego nie mniej, niż 50% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1. W terminie wyznaczonym na zakończenie całości umowy (12.12.2025 r.) Wykonawca nie zrealizował zamówienia w zakresie dostawy części gadżetów, a to maskotek (łączny nakład 1000 sztuk). Zobowiązanie ich wykonania i dostawy było ujęte w obowiązkach Wykonawcy określonych w § 1 ust. 2 pkt 7 lit. b) umowy.
Ze względu na konieczność zakończenia realizacji umowy i jej rozliczenia w roku 2025 Zamawiający podjął decyzję o rezygnacji z dostawy maskotek w części niedostarczonej (825 sztuk) wraz z odpowiednim pomniejszeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy – pomniejszenie to nastąpi o kwotę 96.928,92 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie z § 13 ust. 2 pkt 5 umowy dokonują ograniczenia zakresu zamówienia ujętego w § 1 ust. 2 pkt 7 lit. b) umowy, poprzez wyłączenie z niego dostawy części gadżetów, a to maskotek w liczbie 825 sztuk.

5.4.6.) Wartość zmiany: 96928,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4287389,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE