Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywne dostawy mleka i przetworów mleczarskich w 2025 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 59/24/N

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061456920

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Brygady Pościgowej 5

1.4.2.) Miejscowość: Dęblin

1.4.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 261517714

1.4.8.) Numer faksu: 261519536

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67284d9e-d2c3-4985-a836-3de77933df68

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00077091

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 659693-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy mleka i przetworów mleczarskich w 2025 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 59/24/N

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne dostawy mleka i przetworów mleczarskich w
2025 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Dostawy muszą być
realizowane zgodnie z normami oraz asortymentem, ilościami i wszystkimi wymaganiami
określonymi w Rozdziale IV SWZ oraz zgodnie z wymaganiami dotyczącymi jakości,
określonymi w „Minimalnych wymaganiach jakościowych” stanowiących „Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych pozycji asortymentowych – Zał. nr 2 do SWZ.
Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również w „projektowanych
postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do
umowy w sprawie zamówienia publicznego” stanowiących zał. nr 5 do SWZ. Dostarczony
każdorazowo przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe określone w zał.nr
2 do SWZ – „Minimalne wymagania jakościowe” zawierające szczegółowe opisy przedmiotu
zamówienia dla poszczególnych pozycji asortymentowych. Zamawiający nie dokonuje
podziału zamówienia na części, a co za tym idzie nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy zamówienia. Dostawy towarów
realizowane będą sukcesywnie na podstawie składanych w okresie obowiązywania umowy
zamówień w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, (jednak nie wcześniej niż od
01.01.2025r.) lub do wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy, o której
mowa w § 2 ust. 1 umowy wynikającej z szacunkowych ilości przedmiotu zamówienia
określonych w poszczególnych pozycjach asortymentowych (załącznik nr 5 do SWZ),
obejmującej wynagrodzenie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji (w zależności
od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze). W przypadku przesunięcia realizacji umowy na rok
2026 warunkiem będzie zapewnienie (przydzielenie) środków finansowych na jej realizację, a
w przypadku ograniczenia tych środków – w zakresie i do wysokości środków określonych w
zmienionym planie finansowym. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar sukcesywnie -
dwa razy w tygodniu: poniedziałek i czwartek, w godzinach od 8.00 do 10.00, na podstawie
składanych przez Zamawiającego zamówień, zawierających dokładnie określone ilości towaru
oraz terminy dostaw. Zamówienia wysyłane będą przynajmniej dwa dni przed planowaną
dostawą towaru do magazynu. Ze względu na specyfikę organizacji żywienia w 41. Bazie
Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (tj. zabezpieczenie żywienia personelu latającego, kursów, szkoleń, uroczystości, zmiennej liczby osób uprawnionych do żywienia, itp.) możliwa jest
zmiana ustalonego sposobu realizacji dostaw. Szczegóły dotyczące zmian częstotliwości
dostaw (ile razy w tygodniu oraz w jakie dni) zostaną uzgodnione przez strony po podpisaniu
umowy w kontaktach roboczych. Zamówienia będą składane Wykonawcy za pośrednictwem emaila/
faksu oraz telefonicznie. O dokładnym terminie dostawy Zamawiający Zawiadomi
Wykonawcę co najmniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Wykonawca dopuszcza możliwość
złożenia przez Zamawiającego korekty uprzednio złożonego zamówienia z co najmniej 12
godzinnym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach, które mimo zachowania szczególnej staranności były niemożliwe
do wcześniejszego przewidzenia (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej,
szkolenia poligonowego, szkolenia rezerw osobowych, kursów, szkoleń, służb
przygotowawczych, zmiany stanu żywionych, restrukturyzacji sił zbrojnych, likwidacji klęsk
żywiołowych, kryzysu, zagrożenia lub wojny, zmiany aktów prawnych w zakresie uprawnień do
wyżywienia osób uprawnionych lub innych obowiązków nałożonych przez organy władzy
państwowej oraz innych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego), Wykonawca
zagwarantuje realizację dostaw w odmiennych terminach i częstotliwościach oraz do miejsc
(na terenie RP) niż określono w umowie, według cen zawartych w umowie. Zamawiający nie
zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących
prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
Wykonawca zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp może powierzyć wykonanie części
zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy
Pzp żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie - w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SWZ)
części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania
nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Ofertę; JEDZ, oświadczenie – zał.
12, 12a do SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod adresem https://platformazakupowa.pl
/transakcja/999430 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez
wykonawcę kluczowych zadań. Rozliczenia wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie
przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Dopuszczalne zmiany umowy w zał.nr 5 do SWZ. Wymagania odnośnie wadium – rozdz. XI
SWZ. Forma składanych dokumentów – rozdz. VIII SWZ. Informacje o środkach komunikacji
elektronicznej – rozdz. IX SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia
postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które
zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu
przyznane. Zamawiający nie dopuszcza: ofert wariantowych, katalogów elektronicznych; nie
przewiduje: aukcji elektronicznej; dynamicznego systemu zakupów; dopuszcza
podwykonawstwo. Procedura odwrócona: Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1
ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na dane zadanie, w
zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
przekraczającej w złotych równowartość 143.000,00 euro

3.9.) Główny kod CPV: 15500000-3 - Produkty mleczarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

15511000-3 - Mleko

15511700-0 - Mleko w proszku

15512000-0 - Śmietana

15551300-8 - Jogurt

15542100-0 - Ser twarogowy

15542200-1 - Ser miękki

15544000-3 - Ser twardy

15542300-2 - Ser feta

15530000-2 - Masło

15551000-5 - Jogurt i pozostałe przefermentowane przetwory mleczne

15510000-6 - Mleko i śmietana

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7220002329

4.3.3.) Ulica: ul. Ludowa 122

4.3.4.) Miejscowość: Wysokie Mazowieckie

4.3.5.) Kod pocztowy: 18-200

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2008923,62 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 50871-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 04.11.2025 r. strony zawarły aneks nr 1 do umowy nr 28/FIN/2025 z dnia 31.12.2024 r. – Aneks nr51/FIN/11/2025.

Przyczyną dokonania zmian w umowie była konieczność wprowadzenia do umowy dodatkowego obowiązku wynikającego z art. 616a ustawy o obronie Ojczyzny.

Możliwość przeprowadzenia takiej zmiany na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1
Pzp została przewidziana w pierwotnej umowie § 14 w ust. 5.

Zmiany dokonano na podstawie zapisów § 14 ust. 5 umowy:
5. Strony dopuszczają dokonanie zmiany umowy, gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis przedmiotu zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1240217,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE