Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-679

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cope@copemswia.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec25e08c-628d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00069608

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 191-596706

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 860447 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 00029355-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony niniejszym działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP oraz §12 ust. 4 pkt 5 Umowy, zdecydowały się rozszerzyć źródła finansowania Umowy o środki w ramach projektu „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia - MANOMA” oraz na podstawie § 12 ust. 4 pkt. 6 Umowy zwiększyć wynagrodzenie w ramach Umowy o 10.500,00 zł w związku z udzieleniem Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług finansowanych ze środków „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia - MANOMA”. Zamówienie podstawowe nr COPE/56/2023 przewidywało możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w ogłoszeniu o zamówienia jak również zostało uwzględnione w oszacowaniu wartości zamówienia. Zamówienie na usługi podobne udziela się w drodze Aneksu do Umowy na tożsame usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’ oraz projektu „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia
- MANOMA” w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony niniejszym działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP oraz na podstawie § 12 ust. 4 pkt. 6 Umowy zwiększyć o 25.000 zł. brutto wynagrodzenie w ramach Umowy w związku z udzieleniem Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług finansowanych ze środków „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia - MANOMA”. Zamówienie podstawowe nr COPE/56/2023 przewidywało możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w ogłoszeniu o zamówienia jak również zostało uwzględnione w oszacowaniu wartości zamówienia. Zamówienie na usługi podobne udziela się w drodze Aneksu do Umowy na tożsame usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’ oraz projektu „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia - MANOMA” w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wydłużenie okresu realizacji projektu „Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’, konieczne stało się wydłużenie okresu realizacji niniejszej Umowy. W związku z tym, Strony działając na podstawie § 12 ust. 4 pkt. 3 Umowy zgodnie postanawiają wydłużyć termin realizacji Umowy do dnia 31.10.2025 r. lub do chwili wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’ oraz projektu „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia - MANOMA” w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na niewykorzystanie puli środków przewidzianych na sfinansowanie Umowy, Strony działając na podstawie § 12 ust. 4 pkt 4 Umowy zgodnie postanawiają wydłużyć termin realizacji Umowy do dnia 31.12.2025 r. lub do chwili wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. Ponadto, Strony niniejszym działając na podstawie § 12 ust. 4 pkt 5 Umowy, zdecydowały się rozszerzyć źródła finansowania Umowy o środki w ramach projektu „Fostering Cooperation of the Regional ILO Network Coordinated By EURLO in Vietnam and Developing the Ability For Practical Implementation of the Readmission And Return-Related Issues / EURLO Vietnam 2 (Wzmocnienie współpracy regionalnej sieci oficerów łącznikowych ds. migracji koordynowanej przez EURLO w Wietnamie oraz rozwijanie umiejętności praktycznego wdrażania readmisji i kwestii związanych z powrotem / EURLO Wietnam).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu ‘Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’, projektu „Strengthening of the Migration and Asylum Management System in the Republic of North Macedonia - MANOMA” oraz projektu „Fostering Cooperation of the Regional ILO Network Coordinated By EURLO in Vietnam and Developing the Ability For Practical Implementation of the Readmission And Return-Related Issues / EURLO Vietnam 2 (Wzmocnienie współpracy regionalnej sieci oficerów łącznikowych ds. migracji koordynowanej przez EURLO w Wietnamie oraz rozwijanie umiejętności praktycznego wdrażania readmisji i kwestii związanych z powrotem / EURLO Wietnam 2, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 689542,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy