Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 29

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 501362322

1.4.8.) Numer faksu: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16252fdb-4fb6-4303-a8f6-6792b963e079

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00067801

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00355341

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych organizowanego w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci w wieku od około 4 do około 10 lat, u których występują trudności rozwojowe oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych.
Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 24 osoby, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci (w wieku od około 4 do około 10 lat).
2) Celem turnusu będzie usprawnienie zdolności i umiejętności fizycznych, emocjonalnych, poznawczych i społecznych dzieci przysposobionych oraz budowanie i wzmacnianie kompetencji rodziców w zakresie wychowania, wspierania i pracy z dzieckiem z trudnościami rozwojowymi.
3) Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 6 spotkań diagnostycznych), dwa 1-dniowe warsztaty stacjonarne (odbywające się w soboty), dwa 2-dniowe zjazdy (trwające od soboty do niedziela) oraz maksymalnie 18 indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla rodzin biorących udział w turnusie trwających 45 minut każda.
4) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne, dwa 1-dniowe warsztaty stacjonarne oraz indywidualne konsultacje specjalistyczne: spotkania/warsztaty/konsultacje odbywające się w miejscu zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Na potrzeby realizacji spotkań diagnostycznych i indywidualnych konsultacji Wykonawca zapewni sale/gabinet dostosowaną do realizacji tych form wsparcia. Na potrzeby realizacji 1-dniowych warsztatów stacjonarnych Wykonawca zapewni 2 sale dostosowane do wielkości grupy i charakteru zajęć, w tym jedną mieszczącą swobodnie wszystkich uczestników, przystosowaną do realizacji zajęć obejmujących terapeutyczną pracę z ciałem.
UWAGA 1: Budynek oraz gabinet, w którym realizowane będą spotkania muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
UWAGA 2: Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań diagnostycznych i/lub indywidualnych konsultacji specjalistycznych w formie on-line, o ile będzie to wynikało z preferencji/możliwości uczestników. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia platformy do realizacji spotkania on-line i udzielenia uczestnikom bezpłatnego dostępu do niej.
b) zjazdy: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie powiatu bielskiego, cieszyńskiego, żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą nie mniej niż 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 1 psychologa, 1 pedagoga i 1 fizjoterapeuty/rehabilitanta, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 7:00 do 20:00.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach warsztatów stacjonarnych będzie obejmowało, w zależności od przygotowanego przez Wykonawcę i przekazanego do akceptacji Zamawiającemu planu, m.in. zajęcia z zakresu sensoplastyki/multisensoryki, socjoterapię/trening umiejętności społecznych dla dzieci, zajęcia o charakterze psychoedukacyjnym dla rodziców, zajęcia z zakresu regulacji emocji z wykorzystaniem pracy z ciałem realizowane wspólnie dla rodziców i dzieci. Spotkania stacjonarne odbędą się w soboty, między 08:30 a 15:30, i będą trwały 6 godzin dydaktycznych każde.
Wykonawca zapewni wszystkie materiały plastyczne, animacyjne i edukacyjne niezbędne do realizacji warsztatów, a także poczęstunek obejmujący wodę mineralną, herbatę i kawę, owoce i orzechy dla uczestników.
Warsztaty stacjonarne realizowane będą przez co najmniej 3 Terapeutów wyznaczonych do realizacji zamówienia, którzy będą realizowali wsparcie w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, w tym przez co najmniej 1 psychologa.
7) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni dzieciom specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Zajęcia z psychologiem;
b) Zajęcia z pedagogiem;
c) Indywidualne ćwiczenia z fizjoterapeutą (np. Metoda Vojty, terapia NDT Bobath, terapia manualna itp.);
d) Terapię czaszkowo-krzyżową;
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Refleksologię;
g) Trening Umiejętności Społecznych (TUS)/socjoterapia;
h) Arteterapię;
i) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
j) Warsztaty z zakresu regulacji emocji;
k) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
8) Wszystkie zajęcia terapeutyczne zostaną dopasowane do potrzeb dzieci ustalonych w ramach spotkania diagnostycznego.
9) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące zagadnienia dot. wspierania rozwoju dziecka;
b) Udział w sesjach terapeutycznych dzieci, w ramach których rodzicom przedstawione zostaną techniki i metody pracy z dzieckiem, które będą mogli oni wykorzystać w domu;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Terapię czaszkowo-krzyżową
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Warsztaty z zakresu regulacji emocji;
g) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia drugiego zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
UWAGA: Część zajęć ma obejmować wspólną pracę rodziców i dzieci. Zajęcia mają mieć charakter praktyczny, a ich celem ma być wyposażenie rodziców w konkretne umiejętności pozwalające na wspieranie rozwoju dziecka i jego samoregulacji.
10) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram każdego ze zjazdów składających się na turnus nie później niż 3 dni przed ich planowanym terminem.
11) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdów wszyscy Terapeuci oraz opiekun/animator dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
12) W trakcie zjazdów odbywających się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Nocleg (z soboty na niedzielę) wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania obu zjazdów dla maksymalnie 7 terapeutów i 1 opiekuna dla dzieci/animatora wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdów;
d) 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
e) 1 salę/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczącą co najmniej 12 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdów w ramach turnusu.
13) Indywidualne konsultacje specjalistyczne – Wykonawca zapewni rodzinom uczestniczącym w turnusie możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji specjalistycznych z zakresu wspierania rozwoju dziecka i niwelowania występujących u niego deficytów. Będą one realizowane przez Terapeutów, odpowiedzialnych za realizacje wsparcia w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, posiadających kwalifikacje w obszarze będącym przedmiotem konsultacji. Czas trwania 1 konsultacji: 1 godzina dydaktyczna (45 minut). Maksymalna liczba konsultacji do realizacji:18 konsultacji

3.9.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

98333000-6 - Masaże

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Terapeutyczno-Szkoleniowe Neurozdrowie Sonia Jarzombek-Ziemiańska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6262698298

4.3.3.) Ulica: Kadetów 18

4.3.4.) Miejscowość: Radzionków

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-922

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 50600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00437169/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 50600 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша