Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Kościuszki 83

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-436

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/ias-lodz

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5d07689-730a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00067486

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 191-596627

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych w części I zamówienia

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ROKA A.I. Kantorski Sp. k.

4.3.4.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6184455,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/S 017-046611

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający, w § 13 ust. 10 umowy nr 1001-ILZ.260.34.2023.76 zawarł zapisy dotyczące
zmiany umowy w związku ze zmniejszeniem ilości obiektów Zamawiającego oraz o możliwości
pomniejszenia wynagrodzenia umownego o wynagrodzenie wynikające ze złożonej oferty
za dany obiekt. Zamawiający od dnia 1 stycznia 2025 roku, na skutek zmian organizacyjnych
nie będzie użytkował wszystkich pomieszczeń znajdujących się w obiekcie mieszczącym się
przy w Łodzi ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 106. Wykonawca wycenił świadczenie
usługi sprzątania pomieszczeń znajdujących się w tym obiekcie na 2 441,85 zł brutto
miesięcznie. W związku z tym, wynagrodzenie Wykonawcy z umowy nr 1001-
ILZ.260.34.2023.76 zostanie pomniejszone o roczny koszt za wykonanie usług sprzątania na
ww. obiekcie, który wynosi 28 942,20 zł brutto

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w związku ze zmianami organizacyjnymi i wyłączeniem z użytkowania pomieszczeń mieszczących się w Łodzi przy ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 106 pomniejszono miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy o 2441,85 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28942,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy Pzp, w § 13 ust. 3 pkt. 2) oraz
ust. 5 umowy nr 1001-ILZ.260.34.2023.76 zawarł zapisy umożliwiające zmianę wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę . Wykonawca, przedłożył Zamawiającemu stosowny wniosek o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia wraz z przedstawieniem dokładnego wyliczenia kwoty
wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. Zamawiający, w toku weryfikacji
dokumentacji otrzymanej od Wykonawcy, ustalił, że Wykonawca wykazał związek pomiędzy
wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany
minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Zmiana umowy dotyczy
tych dodatkowych kosztów realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi
w związku z podwyższeniem płacy minimalnej w roku 2025.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku z waloryzacją

5.4.6.) Wartość zmiany: 146120,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany zostały spowodowane oddaniem do użytkowania przez Izbę Administracji Skarbowej
w Łodzi, nowej lokalizacji w Łodzi przy ulicy Żeromskiego 88. Wykonawca wycenił świadczenie:
budynek 2400 m2, miesięczny koszt sprzątania 20 550,00 zł netto (brutto 25 276,50) x 11
miesięcy (vat 23%) = 278 041,50 zł brutto, powierzchnia terenu do
zimowego utrzymania to około 2000 m2 – jednorazowa usługa 487,80 zł netto (526,82 brutto)
x 10 usług (vat 8%) = 5 268,24 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku z oddaniem do użytkowania nowej lokalizacji mieszczącej się przy ulicy Żeromskiego 88

5.4.6.) Wartość zmiany: 283309,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6380681,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE