Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Kościuszki 83

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-436

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/ias-lodz

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5d07689-730a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00066918

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 191-596627

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług kompleksowego sprzątania obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Clar System S.A.

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1523882,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/S 017-046611

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy związana jest z użyczeniem przez Skarb Państwa – Komendanta
Wojewódzkiego Policji w Łodzi, dziewięciu miejsc parkingowych o łącznej powierzchni 81 m2
mieszczących się w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Szkolnej 28. W związku z tym
zwiększeniu ulega ilość powierzchni podlegającej usłudze zimowego utrzymania terenu
o ok. 81 m2, a zakres zmian został określony w załączniku do aneksu – Wykaz powierzchni
przeznaczonej do odśnieżania (dot. części V zamówienia)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

okresie od 12 lutego 2024 roku do 31 grudnia 2025 roku, Wykonawca zobowiązuje
się wykonywać usługi zimowego utrzymania terenu dla 9 miejsc parkingowych o łącznej
powierzchni ok. 81 m2, znajdujących się przy ul. Szkolnej 28 w Piotrkowie Trybunalskim.

5.4.6.) Wartość zmiany: 9720,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy Pzp, w § 13 ust. 3 pkt. 2) oraz ust. 5 umowy nr 1001-ILZ.260.34.2023.80 zawarł zapisy umożliwiające zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę Wykonawca, przedłożył Zamawiającemu stosowny wniosek o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia wraz z przedstawieniem dokładnego wyliczenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. Zamawiający, w toku weryfikacji dokumentacji otrzymanej od Wykonawcy, ustalił, że Wykonawca wykazał związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowe

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia w części V zamówienia

5.4.6.) Wartość zmiany: 54829,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy związana jest z objęciem w trwały zarząd nieruchomości
znajdującej się w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Dworskiej 8 przez Izbę Administracji
Skarbowej w Łodzi. Warunki wykonania usługi objętej umową nr 1001-ILZ.260.34.2023.80,
czas realizacji, czynności oraz częstotliwość ich wykonywania pozostają bez zmian.
Specyfikacja obiektu znajdującego się przy ul. Dworskiej 8 w Piotrkowie Trybunalskim,
na podstawie której Wykonawca dokonał wyceny usługi stanowi załącznik nr 1 do aneksu.
Zamawiający planuje rozpoczęcie świadczenia usług sprzątania 7 lipca 2025 roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie zakresu świadczenie usługi sprzątania w części V w związku z objęciem w trwały zarząd nieruchomości znajdującej się w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Dworskiej 8 przez Izbę Administracji Skarbowej w Łodzi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 42279,91

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy związana jest z koniecznością sprzątania dodatkowych
pomieszczeń tj. ciągi komunikacyjne, toalety oraz pomieszczenie socjalne o łącznej
powierzchni 99 m2, które znajdują się w nieruchomości położonej w Piotrkowie Trybunalskim
przy ulicy Dworskiej 8. W okresie od 17 lipca 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku, Wykonawca
zobowiązuje się wykonywać usługi sprzątania wewnątrz ww. dodatkowych pomieszczeń.
Warunki wykonania usługi objętej umową nr 1001-ILZ.260.34.2023.80, czas realizacji,
czynności oraz częstotliwość ich wykonywania pozostają bez zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie zakresu świadczenia usługi w zakresie części 5 zamówienia w związku z koniecznością sprzątania dodatkowych
pomieszczeń tj. ciągi komunikacyjne, toalety oraz pomieszczenie socjalne o łącznej
powierzchni 99 m2, które znajdują się w nieruchomości położonej w Piotrkowie Trybunalskim
przy ulicy Dworskiej 8.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4070,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy związana jest z koniecznością zapewnienia świadczenia usługi zimowego
utrzymania terenu nieruchomości w nowej jednostce Zamawiającego mieszczącej
się Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Dworskiej 8. Przedmiotowa usługa będzie świadczona
w okresie od 1 grudnia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku. Warunki wykonania usługi objętej
niniejszym aneksem są tożsame z warunkami zawartymi w umowie nr 1001-
ILZ.260.34.2023.80 i sposób ich wykonywania pozostaje bez zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

konieczność świadczenia usługi zimowego utrzymania terenu nieruchomości w jednostce mieszczącej się w Piotrkowie Trybunalskim ulicy Dworskiej 8.

5.4.6.) Wartość zmiany: 64800,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1613953,39 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE