Usługa całodobowego zarządzenia systemami i infrastrukturą informatycznymi w SPZOZ w Puławach. (Польша - Тендер #70248962) | ||
| ||
| Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением: | ||
Страна: Польша (другие тендеры и закупки Польша) Организатор тендера: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Puławach Номер конкурса: 70248962 Дата публикации: 26-01-2026 Источник тендера: ezamowienia.gov.pl |
||
Zamówienia publicznego
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania infrastruktury IT, systemów informatycznych i usług teleinformatycznych Zamawiającego, w tym wsparcia użytkowników, w
trybie 24/7/365, z gwarantowanymi czasami reakcji i rozwiązania incydentów oraz z rozliczaniem prac w oparciu o system helpdesk i pakiet godzin.
2. Zakres usług.
Wykonawca zapewni obsługę informatyczną obejmującą co najmniej:
1) Środowisko Serwerowe:
a) nadzór nad stanem technicznym i sprawnością fizycznych serwerów,
b) diagnostyka i koordynacja napraw sprzętowych,
c) zarządzanie komponentami fizycznymi: zasilanie, chłodzenie, macierze dyskowe,
d) kontrolery RAID, itp.,
e) współpraca z producentami/dostawcami w zakresie gwarancji i serwisu;
2) Systemy informatyczne:
a) zarządzanie kluczowymi systemami do obsługi pacjentów, takimi jak HIS, RIS, PACS oraz systemami do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM),
b) nadzór nad specjalistycznym oprogramowaniem laboratoryjnym (LIS) oraz systemami do archiwizacji i transmisji obrazów medycznych,
c) zapewnienie poprawnego działania i konfiguracji modułów do rozliczeń świadczeń medycznych z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ) i innymi podmiotami,
d) monitorowanie dostępności systemów, ochrona danych medycznych oraz zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi dotyczącymi informatyzacji w ochronie zdrowia,
e) dbanie o integrację pomiędzy różnymi systemami w celu zapewnienia spójnego przepływu informacji oraz współpraca przy wdrażaniu nowych rozwiązań i technologii, w tym platformy
e-Zdrowie;
f) Środowisko wirtualizacyjne:
zarządzanie warstwą hypervisora (instalacja, aktualizacje, konfiguracja hostów - VMWare, Hyper-V, Proxmox),
tworzenie, klonowanie i usuwanie maszyn wirtualnych (zgodnie z poleceniem klienta),
monitorowanie wydajności i dostępności środowiska wirtualizacyjnego,
konfiguracja i utrzymanie storage dla maszyn wirtualnych (np. datastore, iSCSI, NFS),
zarządzanie siecią wirtualną (vSwitch, VLAN, interfejsy sieciowe maszyn wirtualnych);
g) Infrastruktura sieciowa – urządzenia fizyczne
zarządzanie fizycznymi urządzeniami sieciowymi: przełącznikami, routerami, firewallami, access pointami,
konfiguracja, dokumentacja i monitoring konfiguracji sieciowej (np. VLAN, LAG, routing, NAT),
utrzymanie ciągłości działania i dostępności sieci lokalnej oraz połączeń zewnętrznych,
wdrażanie zmian w konfiguracji sieciowej zgodnie z ustalonymi procedurami,
reagowanie na awarie sieci oraz zapewnienie ich szybkiej diagnostyki i usunięcia;
h) Bezpieczeństwo i zgodność
3. Dostępność i ciągłość świadczenia usług
1) Wykonawca zapewnia dostępność usługi przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, niezależnie od dni ustawowo wolnych od pracy (24/7/365).
2) Dostępność obejmuje co najmniej:
a) możliwość przyjęcia zgłoszenia,
b) rozpoczęcie diagnozy,
c) podjęcie działań naprawczych (zdalnie lub w siedzibie/oddziale Zamawiającego – zgodnie z klasyfikacją incydentu i uzgodnieniem z Zamawiającym).
3) Wykonawca uruchomi i utrzyma dedykowaną infolinię (numer telefonu) dostępną 24/7/365, Połączenia będą obsługiwane przez personel zdolny do przyjęcia zgłoszenia, nadania priorytetu
oraz inicjacji działań.
4) Wykonawca zapewni system typu helpdesk/ticketing, umożliwiający co najmniej:
a) rejestrację zgłoszeń (telefon, e mail, portal),
b) nadawanie priorytetów i statusów,
c) przypisanie do realizatora,
d) rejestrowanie czasu pracy i wykonanych czynności,
e) dodawanie załączników (dokumenty, zrzuty ekranu),
f) historię komunikacji,
g) podgląd dotychczasowych zgłoszeń przez Zamawiającego (pełna historia, filtrowanie, wyszukiwanie),
h) eksport danych (np. CSV/PDF) na potrzeby raportowania i audytu.
4. Czasy reakcji i usunięcia awarii.
1) Przez czas reakcji należy rozumieć czas od rejestracji zgłoszenia w helpdesk do podjęcia działań (kontakt z użytkownikiem/rozpoczęcie diagnozy).
2) Przez czas rozwiązania należy rozumieć czas od rejestracji zgłoszenia do przywrócenia działania lub zastosowania obejścia zaakceptowanego przez Zamawiającego.
3) Gwarantowany czas reakcji: maks. 60 minut.
4) Gwarantowany czas rozwiązania: maks. 4 godziny.
5. Wsparcie w siedzibie Zamawiającego
1) Wykonawca zapewni obowiązkową dostępność personelu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 160 godzin roboczych w okresie rozliczeniowym, tj. jednomiesięcznym wskazanym przez
Zamawiającego.
2) Harmonogram obecności personelu w siedzibie Zamawiającego ustalany jest z Zamawiającym z wyprzedzeniem, z zachowaniem gotowości do interwencji awaryjnych również poza godzinami
dostępności personelu w siedzibie Zamawiającego.
6. Pakiet godzin i zasady rozliczeń
1) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni pakiet 300 godzin roboczych do wykorzystania na realizację prac w okresie obowiązywania umowy
2) Godziny są ewidencjonowane w systemie helpdesk (czas pracy, opis czynności, data, realizator, zgłoszenie).
7. Raportowanie i akceptacja wykonanych prac
1) Wykonawca przygotuje raporty wykonanych prac na podstawie danych z systemu helpdesk.
2) Raporty będą przedstawiane Zamawiającemu w uzgodnionej cykliczności (np. tygodniowo/miesięcznie) i zawierać co najmniej:
a) liczbę zgłoszeń, statusy, czasy reakcji i rozwiązania,
b) zestawienie prac wg kategorii i lokalizacji,
c) wykaz incydentów krytycznych i działań korygujących,
d) zestawienie wykorzystania godzin (pakiet, onsite, prace poza godzinami z mnożnikami),
e) rekomendacje działań zapobiegawczych.
3) Podstawą rozliczenia jest raport po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego, przy czym:
a) brak uwag w terminie wskazanym w umowie może oznaczać akceptację,
b) uwagi Zamawiającego wymagają korekty raportu
8. Wymagania organizacyjne i jakościowe
1) Jednoznaczna identyfikacja zgłoszeń: każde zgłoszenie musi mieć numer, priorytet, opis, daty i czasy, historię działań, rezultat oraz wskazanie osoby realizującej.
2) Komunikacja: Wykonawca zapewnia informowanie zgłaszającego o postępie prac (statusy w helpdesk, kontakt telefoniczny przy incydentach krytycznych).
3) Eskalacja: Wykonawca wdroży procedurę eskalacji w przypadku ryzyka przekroczenia SLA (np. natychmiastowa eskalacja do koordynatora i kierownika projektu).
4) Ciągłość dyżuru: Wykonawca zapewni zastępowalność personelu (brak przerw w dostępności 24/7).
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom za zastrzeżeniem ust. 10.
10. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi w zakresie zapewnienia wsparcia w siedzibie Zamawiającego.
11. Miejsce świadczenia usługi: Ul. Bema 1, 24-100 Puławy.