Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
D/105/2025 Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d740bb8-1624-4a9c-838e-9c306f827ddf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00061444

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090101/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 [13] Środki czystości, materiały higieniczne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00616850

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/105/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywny zakup i dostawa artykułów higienicznych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1A do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia (umowy)/Specyfikacji cenowej, w kolumnie oznaczonej numerem 9 „OFERTA WYKONAWCY” zobowiązany jest obligatoryjnie wskazać dane jednoznacznie określające/identyfikujące oferowany asortyment w odniesieniu do każdego z artykułów wskazanych w załączniku nr 1A do SWZ, to jest: nazwę producenta lub marki, nazwę produktu, symbol lub kod produktu – o ile te dane występują należy je podać.
Jeżeli do jednoznacznej identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia (asortymentu) oprócz nazwy producenta lub marki, nazwy produktu oraz symbolu lub kodu produktu koniecznym jest podanie dodatkowych oznaczeń, to Wykonawca zobowiązany jest również do ich wskazania tak, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest obligatoryjnie do podania w kolumnie oznaczonej nr 9 załącznika nr 1A do SWZ szczegółowych parametrów i cech zaoferowanego asortymentu odnoszących się do wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie oznaczonej numerem 2 tego załącznika – odrębnie dla każdego artykułu.
Parametry i cechy oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać opisane przez Wykonawcę w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w odniesieniu do wszystkich wymagań Zamawiającego względem artykułów będących przedmiotem zamówienia,
a określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wszystkich oferowanych parametrów i cech każdego z artykułów odpowiednio do wszystkich wymaganych parametrów i cech określonych przez Zamawiającego.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ oferowany przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych lub niekonkretnych.
4. Realizacja zamówienia polega na sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia (artykułów higienicznych) o wymaganiach/ parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa w pkt. 14 (dalej jako Zamówienia).
5. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w kolumnie „szacowane ilości zapotrzebowania określone przez Zamawiającego” są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający w załączniku nr 1A do SWZ w kolumnie „ilość” wskazał po jednej jednostce każdego z artykułów (jednostka miary określona jest w opisie przedmiotu zamówienia) w celu dokonania wyceny asortymentu przez Wykonawcę.
W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na inną ilość artykułów (asortymentu) niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1A do SWZ) lub niezakupienia danej pozycji w ogóle. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego asortymentu wg załącznika nr 1A do SWZ o wartości co najmniej 50 % kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.15 SWZ).
6. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.
7. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia tj. Zamawiający może złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.
8. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 4, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.
9. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających uszkodzeniu towaru), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.
10. Opakowania i przedmiot Zamówienia muszą być oryginalne, nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Wykonawca gwarantuje dostarczanie Zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem, w czasie transportu i umożliwiających ich przechowywanie w magazynie Zamawiającego. Opakowanie zbiorcze dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu nie musi być oryginalne, jednakże musi posiadać oznakowanie umożliwiające pełną identyfikację asortymentu.
11. Wymagania techniczne i jakościowe dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu:
- nowy, tzn.: nieposiadający śladów użytkowania, kompletny, o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego,
- spełnia wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,
- opatrzony etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego artykułu higienicznego, którego to dotyczy), które potwierdzają ich wagę lub gramaturę,
- posiadający aktualne atesty Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny – jeżeli dotyczy,
- nazwa dostarczanego towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z nazwą w załączniku nr 1A do SWZ.
12. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
13. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.
15. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:
- mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 14) lub
- w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 14 lub
- gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 14
- w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
16. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamówienia do Wykonawcy.
17. Termin określony w pkt. 16 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
18. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
19. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8.00] do czternastej [14.00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy. W przypadku gdy koniecznym stałaby się realizacja/dostarczenie zamówienia po godzinach wskazanych w zdaniu pierwszym Wykonawca zobowiązany jest w tym celu uzyskać zgodę Zamawiającego.
20. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu wykonania przypada w dniu nie będącym dniem roboczym, wówczas terminem wykonania jest następny dzień będący dniem roboczym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 33770000-8 - Artykuły higieniczne z papieru

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 682,68 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 682,68 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 682,68 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Merida Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8990024020

7.3.3) Ulica: Karkonoska 59

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-015

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 140000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша