Wykonanie usługi polegającej na montażu i demontażu czujników Emisji Akustycznej oraz wykonanie ultradźwiękowych pomiarów grubości z dostępu linowego, rusztowań, podestów itp., na obiektach przemysłowych na terenie Polski. (Польша - Тендер #70162796)

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na montażu i demontażu czujników Emisji Akustycznej oraz wykonanie ultradźwiękowych pomiarów grubości z dostępu linowego, rusztowań, podestów itp., na obiektach przemysłowych na terenie Polski.

Zakres prac:

1. Usługa polega na montażu czujników emisji akustycznej (wymiar ok. 10cm x 5cm) z wykorzystaniem uchwytów magnetycznych lub mechanicznych (konieczność użycia wkrętarek, narzędzi ręcznych). Montaż czujników odbywa się na obiektach przemysłowych tj.: rurociągi, kolumny, zbiorniki magazynowe itp. Dla urządzeń z izolacją zewnętrzną, przed montażem konieczne jest wycięcie okien rewizyjnych (z wykorzystaniem narzędzi ręcznych lub elektronarzędzi, w zależności od ustaleń z działem BHP, zakładu na którego terenie wykonuje się prace), o wymiarach ok. 15cm x 15cm, usunięcie warstwy izolacji (wełna, pianka itp.) oraz powłoki antykorozyjnej (jeśli występuje) i oczyszczenie miejsc przylegania czujników (ok. 5cm x 5cm). Po wykonanym pomiarze konieczny jest demontaż czujników i odtworzenie izolacji zewnętrznej (jeśli występuje). Materiał do odtworzenia warstwy izolacji zapewnia Zleceniodawca. Dostęp do punktów montażowych wymaga stosowania technik alpinizmu przemysłowego.

2. Przykładowy harmonogram prac: Montaż czujników emisji akustycznej w ilości zależnej od wielkości urządzenia Badanie urządzenia emisją akustyczną - czas badania zależny jest od wielkości urządzenia, rodzaju próby itp. Demontaż czujników emisji akustycznej.

3. Standardowy dzień pracy to 6÷10 godzin (średnio 8 godzin na dobę).

4. W przypadku badania trwającego powyżej 24 godz., czas pomiędzy montażem, a demontażem czujników określony jest jako postojowe i przysługuje Zleceniobiorcy wynagrodzenie za każdy dzień w gotowości. Wynagrodzenie za postojowe jest należne pod warunkiem, że usługa jest wykonywana przez pracowników będących w delegacji w odległości większej niż 100 km od siedziby wykonawcy lub o postoju tym wykonawca usługi był powiadomiony mniej niż 72 godziny przed realizacją zlecenia.

5. Wykonanie ultradźwiękowych pomiarów grubości z dostępu linowego na urządzeniach zlokalizowanych na terenie zakładów przemysłowych w Polsce. Zakres prac dotyczących ultradźwiękowego pomiaru grubości w jednym punkcie pomiarowym obejmuje:

• oczyszczenie miejsca w którym będą wykonywane pomiary grubości (rdza, farba itp.) – jeżeli konieczne

• montaż rozet z izolacją w miejscu wykonanych pomiarów,

• wykonanie ultradźwiękowego pomiaru grubości z dostępu linowego,

• demontaż rozet z izolacją w miejscach wykonywania pomiarów (konieczność użycia wkrętarek, narzędzi ręcznych) – jeżeli urządzenie pokryte jest izolacją,

6. Przekazanie wyników w formacie .xlsx lub .xls w odniesieniu do poszczególnych urządzeń.

7. Wykonawca o planowanym terminie wykonania poszczególnych zleceń zostanie poinformowany minimum z 7 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku terminu krótszego niż 7 dni, możliwa jest realizacja usługi po akceptacji obu stron. Dokładna data wykonania usługi, zostanie podana na minimum 3 dni przed jej realizacją.

8. Do realizacji każdej pojedynczej usługi Zleceniobiorca zapewni minimum 2 osoby, a dla niektórych realizacji konieczne będzie zapewnienie większej ilości pracowników (maksimum 8 osób). Warunkowo dopuszcza się zapewnienie 1 osoby, po akceptacji obu stron. Dla każdego zlecenia ilość osób na każdy dzień realizacji usługi będzie uzgadniana na etapie informowania o badaniach (7 dni przed badaniem).

9. Wykonawca na dzień realizacji zlecenia musi posiadać wszystkie niezbędne szkolenia BHP, PPOŻ itp. zakładu, na którym mają być wykonywane usługi alpinistyczne, a na dzień składania oferty musi posiadać brak przeciwskazań do ubiegania się o możliwość wejścia na teren zakładów(Rafineria Gdańska Sp. z o. o., PKN Orlen S.A., Grupa Azoty S.A.). Informacje na jakim zakładzie będą wykonywane prace, wykonawca otrzyma minimum z 7 dniowym wyprzedzeniem.

10. Zamawiający wymaga aby wykonawca podczas realizacji usługi alpinizmu przemysłowego był wyposażony w środki ochrony indywidualnej (niezawierające nazw, oznaczeń firmowych – logo), zgodnymi z wytycznymi BHP obowiązującymi na instalacjach firm: PKN Orlen S.A., Grupy Azoty S.A. oraz Rafineria Gdańska Sp. z o. o.

11. Szacowana lokalizacja zleceń: 70% - Płock; 30% - Inna lokalizacja

12. Szacowana ilość zleceń w czasie trwania umowy: 15 zleceń

13. Szacowana ilość osobodni roboczych: 79 osobodni

14. Szacowana ilość dni postojowych: 8 osobodni

15. Maksymalna liczba ultradźwiękowych pomiarów grubości: 2680 pomiarów

16. Podana w ofercie ilość zleceń w danej lokalizacji jest szacunkowa i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków umowy w trakcie jej realizacji.

17. Oferta powinna zawierać następujące składniki:

• Stawka za 1 osobodzień pracy – stawka uśredniona bez względu na miejsce realizacji zlecenia uwzględniająca 6÷10 godzin pracy,

• Kwota postojowego za 1 osobodzień w przypadku wykonywania pracy w delegacji powyżej 100 km od siedziby wykonawcy,

• Kwotę jednorazowego pomiaru grubości UTT,

• Adres siedziby lub oddziałów, który będzie podstawą do określenia odległości do miejsca wykonywania usługi (konieczne do określenia postojowego).

• Rozliczenie będzie się odbywać po każdorazowym wykonaniu usługi, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i prawidłowo wystawionej faktury

Zamawiający wymaga:

• wszelkie ewentualne koszty związane z dojazdem i noclegiem uwzględnić w zryczałtowanym koszcie osobodnia,

• warunki płatności: 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz obustronnie podpisanego protokołu.

Uprawnienia:

1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w wykonywaniu usług alpinizmu przemysłowego, na instalacjach i obiektach w przemyśle petrochemicznym i chemicznym. Wymaga się załączenia w ofercie potwierdzenia wykonaniu minimum 3 takich prac, w okresie ostatnich 3 lat.

2. Wykonawca/Personel wykonujący pomiary powinien posiadać odpowiednie uprawnienia z zakresu pracy w dostępie linowym oraz w zakresie ultradźwiękowych pomiarów grubości, a także wymagane wyposażenie pomiarowo-badawcze (grubościomierze ultradźwiękowe), posiadające aktualny dokument potwierdzający nadzór metrologiczny.

3. Wykonawca powinien dodatkowo posiadać aktualne zaświadczenie o zdolności widzenia (PN-EN ISO 9712) oraz aktualne orzeczenie lekarskie w zakresie przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania prac na wysokości.

4. Wykonawca w czasie realizacji każdej usługi musi posiadać ważną polisę OC na wypadek wyrządzenia przez Wykonawcę potencjalnych szkód w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000 zł.

5. Wykonawca na dzień realizacji zlecenia musi posiadać wszystkie niezbędne szkolenia BHP, Ppoż itp. uprawniające do wejścia na teren zakładu: PKN Orlen S.A., Grupy Azoty S.A. oraz Rafineria Gdańska Sp. z o. o.

Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje), w formie aukcji zniżkowej lub zapytania ofertowego. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić:

• za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl,

• listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych Compliance Officera”,

• ustnie tj. osobiście lub za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu spotkania/rozmowy pod numerem telefonu +48 883 375 858 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. 511 891 316 Zbigniew Klimek (dotyczy AE - Emisja akustyczna), 513 822 885 Tomasz Jakubowski (dotyczy UTT - Ultradźwiękowe pomiary grubości)

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z HelpDesk eB2B platformy zakupowej eB2B +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.