Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja konkursu 1 z 24. Pociąg do Europy. Konkurs wiedzy o Unii Europejskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb62f082-e88c-455b-9c99-30261dfce906

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052820

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 261826-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEŁ 2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja konkursu 1 z 24. Pociąg do Europy. Konkurs wiedzy o Unii Europejskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konkursu 1 z 24. Pociąg do Europy –
konkursu wiedzy o Unii Europejskiej.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun&More Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 85131 51613

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 773200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 581301-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze okoliczności organizacyjne takie jak ograniczony czas realizacji umowy (do końca października 2025 r.), przypadający na okres letnich ferii, sezon urlopowy a co za tym idzie trudności organizacyjne z ustaleniem i zarezerwowaniem miejsc realizacji zamówienia spełniających wymagania SOPZ, brak planów lekcyjnych na rok szkolny 2025/2026 dla potencjalnych uczestników konkursu, działając na podstawie §10 ust. 2 lit. a umowy nr 334/PM/U/2025 z dnia 05.08.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono:
Punkt 1 tiret 2 SOPZ („ - eliminacje powiatowe"), otrzymuje następujące brzmienie:
„-eliminacje powiatowe (odbywające się dla 24 powiatów, w tym 3 miast na prawach powiatu; eliminacje powiatowe odbędą się w co najmniej 12 powiatach - dopuszcza się przeprowadzenie eliminacji powiatowych dla dwóch powiatów w jednej lokalizacji, w tym samym dniu, w sposób zapewniający odrębne rozegranie etapu dla każdego powiatu to jest najpierw dla jednego, a następnie dla drugiego."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze, że organizacja eliminacji powiatowych w co najmniej 12 zaplanowanych lokalizacjach jest nieuzasadniona, ze względu na ilość uczestników zgłoszonych do eliminacji, działając na podstawie §10 ust. 2 lit. a umowy nr 334/PM/U/2025 z dnia 5.08.2025 r. oraz art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Strony zgodnie postanawiają wprowadzić następujące zmiany do umowy oraz Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Konieczność ww. zmian nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a jest następstwem sytuacji, której nie można było przewidzieć i zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający nie mieli na nią wpływu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmieniono: §4 ust. 1 umowy,oraz §4 ust. 2 umowy oraz Punkt 1 tiret 2 SOPZ („ - eliminacje powiatowe"), otrzymuje następujące brzmienie: „- eliminacje powiatowe (odbywające się w co najmniej 10 lokalizacjach),,

5.4.6.) Wartość zmiany: 771675,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 771675,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE