Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż foteli kinowych do Kina Promień w Rawiczu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: DOM KULTURY W RAWICZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 410513883

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: TARGOWA

1.4.2.) Miejscowość: Rawicz

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-900

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dk@rawicz.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dk.rawicz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae7c96d8-6c56-49f6-932a-c0b981f61f44

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00041909

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00232292

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup, dostawa i montaż foteli kinowych do Kina Promień w Rawiczu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 177 foteli pojedynczych oraz 3 foteli podwójnych wyposażenia do Sali kinowej Kina Promień prowadzonego przez Dom Kultury w Rawiczu.
2. Niniejsze zamówienie finansowane jest w ramach Programu Operacyjnego "Rozwój kin", Priorytet I. "Modernizacja kin" Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.

3. Zakres prac przy realizacji niniejszego zamówienia, w ramach zaproponowanej ceny obejmuje transport, rozładunek, montaż foteli w pomieszczeniach kina Promień w Rawiczu (63-900), ul. Przyjemnskiego 35.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 stanowiącego część składową opisu przedmiotu zamówienia stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy foteli fabrycznie nowych, pełnowartościowych, wykonanych zgodnie z normami, żadna część przedmiotu zamówienia nie może być używana, nosić śladów uszkodzeń, itp. Wszystkie fotele muszą posiadać odpowiednie certyfikaty lub deklaracje zgodności i atesty dopuszczające do użytku, muszą odpowiadać wymaganiom zawartym w SWZ, jak również muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach UE.

6. Wykonanie przedmiotu umowy zamówienia nastąpi zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszej specyfikacji oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

7. Wykonawca przy realizacji zadania, w ramach zaoferowanej ceny ofertowej zobowiązany będzie również do:
1) przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż oraz zabezpieczenia pomieszczeń w których będzie realizowane zadanie przed zabrudzeniem, zakurzeniem i uszkodzeniem,
2) ubezpieczenia terenu objętego zamówieniem z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania robót, jak również ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny (posiadanie aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia i przedstawienie jej Zamawiającemu na każde jego wezwanie w terminie 2 dni od dnia wezwania),
3) organizacji i zagospodarowania miejsca prowadzenia prac montażowych oraz w razie potrzeby wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120 poz. 1126),
4) zagospodarowania powstałych podczas prowadzenia prac montażowych odpadów. Utylizację należy przeprowadzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699) a jej koszt uwzględnić w cenie ofertowej,
5) utrzymania miejsca prowadzenia prac montażowych (naprawy, woda, energia elektryczna, telefon, itd),
6) po zakończeniu prac doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie prac,
7) udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na dostarczony i zamontowany sprzęt, zgodnie ze złożoną ofertą (od 24 - 60 miesięcy).

8. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

9. Dokumenty będące podstawą realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego powinny być traktowane jak wzajemnie się objaśniające, z zachowaniem wymienionych poniżej kolejności, w celach interpretacji ważności zapisów:
a) umowa i SWZ,
b) oferta Wykonawcy.

10. Wymienione w dokumentacjach wszystkie wyroby powinny spełniać wymagania wynikające z Polskich Norm przenoszących normy europejskie PN-EN (normy zharmonizowane). Jeżeli jakakolwiek Polska Norma przenosząca normy europejskie nie została wymieniona w tych dokumentach, a ma zastosowanie dla wyrobu przewidzianego do wbudowania, obowiązkiem Wykonawcy jest zastosowanie tej normy.

11. Mogące występować w opisie przedmiotu zamówienia wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań
i stanowią warunek równoważności dla rozwiązań zamiennych. Należy każdorazowo przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jednakże zachowane muszą być normy, standardy
i parametry techniczne jakimi charakteryzują się wymagane przez Zamawiającego urządzenia, które zagwarantują realizację zamówienia zgodnie z SWZ wraz z załącznikami.

Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców urządzenia równoważne muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane w dokumentach zamówienia, które zagwarantują prawidłową realizację dostawy.

12. W mogących występować w dokumentach zamówienia wraz z załącznikami wskazania norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

13. Wybrany Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu poniższych atestów i certyfikatów w wersji papierowej lub elektronicznej (pdf):
1) Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich dotycząca układu tapicerskiego wg normy PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014 wydana przez akredytowane laboratorium,
2) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania dotycząca układu tapicerskiego wg kryteriów normy PN-B-02855:1988 wydana przez akredytowane laboratorium,
3) Badanie pianki przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją na 400 000 cykli - dopuszczalna utrata grubości procentowej próbki pianki maksymalnie 3% wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010
4) Atest (sprawozdanie) z badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2016 poziom 4- dla fotela jednoosobowego
5) Atest higieniczny wydany przez PZH.
6) Raport z badań akustycznych fotela wg normy PN-EN ISO 354: 2005- dla fotela jednoosobowego
7) Karta techniczna tkaniny potwierdzająca wszystkie wymagane parametry

3.9.) Główny kod CPV: 39111200-5 - Siedziska teatralne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39113100-8 - Fotele

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OFFICE CREATIVE GROUP Mariusz Antoniewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5241810890

4.3.3.) Ulica: Ostródzka 36h

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-289

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 279754,71 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00366898/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 279754,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша