Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek w modelu SaaS we wskazanych bibliotekach w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA NARODOWA
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275955
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 213
1.4.2.) Miejscowość: Warszawa
1.4.3.) Kod pocztowy: 02-086
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bn.org.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bn.org.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bfa5951c-7b4f-4306-8116-d3eeafdcca53
2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00039532
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15
SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek w modelu SaaS we wskazanych bibliotekach w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
Dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek Alma i wyszukiwarki Primo (zwanych dalej Systemem) we wskazanych bibliotekach w modelu SaaS wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS oraz objęcie go rękojmią i gwarancją, a nadto świadczenie usługi wsparcia serwisowego w zakresie korzystania z Systemu w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.
3.9.) Główny kod CPV: 48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania
3.10.) Dodatkowy kod CPV:
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE
4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-07
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
do 2025-12-314.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ex Libris (Deutschland) GmbH
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: HRB 63644
4.3.3.) Ulica: Tasköprüstraße 1
4.3.4.) Miejscowość: Hamburg
4.3.5.) Kod pocztowy: 22761
4.3.7.) Kraj: Niemcy
4.4.) Wartość umowy: 26924697,54 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 005-009264
SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 0
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 21889998,00 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE
W pkt. 5.5) Ogłoszenia wskazano łączną wartość wynagrodzenia wypłaconą Wykonawcy z tytułu zrealizowanej umowy - wartość netto umowy.
Wobec wystąpienia "odwrotnego obciążenia" i powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Zamawiający rozliczył VAT według stawki 23% w kwocie 5 034 699,54 zł - łączna wartość brutto umowy wynosi 26 924 697,54 zł.
2.
W trakcie realizacji umowy nr UM/2021/00164 zawarto dwa aneksy:
Aneks nr 1 z dnia 4 maja 2022 roku do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznika nr 3 do umowy nr UM/2021/00164 – dotyczy kwestii RODO, związanych z umowami zawieranymi pomiędzy Biblioteką Narodową a Beneficjentami Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 . Wynagrodzenie Wykonawcy nie uległo zmianie.
Aneks nr 1 z dnia 23 marca 2023 roku do umowy nr UM/2021/00164 związany jest ze zmianą uchwały nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” i koniecznością dostosowania umowy nr UM/2021/00164 do wymogów uchwały nr 23/2023 Rady Ministrów z dnia 14 lutego 2023 roku – dotyczy zmiany liczby Beneficjentów Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa.
Wynagrodzenie Wykonawcy nie uległo zmianie.
