Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa imiennych biletów miesięcznych dla uczniów z terenu gminy Grajewo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRAJEWO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669720

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Komunalna 6

1.4.2.) Miejscowość: Grajewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@uggrajewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ug.grajewo.wrotapodlasia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89ab3775-9650-4917-bc75-f07698452d11

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00021605

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00353722

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa imiennych biletów miesięcznych dla uczniów z terenu gminy Grajewo

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa imiennych biletów miesięcznych umożliwiających dojazd do szkół podstawowych, przedszkola i zespołu szkół specjalnych oraz powrót uczniów z terenu gminy Grajewo – w roku szkolnym 2025/2026 tj. 4 miesiące roku szkolnego.
1) Przedmiot zamówienia:
1.1) Szacowana liczba biletów w roku szkolnym 2025/2026 dowożona do poszczególnych placówek:
a) P. Ruda: 17
b) SP Danówek: 155
c) SP Białaszewo: 55
d) SP Wierzbowo: 122
e) ZSS Grajewo: 18
Ogółem: ≈ 367 biletów miesięcznie
Szczegółowy wykaz liczby biletów miesięcznych zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
1.2) Przewidywane trasy dowozu i odwozu uczniów do/z placówek oświatowych (rok szkolony 2025/2026 wraz z orientacyjnym czasem przejazdu na poszczególnych 8 (ośmiu) trasach stanowić będzie (Załącznik nr 2A do Umowy) Załącznik nr 10 do SWZ. Godziny odwozu uczniów będą uzależnione od zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych. Dokładne godziny odwozu będą podane wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026.
2. Wyżej wskazana liczba biletów stanowi wielkość szacunkową. Z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego, Gmina Grajewo zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości na mniejszą/większą od podanej w zestawieniu. Rzeczywista liczba zakupionych biletów miesięcznych będzie odpowiadała rzeczywistej liczbie uczniów korzystających z przewozów w danym miesiącu kalendarzowym. Liczba uczniów korzystających z przewozów będzie ustalana na poszczególne miesiące kalendarzowe do 28-go dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym będą wykonywane przewozy. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów wykonawca musi zapewnić ich dowóz i odwóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.Zamawiający (zgodnie z art. 433 pkt 4 Pzp) określa minimalną ilość gwarantowanych biletów tj. nie mniej niż 280 biletów w okresie obowiązywania umowy.
3. Dowóz/odwóz uczniów będzie realizowany na podstawie imiennych biletów miesięcznych w formie papierowej. Wykonawca przekazuje bilety zamawiającemu. Bilet miesięczny winien być wystawiany od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
4. Dowóz/odwóz uczniów na podstawie imiennych biletów miesięcznych do placówek oświatowych będzie wykonywany w komunikacji regularnej (ogólnodostępnej) według rozkładu jazdy ustalonego przez wykonawcę w dni nauki szkolnej. Rozkład jazdy powinien przewidywać liczbę kursów, która zapewnia co najmniej:
a) dowóz uczniów z przystanków początkowych wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ (Zał. nr 2A do Umowy) do placówek oświatowych przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych – najpóźniej do 5 min przed rozpoczęciem tych zajęć.
b) odwóz uczniów z placówek oświatowych do przystanków początkowych wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ (Zał. nr 2A do Umowy) po zakończeniu zajęć lekcyjnych w 2 (dwóch) lub 3 (trzech) kursach po 5 /pięciu/, po 6 /sześciu/ oraz po 7 /siedmiu/ lub 8 /ośmiu/ godz. zajęć lekcyjnych. Dokładne godziny zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówka oświatowych będą podane Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026.
UWAGA: Ilość i miejsca przystanków wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ (Zał. nr 2A do Umowy) w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie.
5. Na przystankach wykonawca jest zobowiązany umieścić rozkład jazdy.
6. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, programów nauczania, zmiany struktury organizacyjnej szkoły, „odpracowań" dni wolnych etc. – w terminie umożliwiającym zmianę zezwoleń i zamieszczenie informacji na przystankach.
7. Pojazdy służące do dowozu i odwozu uczniów muszą być sprawne technicznie, spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualne przeglądy techniczne, ubezpieczenia, oraz oznakowanie liniowe w postaci tablicy z przystankiem docelowym danego kursu, a także spełniać wymogi techniczne określone w rozdziale XXXVII ust. 1 pkt 4 lit. b.
8. W przypadku awarii pojazdu, wykonawca zapewni realizację kursu pojazdem rezerwowym z opóźnieniem nie dłuższym niż 30 minut.
9. W ramach ceny biletu, przewoźnik nieodpłatnie zapewnia opiekę, rozumianą jako:
a) współpraca z kierowcą w zakresie bezpieczeństwa przewożonych dzieci – podejmowanie niezbędnych czynności dla zapewnienia bezpieczeństwa uczniom podczas jazdy autobusem;
b) zachowanie szczególnej uwagi przy wchodzeniu i wychodzeniu uczniów z autobusu;
c) szczególna pomoc dzieciom niepełnosprawnym oraz najmłodszym;
d) sprawdzanie przed ruszeniem autobusu czy drzwi w pojeździe są należycie zamknięte;
e) pilnowanie higieny i porządku podczas przejazdu;
f) zwracanie uwagi, by miejsca siedzące miały przede wszystkim dzieci z przedszkola, z klas najmłodszych oraz niepełnosprawne;
g) w przypadku zauważenia ewidentnej niesprawności autobusu lub zaistnienia podejrzenia, iż kierowca jest niezdolny do prowadzenia autobusu, niedopuszczenie do przewozu dzieci i niezwłoczne powiadomienie o zaistniałym fakcie Przełożonego.
Wyklucza się brak opiekuna/opiekunki w trakcie przejazdu autobusu.
10. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1251 ze zm.) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób.
11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1262);
2) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.).
12. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, posiadać ważne opłacone polisy OC i NNW oraz aktualne pozytywne badania techniczne.
13. W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5 0C, wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia.
14. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z przedmiotem zamówienia oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na cenę oferty lub realizację zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PTO Lipnicki Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7411512573

4.3.3.) Ulica: Żeromskiego 43

4.3.4.) Miejscowość: Morąg

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 297974,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00400937/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 294118,02 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша