Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SŁAWIEŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979720

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stefanii Sempołowskiej 2A

1.4.2.) Miejscowość: Sławno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: e.sokolowska@powiatslawno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatslawno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-375d8c6a-eda0-4974-8c85-82ecb71e625e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006809

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00427750

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików, a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych.
Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej poprzez:
- skanowanie analogowych dowodów zmian,
- skanowanie wykazów zmian gruntowych,
- skanowanie wykazów zmian gruntowych dotyczących aktualizacji użytków,
- skanowanie spraw dotyczących podziałów nieruchomości oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach.
W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych

3.9.) Główny kod CPV: 71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833316852

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 190380 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00475257/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Od przełomu listopada i grudnia 2025 r. trwają prace związane z konfiguracją nowych serwerów Starostwa Powiatowego, w
tym serwera Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. Dostęp do bazy był utrudniony, a w dniach 04-05.12.2025 r.
niemożliwy. Powyższe okoliczności niewątpliwie wpłynęły niekorzystnie terminowo na realizację przedmiotu umowy. Są to
również czynniki opóźniające wykonanie pracy wynikłe po stronie Zamawiającego. Proponowany przez Wykonawcę termin
oddania roboty umożliwi oddanie przedmiotu umowy w jak najlepszej jakości i kompletności oraz nie spowoduje znacznego
opóźnienia w realizacji umowy oraz płatności za nią. Praca będzie rozliczona w tym roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od przełomu listopada i grudnia 2025 r. trwają prace związane z konfiguracją nowych serwerów Starostwa Powiatowego, w
tym serwera Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. Dostęp do bazy był utrudniony, a w dniach 04-05.12.2025 r.
niemożliwy. Powyższe okoliczności niewątpliwie wpłynęły niekorzystnie terminowo na realizację przedmiotu umowy. Są to
również czynniki opóźniające wykonanie pracy wynikłe po stronie Zamawiającego. Proponowany przez Wykonawcę termin
oddania roboty umożliwi oddanie przedmiotu umowy w jak najlepszej jakości i kompletności oraz nie spowoduje znacznego
opóźnienia w realizacji umowy oraz płatności za nią. Praca będzie rozliczona w tym roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 190380 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша