Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w COS-OPO w Spale ZP 27/2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142733356

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al.Prezydenta Ignacego Mościckiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Spała

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-215

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.spala@cos.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cos.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70d4f900-74a7-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006914

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00466091

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w COS-OPO w Spale ZP 27/2023

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Całodobowa ochrona fizyczna COS OPO w Spale-Szczegółowy opis zamówienia. Ochronie podlega całość mienia Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale położonego przy Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6. Teren Ośrodka usytuowany jest w kompleksie leśnym o powierzchni 22ha, ogrodzonym i posiadającym następujące obiekty:
- hala lekkoatletyczna
- hala wielofunkcyjna
- kryta pływalnia
- domek klubowy oraz obiekt hali sportowej do gier plażowych
- boiska do piłki plażowej
- stadion lekkoatletyczny
- stadion – sektor rzutów z boiskiem piłkarskim i magazynem paliw
- budynek zaplecza technicznego z wiatami magazynowymi
- kotłownia gazowo – olejowa
- oczyszczalnia ścieków oraz stacja ujęcia wody podziemnej
- zespół obiektów – pole grillowe
- internaty: Champion, Junior, Olimpijczyk, Senior, budynek mieszkalny
- zespół parkingów i dróg wewnętrznych.
Zakres zadań w zakresie ochrony:
1. Całodobowa fizyczna ochrona osób i mienia sprawowana całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, w miarę możliwości przez stały zespół:
 w godzinach 07.00-19.00 - przez jednego pracownika,
 w godz. 19.00-07.00 - przez dwóch pracowników.
2. Opracowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) w ciągu 1 miesiąca od momentu podpisania umowy „Instrukcji ochrony” tj. szczegółowego zakresu obowiązków wraz z instrukcjami i procedurami postępowania na wypadek zaistniałych zagrożeń, listę telefonów kontaktowych, prowadzoną dokumentację itp.
3. Zapobieganie i przeciwdziałanie rozbojom, kradzieżom, dewastacji oraz innym zakłóceniom ładu i porządku na terenie ochranianych obiektów,
4. Znajomość rozkładu obiektów Ośrodka oraz dróg ewakuacyjnych.
5. Kontrola technicznego zabezpieczenia obiektów, sprawdzanie prawidłowości zamknięć pomieszczeń i zabezpieczeń budynków, w szczególności zamkniecie drzwi i okien.
6. Kierowanie ruchem osób na terenie Ośrodka, udzielanie stosownych informacji interesantom i gościom hotelowym, kierowanie ich do właściwych działów.
7. Kontrolowanie przestrzegania przez gości Ośrodka zakazu postoju i parkowania pojazdów w miejscach niedozwolonych, podejmowanie skutecznych interwencji w stosunku do osób nieprzestrzegających tych zasad.
8. Pomoc w organizowaniu ewakuacji budynków w sytuacji np. zagrożenia pożarowego do czasu przybycia odpowiednich służb.
9. Egzekwowanie przestrzegania przez gości i pracowników postanowień instrukcji postępowania na wypadek pożaru.
10. Ścisła współpraca z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Ośrodku oraz codzienne informowanie jej o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach.
11. Informowanie recepcji hotelu o wszystkich wjazdach pojazdów w godzinach nocnych.
12. Interwencja i skuteczne reagowanie wobec osób zakłócających porządek, naruszających przepisy ruchu drogowego oraz regulamin Ośrodka.
13. W przypadku rażącego naruszenia porządku i bezpieczeństwa publicznego wezwanie do interwencji patrolu policji (w okresie od poniedziałku do piątku
w godz. 7.00-15.00 wezwanie policji – tylko po uprzednim powiadomieniu Dyrektora Ośrodka).
14. Izolowanie bezpańskich zwierząt (psy, koty) w celu przekazania do schroniska.
15. Obsługa istniejącego systemu monitoringu i alarmowego poprzez jego wykorzystanie do monitorowania terenu Ośrodka i pomieszczeń.
16. Znajomość technicznych systemów ochrony przeciwpożarowej funkcjonujących
w Ośrodku oraz umiejętność ich obsługiwania.
17. Podejmowanie stosownych działań w razie uruchomienia systemu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:
- zlokalizowanie miejsca pożaru na podstawie wskazań centrali ppoż,
- dezaktywacja sygnału,
- niezwłoczne sprawdzenie faktycznego zagrożenia pożarem,
- w przypadku powstania pożaru niezwłoczne wezwanie straży pożarnej, powiadomienie osób funkcyjnych Ośrodka: Dyrektora oraz osoby sprawujące nadzór nad działalnością służby ochrony.
18. Podejmowanie niezbędnych działań w przypadku wydarzeń nadzwyczajnych (pożar, zalanie, awarie elektryczne itp.) poprzez wezwanie odpowiednich służb publicznych (pogotowia ratunkowego, pogotowia energetycznego, policji, straży pożarnej itp.)-zgodnie z obowiązującymi przepisami,
19. Znajomość numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa Zamawiającego,
20. Zapewnienie dodatkowej ochrony (dodatkowi pracownicy) w przypadkach szczególnej potrzeby (zawody sportowe lub inne imprezy ze zwiększoną ilością uczestników lub widzów) wg szczegółowych uzgodnień z Zamawiającym.
21. Dokonywanie poboru opłat za miejsca parkingowe, jeśli Zamawiający wprowadzi do użytkowania odpowiedni system i rozwiązania techniczne.
22. Przestrzeganie wprowadzonych przez Zamawiającego procedur dotyczących stanu zagrożenia epidemiologicznego, w szczególności:
• Kontrola i weryfikacja osób wjeżdżających i wchodzących na teren Ośrodka,
• Prowadzenie ewidencji osób wpuszczanych na teren OPO,
• Stosowanie i przestrzeganie przez pracowników ochrony zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego (maseczki ochronne, płyny dezynfekujące i in. środki, zabezpieczone przez Wykonawcę).
23. Bieżące prowadzenie księgi dyżurów z opisem przebiegu służby.
24. Sporządzanie tygodniowych raportów z funkcjonowania ochrony Ośrodka.
Pozostałe zapisy w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider : Agencja Ochrony Transfer Sp. z o.o.,

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Partner: TRANSFER Ochrona Sp z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7732477946

4.3.3.) Ulica: pl. Bankowy 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-095

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 726727,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00537215/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Do umowy zawarto Aneks nr 1/2024 do Umowy nr. 32/2023/ZP z dn. 30.11.2023r.zmniejszając zakres usługi (zmniejszenie ilości godzin) oraz zmniejszając wysokość wynagrodzenia umownego z 726 727,05 zł na 461 436,71 zł

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługi ochrony fizycznej osób i mienia

5.4.6.) Wartość zmiany: 265290,24

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 461436,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша