1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS
Zamawiającego
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie
elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany
jest do: 1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego; 2) dostawy sprzętu
umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk); 3) dostawy
licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji); 4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S.A.)
Zamawiającego; 5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie
administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób; 7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie
mniejszej niż 300 sztuk formularzy; 8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru,
bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii,
Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony
zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający nie dokonuje
podziału zamówienia na części.
Identyfikator procedury: ed53a530-c93c-4185-9985-577a8c7f8b18
Wewnętrzny identyfikator: 1/PN/2026/AS
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 132 ustawy Pzp, o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy Pzp, a także na podstawie Specyfikacji Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”. 2. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3
ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest według przepisów
właściwych dla zamówień klasycznych. 5. W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach
nieuregulowanych w ustawie Pzp, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust.
1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku
podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostało zakwalifikowane do kategorii - dostawy. 8.
Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w
postaci katalogów elektronicznych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z zastosowaniem
określonych środków zarządzania środowiskiem, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji. 14. Zamawiający zastrzega,
iż zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia w całości lub części, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z
ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, iż oferowane w ramach dostawy system oraz jego elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ –
oświadczenie Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 30213200 Komputer tablet, 30232000
Sprzęt peryferyjny, 72611000 Usługi w zakresie wsparcia
technicznego
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-637
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Szczegółowy sposób i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ wraz z
OPZ i PPU. dotyczące oferty: Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami (tj. z załącznikiem nr 2.1 do Formularza ofertowego pn. „Formularz cenowy” oraz
załącznikiem nr 2.2 do Formularza ofertowego pn. „Formularz parametrów technicznych” oraz załącznikiem nr 2.3 do Formularza ofertowego pn. „Formularz aspektów
środowiskowych– kryterium oceny ofert”) - musi być sporządzona i złożona zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Pzp i określonymi w niniejszej SWZ. Wykonawca może złożyć
tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1)oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp (JEDZ/ESPD), w zakresie wskazanym w SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
Wykonawca składa JEDZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z
formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Wykonawca sporządzi oświadczenie JEDZ: - przy wykorzystaniu systemu
dostępnego poprzez stronę internetową https://espd.uzp.gov.pl/ lub za pośrednictwem innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które
umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego lub w formie załącznika zamieszczonego przez Zamawiającego razem z dokumentami zamówienia. Wykonawca może
ograniczyć się do wypełnienia sekcji „” części „IV” formularza (JEDZa). W takim przypadku Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części „IV”
formularza (JEDZa), zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona co do zasady
na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego; 2) oświadczenie
Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie to Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje
kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie sporządza odrębnie: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3)
pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy: a)gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika,
powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy, b)w przypadku Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie
do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty;4)oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia - jeżeli dotyczy;5)zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy,6)przedmiotowe środki dowodowe wskazane w SWZ;7)potwierdzenie wniesienia wadium.
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1)
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o
zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia informacje musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku przekazania przez Wykonawcę informacji z
Krajowego Rejestru Karnego, wydanej w formie pliku elektronicznego, konieczne jest przesłanie tego właśnie pliku (format XML) wraz z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
upoważnionej do wystawienia tego dokumentu. Informację składa też podmiot, na którego zasobach Wykonawca polega. 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy
Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; UWAGA. W przypadku Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) oświadczenia wykonawcy o
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania określonych w SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie składa też podmiot, na którego zasobach Wykonawca
polega (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8a do SWZ). 4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji; UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opis/informację musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia. Odpis lub informację składa też podmiot, na którego zasobach Wykonawca polega. 5) dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
tj.: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn
niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje
bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ; UWAGA.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio
uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 1 powyżej, składa informację z
odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 powyżej.
Dokument, o którym mowa wyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 4 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do
wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio
oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub,
jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod
przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce
zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, jeśli wykonawca wskazał w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia dane umożliwiające dostęp do tych środków. Dotyczy to w
szczególności informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze
Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869) oraz wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r., poz. 541 ze zm.); 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie,
którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które
Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich
złożenia. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności
przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może
żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS
Zamawiającego
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie
elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany
jest do: 1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego; 2) dostawy sprzętu
umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk); 3) dostawy
licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji); 4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S.A.)
Zamawiającego; 5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie
administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób; 7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie
mniejszej niż 300 sztuk formularzy; 8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru,
bez zastrzeżeń. 3. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii,
Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony
zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. 4. Miejscem realizacji
przedmiotu zamówienia będzie Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, ul. Spartańska 1, 02-637 Warszawa. 5. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami, a w szczególności: 1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiot zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami; 2) załącznik nr 2.2
do SWZ– Formularz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia; 3) załącznik nr 11 do SWZ - Projektowane postanowienia umowne (PPU).
Wewnętrzny identyfikator: 1/PN/2026/AS
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 30232000 Sprzęt peryferyjny, 30213200
Komputer tablet, 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniający określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca musi wykazać, że w
okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje – w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie: co najmniej dwie (2) dostawy rozwiązania informatycznego (systemu) do digitalizacji dokumentacji medycznej pacjenta
zrealizowane na rzecz podmiotu leczniczego prowadzącego działalność medyczną związaną z opieką nad pacjentem wykonywaną w oddziałach szpitalnych, które to dostawy obejmowały
swoim zakresem dostawę sprzętu i oprogramowania, a także wdrożenie rozwiązania informatycznego (systemu) wraz z integracją z systemem HIS, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00
zł brutto każda. W przypadku gdy wynagrodzenie za realizację dostaw wykonanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu było wyrażone w
walucie obcej, na potrzeby oceny spełniania warunku, Wykonawca powinien przyjąć średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o
zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje
średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na dostawy wraz z wdrożeniem, które są świadczeniami powtarzającymi się
lub ciągłymi, wartość zrealizowanych na dzień składania ofert dostaw wraz z wdrożeniem, nie może być mniejsza niż wskazane powyżej wartości. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w Postępowaniu na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą wspólnie wykazać się spełnianiem warunku udziału w postępowaniu określonego powyżej. Poleganie na
zasobach innych podmiotów: 1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonym w ust. 2 pkt 4 lit. a) i b) powyżej, polegać na
zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych; 2) Wykonawca, który polega
na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym
mowa w pkt. 2 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w
szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu
udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe,
pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały
przewidziane względem Wykonawcy, tj. podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia
833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 10 Tygodnie
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa
transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania
Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia
poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria: Krajowe kryteria zielonych
zamówień publicznych
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 punktów. Najwyższą liczbę punktów tj. 60 pkt otrzyma
oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna według poniższego wzoru: Cc = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: Cc – przyznane
punkty w kryterium cena brutto oferty (C); Cn – najniższa cena ofertowa (brutto); Co – cena oferty ocenianej (brutto);
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Aspekty środowiskowe
Opis: Liczba punktów w zakresie kryterium AS zostanie przyznana na podstawie oświadczenia złożonego przez
Wykonawcę w Formularzu aspektów środowiskowych – na potrzeby kryterium oceny ofert, stanowiącym załącznik nr 2.3 do Formularza ofertowego, w następujący sposób: 1. oferowany
sprzęt wchodzący w skład systemu nie zawiera substancji niebezpiecznych zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia PE 1907/2006 (REACH) oraz Dyrektywy PE 2011/65/UE (RoHS), chyba że te
substancje są niezbędne i zastosowano bezpieczne alternatywy lub zamienniki: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 – 10 2. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu został
zaprojektowany i wyprodukowany z uwzględnieniem procedur i materiałów zmierzających do ograniczenia generowania odpadów, a także ich recyklingu, tj. producent/producenci sprzętu
dysponują certyfikatem ISO 14001: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 - 10 3. oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu, mając na względzie wymogi dotyczące zasady DNSH,
posiada certyfikat EPEAT na poziomie minim BRONZE dla Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, potwierdzający sprawność urządzenia i określenie cech mających
wpływ na środowisko naturalne oraz figuruje w rejestrze dostępnym na stronie www.epeat.net i posiada w tym rejestrze status „Active”: a. Tak
– 10 pkt; b. Nie – 0 pkt. 0 - 10 4. oferowane oprogramowanie wchodzące w skład systemu zostało zaprojektowane i wyprodukowane z uwzględnieniem dbania o bezpieczeństwo danych i
minimalizowania ryzyka wycieku danych, co może mieć negatywny wpływ na zaufanie do technologii i instytucji, tj. spełnia wymogi normy ISO 27001: a. Tak – 10 pkt; b. Nie – 0
pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówienia: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Termin składania ofert: 05/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 05/02/2026 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: określone w PPU stanowiącym załącznik do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med.
Eleonory Reicher - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołania przysługują do Krajowej Izby Odwoławczej 1. Środki ochrony
prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne ustawy Pzp). 2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi,
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 505
ust. 1a ustawy Pzp. 3. Wykonawca przystępując do postępowania, składając wniosek o wyjaśnienie SWZ, składając ofertę lub składając inne dokumenty i oświadczenia, w celu
należytego zadbania o swoje interesy, zobowiązany jest do zapoznania się z Działem IX ustawy Pzp w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia niniejszego postępowania
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher - Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organizacje
Identyfikator/wersja ogłoszenia: aa7afe70-912e-453d-9747-baf3d9097e97 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 05/01/2026 09:50:52 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 4009-2026
Numer wydania Dz.U. S: 3/2026
Data publikacji: 06/01/2026