Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi społeczne w Klubie Seniora dla uczestników projektu pn.: "Senior w Centrum - utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Gminie Słupno"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Słupnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610006559

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 26A

1.5.2.) Miejscowość: Słupno

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-472

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.slupno.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://cus.slupno.eu/www/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi społeczne w Klubie Seniora dla uczestników projektu pn.: "Senior w Centrum - utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Gminie Słupno"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b8d433e-108b-4fe7-bb85-4135ff713d17

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00001876

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00220158/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi Społeczne w Gminie Słupno

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak

2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 4) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 5) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 6) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 7) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 8) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 9) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 10) ustawy

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b8d433e-108b-4fe7-bb85-4135ff713d17

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą"), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.); zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Piotr Pietrzak,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@cus.slupno.eu,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOiK.262.19.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zajęcia usprawniające ruchowo nastawione będą na umiarkowany wysiłek przy jednoczesnym wydatkowaniu energii przyczyniając się do poprawy wytrzymałości, zwiększenia siły i masy mięśniowej, zwiększenie gibkości i poprawy koordynacji ruchowej seniorów. Szczegółowy program zajęć usprawniających ruchowo będzie uwzględniał potrzeby i możliwości uczestników Klubu Seniora. Ze względu na specyfikę grupy docelowej pod uwagę będą brane forma ćwiczeń zalecane dla osób starszych tj. marsz, nordic walking, elementy tańca, ćwiczenia pilates ćwiczenia równoważne i koordynacyjne, gibkościowe, ćwiczenia sensomotoryczne. W programie zostaną ujęte również formy ruchu, które są zalecane dla osób z osteoporozą, cukrzycą, nadwagą, chorobami układu krążenia ze względu na wysoką częstotliwość występowania tego typu schorzeń wśród osób starszych
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina zegarowa – 60 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie 176 spotkań (średnio 14 spotkań w miesiącu średnio 2 godz.).
4. Wykonawca zapewni trenerów posiadających wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji podobnego wsparcia do zleconego w ramach projektu .
5. Forma realizacji usługi – zajęcia grupowe.
6. Łączna liczba osób objętych wsparciem – 25 seniorów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
dla części 1 zamówienia:
1) Cena oferty brutto (C) – waga 60 % (max 60 pkt.)
W ramach oceny kryterium Cena oferty brutto Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin/Cb x 50
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej /spośród ofert nie polegających odrzuceniu
Cb – cena brutto oferty ocenianej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 50 punktów.

2) Kwalifikacje personelu – waga 40 % (max 40 pkt.).
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad: minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia dla Koordynatora Zamówienia określono w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1 ) SWZ. Ocenie w kryterium będzie podlegać osoba wskazana na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1) SWZ. Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następującego założenia:
- przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres doświadczenia co najmniej 12 miesięcy, obejmujący usługi społeczne realizowane na rzecz seniorów / osób niepełnosprawnych, z zakresu art. 2 ust 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (t.j.Dz.U. 2019 poz. 1818). Za każde kolejne 12 miesięcy doświadczenia jako Koordynator Wykonawca otrzyma 10 [dziesięć ]punktów. Oznacza to, że Wykonawca, który wskaże osobę która posiada 48 miesięcy dodatkowego doświadczenia jako Koordynator poprzez określone w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1 otrzyma maksymalnie 40 punktów. W sytuacji, kiedy wykonawca wskaże osobę posiadającą doświadczenie jako Koordynator dłuższe niż 48 miesięcy nie otrzyma większej ilości punktów. W przypadku kiedy osoba pełniłaby taką funkcję w danym czasie w dwóch projektach doświadczenie nie będzie liczone podwójnie. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na dwie części może wskazać jednego Koordynatora w obu częściach i otrzyma punkty za jego doświadczenie w obu częściach lub wskazać dwóch Koordynatorów wówczas Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie Koordynatora wskazanego do danej części.
- jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium złoży wraz z ofertą „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu”. Wzór wykazu stanowi załącznik 5 do SWZ.
„Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” służy ocenie oferty w kryterium. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium, jeżeli na wezwanie Zamawiającego w trybie ustawy Pzp lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia składanym na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania warunków udziału w Postępowaniu, w wyniku czego dokonana zostanie zmiana osoby wykazywanej na potrzeby warunków udziału w postępowaniu, a w konsekwencji „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” będzie niezgodny z zasadą, że ocenie w kryterium podlega dodatkowe doświadczenie/ kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia (tej samej osoby, która zostanie wskazana w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia wymaganym w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje personelu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Spotkania integracyjne, integracja międzypokoleniowa planowane do realizacji w ramach Klubu Seniora będą miały na celu zwiększenie kontaktów z otoczeniem osób starszych, zmniejszenie skutków izolacji społecznej seniorów, umocnienie więzi pomiędzy pokoleniowej, zbliżenie do siebie różnych grup wiekowych poprzez podejmowanie wspólnych inicjatyw społecznych, wymianę doświadczeń, wzajemne wsparcie w trudnościach dnia codziennego. Pozwolą również na zmniejszenie stereotypowego postrzegania osób starszych w społeczności lokalnej jako nastawionych na ubolewanie, nieaktywnych oraz ukazanie seniorów jako grupę posiadającą ogromny potencjał społeczny wynikający z wieku i doświadczenia, wzmacniając jednocześnie współpracę międzypokoleniową. Spotkania będą miały charakter międzypokoleniowej grupy zadaniowej, w takcie których na bazie współpracy seniorów i ich otoczenia (lokalnej społeczności w tym dzieci i młodzieży) przy wsparciu specjalisty/moderatora spotkań zostaną podjęte działania zwiększające aktywność i partycypację społeczną seniorów umożliwiające zmianę pejoratywnego postrzegania tej grupy społecznej oraz wykorzystujące potencjały lokalnej społeczności wynikające m.in. z lokalnego dziedzictwa kulturowego i zasobów przyrodniczych (np. wspólne tworzenie albumów i kolaży, wspólne opracowanie programu i przeprowadzenie obchodów Dnia Seniora lub innych uroczystości lokalnych o charakterze wspólnotowym lub turniejów np. rozgrywek szachowych, sudoku, scrabble lub międzypokoleniowa współpraca w zakresie dbałości o otoczenia Klubu Seniora/zielonych przestrzeni publicznych, działanie w zakresie ogrodnictwa, pielęgnacji zieleni). Szczegółowy zakres i tematyka działań podejmowanych w ramach spotkań zostanie wyłoniona przez samych uczestników zgodnie z zasadą empowerment na pierwszym spotkaniu z wykorzystaniem efektywnych metod generowania pomysłów. Szczegółowy zakres i tematyka działań musi być uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego.
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna – 45 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie 14 spotkania / 84 godzin dydaktycznych (1 spotkanie x 6 godzin dydaktycznych).
4. Wykonawca zapewni osoby prowadzące spotkania / moderatorzy posiadający wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji podobnego wsparcia.
5. Forma realizacji usługi – zajęcia grupowe.
6. Łączna liczba osób – 45 osób. (25 uczestników Klubu Seniora oraz 20 osób z ich otoczenia).
7. Zapewnienie materiałów pomocniczych – 14 spotkań x 45 osób / 1 spotkanie.
Przykładowy katalog materiałów pomocniczych: materiały piśmiennicze, plastyczne, dekoracyjne, karty poznawcze, gry logiczne, językowe, karciane, donice, rośliny, rękawiczki jednorazowe.
8. Zapewnienie ciepłego posiłku dwudaniowego z napojem oraz przerwy kawowej (woda; herbata; kawa mielona i rozpuszczalna; cukier; śmietanka do kawy / mleko; cytryna; słodkie słone przekąski ciasto, kruche ciastka w czasie zajęć:
a) ciepły posiłek dwudaniowy maksymalnie do 630 sztuk (14 spotkania x 45 osób),
b) przerwa kawowa maksymalnie do 630 sztuk (14 spotkania x 45 osób).
Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty brutto (C) – waga 60 % (max 60 pkt.)
W ramach oceny kryterium Cena oferty brutto Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin/Cb x 50
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej /spośród ofert nie polegających odrzuceniu
Cb – cena brutto oferty ocenianej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 50 punktów.

2) Kwalifikacje personelu – waga 40 % (max 40 pkt.).
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad: minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia dla Koordynatora Zamówienia określono w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2) SWZ. Ocenie w kryterium będzie podlegać osoba wskazana na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2) SWZ. Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następującego założenia:
- przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres doświadczenia co najmniej 12 miesięcy, obejmujące usługi społeczne realizowane na rzecz seniorów / osób niepełnosprawnych, z zakresu art. 2 ust 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (t.j.Dz.U. 2019 poz. 1818). Za każde kolejne 12 miesięcy doświadczenia jako Koordynator Wykonawca otrzyma 10 [ dziesięć ]punktów. Oznacza to, że Wykonawca, który wskaże osobę która posiada 48 miesięcy dodatkowego doświadczenia jako Koordynator poprzez określone w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2 jako Koordynator otrzyma maksymalnie 40 punktów. W sytuacji kiedy wykonawca wskaże osobę posiadającą doświadczenie jako Koordynator dłuższe niż 48 miesięcy nie otrzyma większej ilości punktów. W przypadku kiedy osoba pełniłaby taką funkcję w danym czasie w dwóch projektach doświadczenie nie będzie liczone podwójnie. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na dwie części może wskazać jednego Koordynatora w obu częściach i otrzyma punkty za jego doświadczenie w obu częściach lub wskazać dwóch Koordynatorów wówczas Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie Koordynatora wskazanego do danej części.

- jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium złoży wraz z ofertą „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu”. Wzór wykazu stanowi załącznik 5 do SWZ.
„Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” służy ocenie oferty w kryterium. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium, jeżeli na wezwanie Zamawiającego w trybie ustawy Pzp lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia składanym na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania warunków udziału w Postępowaniu, w wyniku czego dokonana zostanie zmiana osoby wykazywanej na potrzeby warunków udziału w postępowaniu, a w konsekwencji „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” będzie niezgodny z zasadą, że ocenie w kryterium podlega dodatkowe doświadczenie/ kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia (tej samej osoby, która zostanie wskazana w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia wymaganym w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje personelu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu wyłącznie organizacje pozarządowe lub podmioty ekonomii społecznej, zgodnie w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2024 r.poz. 1491 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j.Dz. U. z 2025r.poz. 806.), o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
Wykonawca musi wykazać, że:
1) posiada status organizacji pozarządowej lub podmiotu ekonomii społecznej (np. fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia socjalna, CIS, ZAZ itp.),
2) jego działalność statutowa lub przedmiot działania obejmuje działania społeczne, edukacyjne, kulturalne, animacyjne lub integracyjne, w szczególności na rzecz różnych grup wiekowych (dzieci, młodzieży, osób dorosłych, seniorów).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

dla części 1 zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie obejmujące realizację usług społecznych skierowanych do seniorów / osób niepełnosprawnych, z zakresu art. 2 ust 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (t.j.Dz.U. 2019 poz. 1818)
2) dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora Zamówienia (zatrudnioną przez wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała i realizowała w imieniu wykonawcy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i realizuje w imieniu wykonawcy, przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 1 zamówienie, obejmujące usługi społeczne realizowane na rzecz seniorów / osób niepełnosprawnych, z zakresu art. 2 ust 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (t.j.Dz.U. 2019 poz. 1818).
3) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
• co najmniej jedną osobą, która będzie prowadziła zajęcia, posiadającą kwalifikacje w zakresie:
a) fizjoterapii lub rehabilitacji (ukończone studia kierunkowe lub odpowiednie kursy/szkolenia),
b) oraz posiadającą doświadczenie w prowadzeniu zajęć usprawniających ruchowo (minimum 1 rok doświadczenia).
dla części 2 zamówienia:

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie obejmujące realizację usług społecznych skierowanych do seniorów / osób niepełnosprawnych, z zakresu art. 2 ust 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (t.j.Dz.U. 2019 poz. 1818).
2) dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora Zamówienia (zatrudnioną przez wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała i realizowała w imieniu wykonawcy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i realizuje w imieniu wykonawcy, przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 1 zamówienie, obejmujące usługi społeczne realizowane na rzecz seniorów / osób niepełnosprawnych, z zakresu art. 2 ust 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (t.j.Dz.U. 2019 poz. 1818).
3) Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za organizację wydarzenia (koordynator, animator, edukator, instruktor), która:
a) posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w organizacji spotkań integracyjnych lub wydarzeń społecznych,
b) ma umiejętności pracy z różnymi grupami wiekowymi.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; – załącznik 9 do SWZ;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– załącznik 10 do SWZ.
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik 8 do SWZ,
4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik 6 do SWZ,
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w oparciu o wzór Formularza oferty stanowiącego załącznik 2 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1, składa wraz z ofertą każdy z tych Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają także do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik 7 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX ust. 2 pkt 3) składa każdy z tych wykonawców, a podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX ust. 2 pkt 1)-2) składa odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku lub składają je łącznie.
4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp:
1) przedstawia w ofercie, wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,
2) w odniesieniu do tych podmiotów składa (na wezwanie, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 2) podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX ust. 2 pkt. 3) oraz - odpowiednio do udostępnianych zasobów - podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX ust. 2 pkt 1) i 2).
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony mogą dokonać zmian w umowie, w przypadku zaistnienia okoliczności dopuszczonych przepisem art. 455 ust. 1 i 2 ustawy.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp określa się następujące okoliczności i warunki zmiany umowy:
1) zmiana umowy jest dopuszczalna w związku ze zmianą umowy o dofinasowanie projektu, w ramach którego realizowany jest Przedmiot umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy do warunków wynikających ze zmiany umowy o dofinansowanie;
2) zmiana umowy jest dopuszczalna w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy do zmienionych przepisów prawa, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiana umowy jest dopuszczalna, gdy zaistnieją nowe, szczególne okoliczności, niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniające zmiany terminu realizacji umowy, przy czym zmiana terminu może być dokonana tylko w zakresie wynikającym z tych okoliczności, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
4) zmiana umowy jest dopuszczalna, gdy zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, epidemie, pandemie), gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy celem uchylenia negatywnych skutków siły wyżej na realizację Przedmiotu umowy, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Strony mogą dokonać zmian w umowie w przypadku zaistnienia okoliczności dopuszczonych art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 340).
4. Strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w czasie trwania Umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w ostatniej informacji sygnalnej Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (https://stat.gov.pl/sygnalne/informacje-sygnalne/) za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację, wzrośnie/spadnie o co najmniej 5 % w stosunku do poziomu cen w miesiącu zawarcia Umowy, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do poziomu cen w miesiącu składania ofert (a w przypadku kolejnych waloryzacji – w stosunku do miesiąca w którym zawarto aneks zmieniający wysokość wynagrodzenia). Wzrost/spadek wskaźnika w stosunku do poziomu cen z miesiąca zawarcia umowy lub złożenia oferty (a w przypadku kolejnych waloryzacji - z miesiąca w którym zawarto aneks zmieniający wysokość wynagrodzenia) będzie liczony jako suma wzrostów/spadków cen określonych wskaźnikami cen towarów i usług konsumpcyjnych miesiąc do miesiąca poprzedniego – podawanymi w informacjach sygnalnych GUS - https://stat.gov.pl/sygnalne/informacje-sygnalne/, przy czym:
1) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może następować w okresach półrocznych, z zastrzeżeniem, że dotyczyć może jedynie wynagrodzenia, tytułem którego Wykonawca nie przedłożył jeszcze Zamawiającemu faktur.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-09 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-08

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша