Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i opracowanie dokumentacji dla przedsięwzięcia pn. „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I – III (3 części zamówienia)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-193bb56c-bf89-420e-93cb-2a4c9984bc05

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630576

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/S 163-505793

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i opracowanie dokumentacji dla przedsięwzięcia pn. „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I – III (3 części zamówienia)

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i opracowanie dokumentacji dla przedsięwzięcia pn. „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I – III (3 części zamówienia)”.
W ramach zamówienia Wykonawca opracuje dokumenty, które umożliwią Zamawiającemu przygotowanie do realizacji przedsięwzięcia polegającego na termomodernizacji 18 gminnych budynków wielorodzinnych (w podziale na 3 części), uzyskanie dofinansowania dla projektu oraz ogłoszenie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych w trybie „zaprojektuj i wybuduj”. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie:
audytów energetycznych – powinny zostać sformułowane możliwe minimum trzy warianty rozwiązań (usprawnień), ich ocena i wskazanie wyboru rozwiązania optymalnego z określeniem przewidywanych efektów energetycznych, ekologicznych i ekonomicznych wariantu wskazanego jako optymalny. Wykonawca powinien uwzględnić, po pierwsze, kryterium oceny projektów, zakładającego, że inwestycje dotyczące przedsięwzięć termomodernizacyjnych przyczyniać się będą do zwiększenia efektywności energetycznej na poziomie nie niższym niż 30%. Po drugie, powinien uwzględnić spełnienie kryterium wyboru projektów obejmujących wymianę indywidualnego źródła ciepła opartego na spalaniu paliw kopalnych;
ekspertyz ornitologicznych i ekspertyz chiropterologicznych – dla wskazanych budynków;
programów funkcjonalno-użytkowych (PFU) – przy ich opracowaniu należy uwzględnić założenia wynikające z audytów energetycznych. Powinny ponadto zawierać Zbiorcze Zestawienie Kosztów (ZKK) z wyszczególnieniem elementów robót wynikających z założeń audytów energetycznych;
studium wykonalności wraz z analizą kosztów i korzyści – przyjęte rozwiązania powinny uwzględniać technologie wykonania robót budowlanych przy użyciu ogólnodostępnych na rynku materiałów i urządzeń;
wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami na dzień składania wniosku – powinien być opracowany zgodnie z zasadami określonymi w naborze, który zostanie ogłoszony oraz przygotowany w formie umożliwiającej Zamawiającemu jego złożenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CST2021 (aplikacja WOD2011).

Część 3 (etap III) zamówienia dotyczy lokalizacji – ulice:
Wólczańska 95-front, 28 P.S. Kaniowskich 48-front, Gdańska 108-front, Zamenhofa 26-front, Zamenhofa 26-prawa oficyna, Mikołaja Kopernika 6-front, Mikołaja Kopernika 6-oficyna.

3.9.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BZB PROJEKT PROSTA S.A.

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 627300,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 10-27614

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Miały one na celu uszczegółowienie terminu płatności i wymaganych danych do dokumentów sprzedaży, jakimi są faktury VAT.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono zapis w § 6 ust. 6 wzoru umowy
Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze wraz z numerem umowy. Faktury zostaną wystawione na:
a) Nabywca:
Miasto Łódź
90-926 Łódź
ul.Piotrkowska 104
NIP:725-002-89-02
b) Odbiorca faktury:
Urząd Miasta Łodzi
Biuro Rewitalizacji
90-447Łódź
ul.Piotrkowska 171
NIP: 725-207-25-86
Numer konta bankowego dostawcy:
numer konta bankowego, na które ma być dokonana płatność
Numer umowy:
numer podpisanego dokumentu umowy".
Ponadto nowe brzmienie otrzymał § 6 ust. 8 wzoru umowy
W przypadku wystawienia faktury VAT niezgodnie z wymaganiami opisanymi w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest do jej skorygowania, a bieg terminu jej płatności rozpoczyna się od daty dostarczenia skorygowanej faktury VAT zawierającej prawidłowe oznaczenie nabywcy i odbiorcy faktury zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym ustępie"

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 03 lutego 2025 r. w piśmie o nr BZB211-PP-0225-UML.006KK zawnioskował o wydłużenie terminu pośredniego oddania audytów energetycznych (składających się na odbiór częściowy I, o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt a Umowy).
Wykonawca powołał się na:
- § 9 ust. 1 pkt f Umowy w związku z tym, że do dnia 5 lutego 2025 r. nie jest było możliwe przeprowadzenie kwerendy archiwalnej w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Łodzi dotyczącej dokumentacji niezbędnej do przygotowania ww. opracowań z powodu fumigacji;
- § 9 ust. 1 pkt g Umowy, z uwagi na fakt, że do dnia 03 lutego 2025 r. nie otrzymał ostatecznych wytycznych od Zamawiającego odnośnie oczekiwanego układu funkcjonalnego obiektów i zakresu remontu. Strony Umowy zgodnie postanowiły, że uzasadnione i konieczne jest dokonanie zmian w zakresie Planu Realizacji Zamówienia stanowiący załącznik
nr 4 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonanie zmian w zakresie Planu Realizacji Zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 10 marca 2025 r. w piśmie
o nr BZB211-PP-0325-UML.010KK zawnioskował o wydłużenie terminu pośredniego oddania audytów energetycznych, koncepcji projektowych, ekspertyz stanu technicznego budynków i analiz istniejących w budynkach instalacji. Zaistniała bowiem konieczność przeprowadzenia spotkania z Zarządem Lokali Miejskich i Biurem ds. Mieszkalnictwa Urzędu Miasta Łodzi, podczas którego zgłoszone uwagi oraz wytyczne miały zostać uwzględnione przy modyfikacji przedmiotowej dokumentacji. Wykonawca jednocześnie podtrzymuje na tym etapie dochowanie terminu końcowego przy spełnieniu powyższego założenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonanie zmian w zakresie Planu Realizacji Zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 12 maja 2025 r. w piśmie o nr BZB211-PP-0525-UML.018TM zawnioskował o wydłużenie terminów odbiorów pośrednich powołując się na następujące okoliczności:
- oczekiwanie na zaopiniowanie Programów Funkcjonalno-Użytkowych przez Zespół
ds. Kształtowania Przestrzeni Publicznej i trwającymi uzgodnieniami dotyczącymi dokumentu Studium Wykonalności;
- brak możliwości zapoznania się z treścią wniosku, załączników oraz regulaminu, a tym samym przygotowania ostatecznej wersji wniosku do projektu, co wynikało z harmonogramu naborów. Jego ogłoszenie dla przedmiotowego projektu zostało zaplanowane na dzień 30 maja, a termin składania wniosków o dofinansowanie miał upłynąć z końcem czerwca.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie
1. Wykonawca wykona zamówienie w terminie do 6 czerwca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 627300,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy