Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa 8 sztuk klimatyzatorów przenośnych w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na terenie Miasta Łódź

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/250477/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa 8 sztuk klimatyzatorów przenośnych w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na terenie Miasta Łódź

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-892ea39b-5097-4b23-b349-48b4f6fd5ba9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00629366

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00561480

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-IV.271.162.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 8 sztuk klimatyzatorów przenośnych w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na terenie Miasta Łódź

4.5.3.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało wszczęte w sytuacji, w której Zamawiający posiadał zapewnione finansowanie zamówienia, obejmujące środki własne oraz środki pochodzące z zewnętrznego programu dofinansowania. Na moment wszczęcia postępowania środki te były Zamawiającemu formalnie przyznane, zabezpieczone w planie finansowym oraz faktycznie znajdowały się w jego dyspozycji na rachunku bankowym, co uzasadniało rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia oraz umożliwiało prawidłowe oszacowanie jego wartości i zaplanowanie realizacji. Zamawiający działając z należytą starannością i w oparciu o aktualny wówczas stan faktyczny i prawny, nie miał podstaw do przewidywania jakichkolwiek okoliczności mogących zagrozić dostępności tych środków w toku postępowania.
W trakcie prowadzenia postępowania doszło jednak do nagłej i niezależnej od Zamawiającego zmiany okoliczności, polegającej na zobowiązaniu Zamawiającego przez instytucję właściwą do dysponowania środkami programu dofinansowania do zwrotu wcześniej przyznanych i wypłaconych środków. W wyniku tej decyzji środki te zostały Zamawiającemu odebrane i na dzień dzisiejszy tj. 19 grudnia 2025r., nie zostały mu ponownie przyznane ani zwrócone, co spowodowało, że Zamawiający utracił faktyczną możliwość sfinansowania zamówienia w zakresie, w jakim miało ono być finansowane z dotacji. Okoliczność ta miała charakter nadzwyczajny, powstała już po wszczęciu postępowania i nie była możliwa do przewidzenia na etapie jego przygotowania, mimo zachowania przez Zamawiającego zasad należytej staranności oraz racjonalnego planowania wydatków publicznych. Jednocześnie należy podkreślić, że umowy dotacyjne nie zawierały postanowień przewidujących możliwość jednostronnego, nagłego lub dowolnego cofnięcia bądź wstrzymania środków finansowych w trakcie realizacji zadań, co dodatkowo potwierdza nieprzewidywalny charakter zaistniałych okoliczności.
Utrata dofinansowania w toku postępowania spowodowała, że Zamawiający nie posiada obecnie zabezpieczonych środków finansowych umożliwiających dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jednocześnie na etapie przygotowania dokumentacji postępowania nie zostało przewidziane zastosowanie regulacji odpowiadającej sytuacji nieprzyznania lub utraty środków publicznych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, o której mowa w art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych. Brak ten, w połączeniu z faktycznym brakiem środków finansowych, stanowi wadę postępowania o charakterze obiektywnym, której nie można usunąć na obecnym etapie postępowania bez naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad równego traktowania wykonawców. W konsekwencji postępowanie stało się obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy, która nie podlegałaby unieważnieniu.
Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że środki pochodzące z przedmiotowego programu dofinansowania mogły być wykorzystane wyłącznie do końca roku budżetowego, w którym zostały przyznane, a po jego zakończeniu nie istnieje możliwość ich odzyskania ani ponownego przyznania w kolejnym roku budżetowym. Oznacza to, że utrata środków w toku postępowania ma charakter definitywny i nieodwracalny, a Zamawiający nie ma realnej możliwości zapewnienia finansowania zamówienia w terminie późniejszym, co dodatkowo uzasadnia konieczność unieważnienia postępowania na obecnym etapie.

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша