Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363190367

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-928

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mi.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/infrastruktura

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-700e570a-55db-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00622040

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00414068/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Ministerstwa Infrastruktury, świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy, w tym możliwość zakupu usług i produktów należących do wszelkich kategorii dostępnych na platformie Wykonawcy, uwzględniających świadczenia, w szczególności w kategorii:
I. sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów,
II. kultura oraz sport i rekreacja oraz możliwość realizacji
III. wniosków o wybrane świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 750721670

4.3.3.) Ulica: ul. PLAC EUROPEJSKI nr 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 869896,27 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00483511/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z uruchomieniem nowej, ulepszonej wersji platformy kafeteryjnej przez Wykonawcę, zaistniała potrzeba zawarcia aneksu określającego proces i terminy konfiguracji nowej platformy i przeniesienia na nią kont pracowników. Dodatkowo uległ zmianie załącznik nr 3 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 6 do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nie miał wpływu na pierwotne postanowienia Umowy, w szczególności zakres Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługiwały żadne dodatkowe świadczenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, iż wynagrodzenie Wykonawcy za dostęp do usług sportowo-
rekreacyjnych nie zostało wykorzystane maksymalnie w trakcie realizacji Umowy, możliwe było skorzystanie z możliwości przedłużenia czasu realizacji Umowy, przewidzianego w § 15 ust. 3. Powyższe, zapewniło możliwość korzystania przez pracowników Ministerstwa - przez kolejne 12
miesięcy - z kart sportowych bez zmiany ceny abonamentów oraz ograniczenie ewentualnych kosztów związanych z wdrażaniem i przystosowaniem nowej platformy kafeteryjnej. Dodatkowo, w celu zapewnienia wsparcia dla istniejącego systemu, konieczne było zabezpieczenie dodatkowych środków na wydłużony okres realizacji Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres Umowy pozostał bez zmiany. Natomiast modyfikacji uległa wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy za utrzymanie i wsparcie systemu oraz termin realizacji Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5637,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 742316,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша