See the notice on TED website
864947-2025 - Procedura konkurencyjna
864947-2025
864947-2025 - Procedura
konkurencyjna
Polska – Usługi w zakresie promocji – Kampania repozycjonująca i wizerunkowa turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku, w ramach projektu Interreg South Baltic „Turystyka
konna dla każdego”.
OJ S 249/2025 26/12/2025
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja
wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Kampania repozycjonująca i wizerunkowa turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku, w ramach
projektu Interreg South Baltic „Turystyka konna dla każdego”.
Opis: Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.),
Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana jako
najkorzystniejsza w imieniu i na rzecz czterech partnerów finansujących, od których będzie pochodziło finansowanie działań będących przedmiotem zamówienia , tj.: Pomorska
Regionalna Organizacja Turystyczna (Polska) Fundacja Bocianie Gniazdo w Runowie (Polska) Administracja Samorządu Rejonu Kretyngańskiego (Litwa) Muzeum w Kretyndze (Litwa)
Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (PROT) pełni rolę lidera zamówienia publicznego i odpowiada za organizację postępowania przetargowego w imieniu czterech partnerów
finansujących. Po wyborze wykonawcy każdy z partnerów finansujących działania podpisze osobną umowę z wykonawcą i opłaci przypadającą mu część wynagrodzenia. 1. Przedmiot
zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Interreg South Baltic 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism. 2. Przetarg jest
prowadzony jako wspólne zamówienie czterech instytucji partnerskich w ramach międzynarodowego projektu współpracy „Turystyka konna dla każdego – wspieranie integracyjnego i
zorientowanego na obywateli rozwoju turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku”, który jest współfinansowany przez UE w ramach programu Interreg South Baltic 2021-2027. Jest on
realizowany wspólnie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. przez 10 instytucji z pięciu krajów i koncentruje się na pięciu regionach partnerskich, które służą jako poligon
doświadczalny dla dalszego rozwoju turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku: województwo pomorskie (Polska), powiat Kretinga (Litwa), wyspa Öland (Szwecja), Odsherred (Dania) i
Meklemburgia-Pomorze Przednie (Niemcy). Cztery instytucje partnerskie zaangażowane w przetarg jako partnerzy finansujący będą zlecać i finansować wymagane usługi w wyraźnym celu
wygenerowania korzyści dla wszystkich pięciu wyżej wymienionych regionów partnerskich projektu. Celem projektu „Turystyka konna dla każdego” jest przekształcenie obszaru
Południowego Bałtyku w integracyjny, zrównoważony i całoroczny kierunek turystyki konnej, który oprócz klasycznej jazdy konnej oferuje dodatkowe atrakcje związane z końmi,
dostępne dla szerokiego grona odbiorców, nie tylko jeźdźców (np. kontemplacja z końmi, pikniki z końmi). Cel ten ma zostać osiągnięty poprzez budowanie regionalnych partnerstw w
zakresie turystyki konnej, pilotażowe wdrażanie nowych rodzajów tras jeździeckich oraz opracowywanie innowacyjnych ofert turystyki konnej we współpracy z małymi i średnimi
przedsiębiorstwami z branży jeździeckiej w pięciu regionach partnerskich. Integralną częścią i elementem łączącym działania jest wspólna kampania repozycjonowania i
wizerunkowa, mająca na celu zmianę postrzegania turystyki konnej z ekskluzywnej formy spędzania wolnego czasu na formę dostępną dla wszystkich, niezależnie od statusu społecznego,
wieku, ograniczeń fizycznych czy poziomu doświadczenia w jeździe konnej. Celem tego otwartego przetargu ogólnoeuropejskiego jest znalezienie zewnętrznego dostawcy usług, który
wesprze partnerstwo w opracowaniu i realizacji tej kampanii. W pierwszym etapie pożądana zmiana wizerunku turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku zostanie zakomunikowana i
utrwalona wśród niemieckich turystów odwiedzających ten region. Przyciągnięcie tej grupy docelowej i otwarcie tego rynku źródłowego leżą we wspólnym interesie wszystkich
regionów partnerskich, dlatego też zostanie to wykorzystane jako pierwszy wspólny „test”. Ponadto w tym kontekście należy zwrócić szczególną uwagę na promowanie turystyki
konnej poza głównym sezonem, a także w mniej znanych lokalizacjach poza głównymi ośrodkami turystycznymi. W dalszej perspektywie zamierza się jednak wykorzystać nowy wizerunek i
branding do marketingu na innych kluczowych rynkach europejskich, a także na odpowiednich rynkach krajowych każdego z krajów partnerskich. Szczególnie interesujący są goście krajowi
odwiedzający region poza sezonem (np. właściciele drugich domów, osoby starsze) oraz mieszkańcy lokalni (np. osoby lub rodziny z okolicy, klasy szkolne), ponieważ dotarcie do nich
może pomóc w uzyskaniu bardziej zrównoważonego popytu i dodatkowych dochodów dla małych i średnich przedsiębiorstw związanych z jeździectwem przez cały rok, a kontakt z końmi
może ponadto bezpośrednio promować jakość życia mieszkańców. Kampania repozycjonowania i wizerunkowa, która ma zostać zaprojektowana i wdrożona przez wykonawcę, powinna zatem
być specjalnie zaprojektowana w celu przyciągnięcia w pierwszym etapie niemieckich turystów (= główny, wspólny rynek źródłowy) do pięciu regionów partnerskich projektu
„Turystyka konna dla każdego” wspomnianego powyżej głównego rynku. Jednocześnie jednak nowa marka i wizerunek powinny – w idealnym przypadku – być na tyle ogólne, aby można
je było później wykorzystać również w krajowych kampaniach repozycjonowania i wizerunkowych, a także w działaniach skierowanych do odwiedzających z innych krajów obszaru
Południowego Bałtyku i innych kluczowych rynków europejskich. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia „OPZ” został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury: 6f5d39e7-1838-44cf-9082-9c2bbc5f8626
Wewnętrzny identyfikator: 2/2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Jeżeli procedura zostanie anulowana lub zakończy się niepowodzeniem, zostanie wznowiona
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Kampania repozycjonująca i wizerunkowa turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku, w ramach
projektu Interreg South Baltic „Turystyka konna dla każdego”.
Opis: 1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Interreg South Baltic 2021-2027
Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism. 2. Przetarg jest prowadzony jako wspólne zamówienie czterech instytucji partnerskich w ramach międzynarodowego
projektu współpracy „Turystyka konna dla każdego – wspieranie integracyjnego i zorientowanego na obywateli rozwoju turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku”, który jest
współfinansowany przez UE w ramach programu Interreg South Baltic 2021-2027. Jest on realizowany wspólnie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. przez 10 instytucji z pięciu
krajów i koncentruje się na pięciu regionach partnerskich, które służą jako poligon doświadczalny dla dalszego rozwoju turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku:
województwo pomorskie (Polska), powiat Kretinga (Litwa), wyspa Öland (Szwecja), Odsherred (Dania) i Meklemburgia-Pomorze Przednie (Niemcy). Cztery instytucje partnerskie zaangażowane w
przetarg jako partnerzy finansujący będą zlecać i finansować wymagane usługi w wyraźnym celu wygenerowania korzyści dla wszystkich pięciu wyżej wymienionych regionów partnerskich
projektu. Celem projektu „Turystyka konna dla każdego” jest przekształcenie obszaru Południowego Bałtyku w integracyjny, zrównoważony i całoroczny kierunek turystyki konnej,
który oprócz klasycznej jazdy konnej oferuje dodatkowe atrakcje związane z końmi, dostępne dla szerokiego grona odbiorców, nie tylko jeźdźców (np. kontemplacja z końmi, pikniki z
końmi). Cel ten ma zostać osiągnięty poprzez budowanie regionalnych partnerstw w zakresie turystyki konnej, pilotażowe wdrażanie nowych rodzajów tras jeździeckich oraz opracowywanie
innowacyjnych ofert turystyki konnej we współpracy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami z branży jeździeckiej w pięciu regionach partnerskich. Integralną częścią i elementem
łączącym działania jest wspólna kampania repozycjonowania i wizerunkowa, mająca na celu zmianę postrzegania turystyki konnej z ekskluzywnej formy spędzania wolnego czasu na formę
dostępną dla wszystkich, niezależnie od statusu społecznego, wieku, ograniczeń fizycznych czy poziomu doświadczenia w jeździe konnej. Celem tego otwartego przetargu
ogólnoeuropejskiego jest znalezienie zewnętrznego dostawcy usług, który wesprze partnerstwo w opracowaniu i realizacji tej kampanii. W pierwszym etapie pożądana zmiana wizerunku
turystyki konnej w obszarze Południowego Bałtyku zostanie zakomunikowana i utrwalona wśród niemieckich turystów odwiedzających ten region. Przyciągnięcie tej grupy docelowej i
otwarcie tego rynku źródłowego leżą we wspólnym interesie wszystkich regionów partnerskich, dlatego też zostanie to wykorzystane jako pierwszy wspólny „test”. Ponadto w tym
kontekście należy zwrócić szczególną uwagę na promowanie turystyki konnej poza głównym sezonem, a także w mniej znanych lokalizacjach poza głównymi ośrodkami turystycznymi. W
dalszej perspektywie zamierza się jednak wykorzystać nowy wizerunek i branding do marketingu na innych kluczowych rynkach europejskich, a także na odpowiednich rynkach krajowych każdego
z krajów partnerskich. Szczególnie interesujący są goście krajowi odwiedzający region poza sezonem (np. właściciele drugich domów, osoby starsze) oraz mieszkańcy lokalni (np.
osoby lub rodziny z okolicy, klasy szkolne), ponieważ dotarcie do nich może pomóc w uzyskaniu bardziej zrównoważonego popytu i dodatkowych dochodów dla małych i średnich
przedsiębiorstw związanych z jeździectwem przez cały rok, a kontakt z końmi może ponadto bezpośrednio promować jakość życia mieszkańców. Kampania repozycjonowania i
wizerunkowa, która ma zostać zaprojektowana i wdrożona przez wykonawcę, powinna zatem być specjalnie zaprojektowana w celu przyciągnięcia w pierwszym etapie niemieckich turystów (=
główny, wspólny rynek źródłowy) do pięciu regionów partnerskich projektu „Turystyka konna dla każdego” wspomnianego powyżej głównego rynku. Jednocześnie jednak nowa marka i
wizerunek powinny – w idealnym przypadku – być na tyle ogólne, aby można je było później wykorzystać również w krajowych kampaniach repozycjonowania i wizerunkowych, a także w
działaniach skierowanych do odwiedzających z innych krajów obszaru Południowego Bałtyku i innych kluczowych rynków europejskich. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia „OPZ”
został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 24 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia:
Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
(EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Interreg South Baltic 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and
innovative tourism.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: 1. Cena oferty/C 20 punktów (tj. 20 %
całości punktacji) 2. Jakość proponowanego podejścia i metodologii zarządzania projektem (Koncepcja kreatywna realizacji zamówienia)/K 50 punktów (tj. 50 % całości punktacji) 3.
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Kierownika projektu/D 30 punktów (tj. 30 % całości punktacji)
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6f5d39e7-1838-44cf-9082-9c2bbc5f8626
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6f5d39e7-1838-44cf-9082-9c2bbc5f8626
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski, polski, polski, polski, polski, polski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert: 26/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w innych walutach (euro).
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia ̨ oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z
przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postepowaniu o
udzielenie zamówienia, do którego zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie
elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa
w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA
TURYSTYCZNA
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Numer rejestracyjny: NIP: 5832842841
Numer rejestracyjny: REGON: 192982037
Adres pocztowy: ul. ul. Wały Jagiellońskie 2A
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-887
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: prowadząca postępowanie
Telefon: 58 732 70 40
Adres strony internetowej: www.prot.gda.pl
Role tej organizacji:
Nabywca
TED eSender
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 458 78 05
Adres strony internetowej: https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 960ac74a-0e22-4798-b3b2-355274376680 - 02
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie
o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 23/12/2025 23:38:22 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas
zachodnioeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 864947-2025
Numer wydania Dz.U. S: 249/2025
Data publikacji: 26/12/2025