See the notice on TED website
864092-2025 - Wyniki
864092-2025
864092-2025 - Wyniki
Polska – Usługi organizowania podróży służbowych – Organizacja podróży służbowych
OJ S 249/2025 26/12/2025
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa
publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne
usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi
kolejowe
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Organizacja podróży służbowych
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Zamawiającego w zakresie organizacji podróży służbowych
krajowych i zagranicznych, obejmująca usługi: rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą, rezerwacji, zakupu, wystawiania i dostarczania biletów lotniczych na przeloty
krajowe i międzynarodowe, zagranicznych biletów kolejowych, zagranicznych biletów autobusowych, pośrednictwa wizowego, oraz wynajmu samochodów (w tym wraz z kierowcą) dla pracowników
Zamawiającego. 2. Poprzez podróże służbowe należy rozumieć zarówno podróże służbowe pracownika w rozumieniu przepisów prawa pracy, jak również podróże osoby niebędącej
pracownikiem, o ile są zlecane przez Zamawiającego i są realizowane przez taką osobę w interesie i na rzecz Zamawiającego w związku z łączącym ich stosunkiem prawnym lub
organizacyjnym (np. kontrakt menedżerski, członkowie Zarządu, Rady Nadzorczej, zleceniobiorca, pracownik tymczasowy). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr
1 w do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania (zwanej dalej "SWZ"), opublikowanej na platformie zakupowej Zamawiającego https://pkpintercity.eb2b.com.pl).
Identyfikator procedury: 2e05bf2e-ba12-493d-aa08-f0c879b644cd
Poprzednie ogłoszenie: 555764-2025
Wewnętrzny identyfikator: 25/WNP-031992/ITiUP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63500000 Usługi biur
podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej, 63516000 Usługi zarządzania podróżą,
60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 63700000 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego,
wodnego i lotniczego, 60400000 Usługi transportu lotniczego
2.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwana dalej "Ustawą Pzp").
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Organizacja podróży służbowych
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Zamawiającego w zakresie organizacji podróży służbowych
krajowych i zagranicznych, obejmująca usługi: rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą, rezerwacji, zakupu, wystawiania i dostarczania biletów lotniczych na przeloty
krajowe i międzynarodowe, zagranicznych biletów kolejowych, zagranicznych biletów autobusowych, pośrednictwa wizowego, oraz wynajmu samochodów (w tym wraz z kierowcą) dla pracowników
Zamawiającego. 2. Poprzez podróże służbowe należy rozumieć zarówno podróże służbowe pracownika w rozumieniu przepisów prawa pracy, jak również podróże osoby niebędącej
pracownikiem, o ile są zlecane przez Zamawiającego i są realizowane przez taką osobę w interesie i na rzecz Zamawiającego w związku z łączącym ich stosunkiem prawnym lub
organizacyjnym (np. kontrakt menedżerski, członkowie Zarządu, Rady Nadzorczej, zleceniobiorca, pracownik tymczasowy). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr
1 w do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania (zwanej dalej "SWZ"), opublikowanej na platformie zakupowej Zamawiającego https://pkpintercity.eb2b.com.pl).
Wewnętrzny identyfikator: 25/WNP-031992/ITiUP
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63510000 Usługi biur
podróży i podobne, 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 60400000 Usługi transportu lotniczego, 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu
drogowego, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 63700000 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą trwa od dnia złożenia oferty (włącznie) do dnia 22.12.2025
r.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: cena oferty brutto - waga 100%
Opis: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie kryterium: cena
oferta - waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100,00
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub
mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający
był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do
tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i
nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego
Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4)
numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma
obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku
zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8)
zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz
dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja
została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o
udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4
pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: "PKP Intercity" S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: "PKP Intercity"
S.A.
Organizacja realizująca płatność: "PKP Intercity" S.A.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 9 903 279,87
PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: eTravel Spółka Akcyjna
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 9 903 279,87 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: UM-BBL-25-900-0023
Data wyboru zwycięzcy: 10/12/2025
Data zawarcia umowy: 19/12/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Agata Szewczyk
Telefon: +48 507849135
Adres strony internetowej: http://www.intercity.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 458 78 01
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: eTravel Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Numer rejestracyjny: 5213614786
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 96
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-807
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 8306cea8-f822-4b50-a464-bdbe6c34a77e - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub
ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 30
Ogłoszenie – data wysłania: 23/12/2025 17:43:29 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 864092-2025
Numer wydania Dz.U. S: 249/2025
Data publikacji: 26/12/2025