14) Wykonawca jest obowiązany do realizacji reklamacji (nieodebranie z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem, itp.) w przeciągu 24 godzin od otrzymania zawiadomienia telefonicznie lub e-mailem od Zamawiającego. Wykonanie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić telefonicznie lub e-mailem na adres Zamawiającego;
15) Wykonawca jest zobowiązany do porządkowania terenu zanieczyszczonego odpadami komunalnymi i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków, pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu;
16) Wykonawca jest zobowiązany do ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych na legalizowanej wadze przed przekazaniem do instalacji lub recyklingu
i przekazywania dokumentacji pomiarów Zamawiającemu w okresach miesięcznych. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.
z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 roku
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733)
i przekazywania kopii dokumentacji Zamawiającemu w formie elektronicznej w pliku pdf.;
17) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą przedmiotem zamówienia, tj. sporządzania miesięcznych sprawozdań zawierających w szczególności:
a) informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych,
b) wskazanie instalacji, do której zostały przekazane odpady komunalne w przypadku awarii lub braku możliwości przyjęcia odpadów przez wskazaną przez Zamawiającego instalację komunalną,
c) liczbę właścicieli nieruchomości zamieszkałych, od których zostały odebrane odpady komunalne (z wyłączeniem budynków wielorodzinnych),
d) wskazanie właścicieli nieruchomości zamieszkałych, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem.
18) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu:
a) wykazu wszystkich nieruchomości zamieszkałych, z których zostały odebrane odpady komunalne – wykaz należy złożyć wraz z pierwszym protokołem wykonania usługi,
b) przy składaniu kolejnych protokołów wykonania usługi należy uzupełniać wykaz nieruchomości zamieszkałych i wskazywać te, z których nie odbiera się odpadów,
c) sprawozdania miesięcznego z wykonanych usług w formie papierowej oraz kopii kart przekazania i odbioru odpadów komunalnych i kopii oświadczeń o wadze odpadów komunalnych w formie elektronicznej w pliku pdf.;
19) Protokół wykonania usługi wraz z wykazami, o których mowa w ust. 18 oraz sprawozdania miesięczne, o których mowa w ust. 17 Wykonawca zobowiązany jest przekazać w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. Ich akceptacja przez Zamawiającego będzie podstawą płatności dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania ww. dokumentów za miesiąc grudzień 2027 r. do dnia 5 stycznia 2028 r.;
20) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia rocznego sprawozdania zgodnie
z art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach i przekazania go Zamawiającemu w terminie do dnia 31 stycznia kolejnego roku za poprzedni rok kalendarzowy za pośrednictwem Bazy danych o produktach
i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić wszystkich zapisów dotyczących przedmiotu zamówienia, które szczegółowo opisane są w cz. III Zaproszenia do negocjacji.
Termin realizacji zamówienia – 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2027 r., przy czym za pierwszy dzień realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się dzień 1 stycznia 2026 r.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia może zostać skrócony w przypadku przedłużenie się procedury prowadzonego postępowania.