Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 55 250

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54cb9302-25c7-460d-ad03-73a5488e7947

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00607333

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00056507/14/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.4 Usługi w zakresie w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZZP.271.1.89.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1) uzgadnianie zakresu planowanych prac z kierownikiem poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;
2) przedstawienie dziennego szczegółowego harmonogramu planowanych prac oraz planowanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnik bądź kierownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM sp. z o.o. jest zobligowany uwzględnić;
3) zakup niezbędnych do realizacji prac materiałów, mediów, „wody solannowej”;
4) bieżące oczyszczanie terenu Miasta, w tym: zamiatanie pasów drogowych, wywóz nieczystości nietypowych,;
5) pozimowe oczyszczanie pasów drogowych (wg uzgodnionego harmonogramu);
6) polewanie, mycie ulic na mokro w okresie letnim ulic wodą, w sytuacjach uzasadnionych czynnikiem temperaturowym;
7) opróżnianie i wywóz nieczystości z koszy ulicznych znajdujących się w pasach dróg, na skwerach i w parkach oraz ciągach pieszych będących w zarządzie gminy Miasto zgodnie z harmonogramem (z wyłączeniem miejskich placów zabaw),
8) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie Parku Solankowego, tj. m.in. zbieranie odpadów, zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie i uzupełnienie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, wykonywanie przerębli, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni, odchwaszczanie nawierzchni, opróżnianie koszy, wywóz zebranych odpadów, mycie ławek ręcznie i mechanicznie, usuwanie graffiti z małej architektury, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników oraz nawierzchni;
9) prowadzenie zespołów tzw. „Pogotowia czystości”, w tym m.in. naprawy mienia komunalnego, usuwanie odpadów, interwencyjne opróżnianie koszy, wyłapywanie zwierząt itp., w tym wyjazdy interwencyjne w celu wykonania drobnych prac porządkowych lub napraw, usunięcie zanieczyszczeń na zgłoszenie telefoniczne lub e-mailem przez kierowników poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia; wymagany dyżur dwóch pracowników z samochodem codziennie w godzinach od 14:00 do 22:00;
10) dokonywanie bieżących przeglądów obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury na terenie Miasta i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, elementów oświetlenia i podświetlenia obiektów, oświetlenia zewnętrznego, w szczególności na terenie Parku Solankowego, sprzętu i wyposażenia obiektów, urządzeń sanitarnych;
11) wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw elementów małej architektury na terenie Miasta (np. wymiana desek, malowanie, usuwanie graffiti itp.) przy jednoczesnym powiadomieniu Miasta drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;
12) oczyszczanie elementów małej architektury z wszelkich plakatów i zanieczyszczeń, mycie pod ciśnieniem czyszczącym środkiem chemicznym lub ręczne na terenie Miasta;
13) chemiczne usuwanie plam olejowych z chodników lub parkingów na terenie Miasta;
14) magazynowanie, załadunek, transport i rozładunek środków trwałych, wyposażenia i innych materiałów stanowiących własność Miasta Inowrocław;
15) zapewnienie składowania materiałów i urządzeń stosowanych do realizacji zapisów umownych;
16) pomoc w organizacji imprez na terenie Miasta;
17) dekorowanie i flagowanie ulic i placów z okazji świąt państwowych i regionalnych;
18) utrzymanie i konserwacja pojemników na zużytą odzież;
19) zagospodarowanie odpadów powstałych podczas realizacji usług objętych niniejszą umową w Regionalnej Instalacji Odpadów Komunalnych w Inowrocławiu (RIPOK);
20) utworzenie i prowadzenie, w tym utrzymanie w czystości, punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 6 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1439) w lokalizacjach uzgodnionych z Wydziałem Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa,
z wyłączeniem punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych mieszczącego się przy ul. Bagiennej 77 w Inowrocławiu;
21) wykonywanie robót w zakresie: kształtowania terenów zieleni, rekultywacji terenu, robót ziemnych;
22) administrowanie Parkiem Solankowym, w tym nieruchomościami zabudowanymi, w szczególności:
a) dokonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych wynikających m. in. z prawa budowlanego i przepisów ppoż., z wyłączeniem tarasu widokowego tężni solankowej.;
b) realizacja zadań dotyczących ochrony przeciwpożarowej obiektów;
c) realizacja wymogów dotyczących funkcjonujących urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego, m. in. tężni solankowej, w szczególności badanie aerozolu, oraz wskaźników fizyko-chemicznych „wody solannowej” będącej w obiegu;
d) prowadzenie prac naprawczych obiektu tężni solankowej ( z wyłączeniem tarasu widokowego tężni solankowej), w szczególności prac stolarskich, uzupełnianie i wymiana tarniny, utrzymanie czystości, w tym czyszczenie dolnych i górnych koryt z glonów, mycie tac ociekowych;
23) bieżące monitorowanie terenów objętych umową z udziałem pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, według uzgodnionych wcześniej terminów;
24) współpraca w zakresie nadzoru nad wykonawcą, do którego należy bieżąca naprawa i konserwacja fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia (w tym m. in. sprawność podświetlenia, bieżąca konserwacja urządzeń i wyposażenia, usuwanie przyczyn i skutków awarii fontann, działanie obiektów w godzinach wyznaczonych przez Wydział Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, utrzymanie fontann w czystości);
25) wykonywanie dodatkowych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia po otrzymaniu drogą elektroniczną lub za pomocą faksu zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu;
26) informowanie drogą elektroniczną lub faksem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte;
27) niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila lub faksu kierownika i pracowników Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska
i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego;
28) ścisłe przestrzeganie godzin otwarcia szaletu, wskazanych przez naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia.;
29) zaangażowanie niezbędnej ilości osób potrzebnych do wykonania czynności objętych umową. Wysokość kwoty wynagrodzenia będzie obliczana na podstawie faktycznej liczby godzin obsługi, która wymaga uzgodnienia z naczelnikiem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;
30) bieżące monitorowanie budynku szaletu objętego umową;
31) regulowanie zobowiązań za wywóz odpadów i innych obowiązujących opłat związanych z funkcjonowaniem szaletu;
32) dokonywanie przeglądu i konserwacji sprzętu ppoż.;
33) dokonywanie przeglądów technicznych obiektu budowlanego wynikających z zapisów prawa budowlanego;
34) przystępowanie do prac uzupełniających w zakresie przedmiotu umowy, następnego dnia po stwierdzeniu niewłaściwego stanu przez upoważnionego przedstawiciela Miasta Inowrocławia;
35) wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw mienia komunalnego przy jednoczesnym powiadomieniu Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;
36) realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.

3.10.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Spełnione są łącznie następujące warunki:
1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Miasto Inowrocław), o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej – Inowrocławskiej Gospodarce Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w
Inowrocławiu (IGKiM);
2) kontrolę prawną nad IGKiM sprawuje Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w
Inowrocławiu (PGKiM), odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, na dominującym wpływie na cele
strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami IGK, natomiast Miasto Inowrocław sprawuje taką
kontrolę nad PGKiM;
3) ponad 90 % działalności IGKiM dotyczy wykonywania zadań powierzonych
jej przez Miasto Inowrocław;
4) w IGKiM nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o. o. w Inowrocławiu

Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia (Польша - Тендер #69350142)

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia