Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 04 z Z/I Julków i Z/I Dylów A / 2025 – zam. z wolnej ręki (zad. 1 - 3)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.4.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@eko-region.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32d528b7-1614-495c-89f6-3bd0013e784b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606941

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 199-681738

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 04 z Z/I Julków i Z/I Dylów A / 2025 – zam. z wolnej ręki (zad. 1 - 3)

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 04, zwany dalej „przedmiotem umowy”. 2. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania to 350 Mg, przez okres trwania umowy. 3. Odpady będące przedmiotem umowy zostaną odebrane a następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz
procesami wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do Ustawy o odpadach. 4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości odpadów do odbioru i zagospodarowania: zadanie nr 3: Z/I Dylów, gm. Pajęczno - łączna ilość odpadów do odbioru w okresie obowiązywania umowy: 350 Mg. 5. Odbiór odpadów odbywał się będzie z terenu: Z/I w Dylowie. 6. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość odpadów, szacunkowa ilość określona
w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 90%. Zmniejszenie ilości odpadów w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy
oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 10% szacunkowych ilości odpadów do odbioru w okresie trwania umowy. 7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek odpadów leży po stronie Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni nadzór nad czynnościami załadunkowymi oraz zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie ładunku podczas transportu. Wykonawca zobowiązuje się do transportu odpadów do miejsca docelowego nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia
dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi. 10. Wagi zainstalowane w Z/I zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji. 11. Odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia odbioru wysłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację zgłoszeń poprzez e-mail, fax bądź telefonicznie. Po otrzymaniu zgłoszenia, Wykonawca dokonuje awizacji odbioru odpadu. Awizacja odbioru powinna zawierać informacje dotyczące
docelowej instalacji, do której trafią odpady, nr Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD), nazwę, nr BDO i dane podmiotu transportującego, datę odbioru, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy lub ewentualnie inne dane, konieczne do prawidłowego prowadzenia
ewidencji odpadów, w tym wystawiania i potwierdzania Kart Przekazania Odpadów w systemie BDO. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji, udzielającej zezwolenia na przetwarzanie odpadów (dotyczy, decyzji która została zmieniona w trakcie trwania umowy) niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie
7 dni od dnia otrzymania zmienionej decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców. 13. W przypadku utraty przez Wykonawcę niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej zezwoleń, pozwoleń, koncesji lub innych decyzji administracyjnych, niezwłocznie powiadomi on Zamawiającego, który w takiej sytuacji ma prawo rozwiązać
umowę ze skutkiem natychmiastowym. 14. Odpady 19 12 04 będące przedmiotem umowy wytwarzane są regularnie ze strumienia niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych oraz z selektywnie zebranych odpadów opakowaniowych a także z innych
odpadów komunalnych zebranych w sposób selektywny. 15. Z uwagi na zmienność odpadów kierowanych do procesu przetwarzania w celu wytworzenia odpadów o kodzie 19 12 04, Strony uznają, iż nie jest możliwe obiektywne określenie standardu jakości przekazywanych
na podstawie umowy odpadów, przez co możliwe jest wystąpienie w nich wtrąceń lub zanieczyszczeń innymi składnikami, takimi jak: części ulegające biodegradacji, szkło, części metalowe, itp. 16. Wykonawca zobowiązany jest do poddania przetworzeniu odpady o kodzie 19 12 04 i przekazania wysortowanych odpadów do recyklingu lub przygotowania do
ponownego użycia na poziomie min. 20 % wagowo w stosunku do strumienia odebranych odpadów. 17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy. zgodnie z terminem dla przesłania faktury określonym w §4 ust. 11 zawierające poniższe informacje: a) rodzaj i ilość wytworzonych odpadów ze wskazaniem ostatecznej
instalacji, do której trafiły (nazwa, nr BDO) wraz z podaniem ostatecznego procesu recyklingu lub przygotowania do ponownego użycia jakiemu zostały poddane. b) ilości odpadów które nie przeszły procesu przetwarzania, lecz zostały zmagazynowane i zostaną poddane przetworzeniu w terminie późniejszym w zakładzie przetwarzania odpadów Wykonawcy lub
jego podwykonawcy. 18. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania – zbiorcze zestawienie danych, zawierające ilości odebranych, przetworzonych i wytworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały
one poddane i gdzie ostatecznie zagospodarowane. 19. Odpady, o których mowa w umowie magazynowane są luzem i w takiej formie będą załadowywane na środki transportu. 20. Usługa będzie świadczona zgodnie z nw. przepisami: a. ustawa z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach; b. ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo Ochrony; c. ustawa z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; d. oraz innych ustaw i
przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia. W dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane oświadczenie - załącznik nr 4.

3.9.) Główny kod CPV: 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ”MAKPOL RECYKLING” Sp. z o.o.

4.3.4.) Miejscowość: Lubliniec

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 306180,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 199-681738

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 298639,22 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy