Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002333177

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Malmeda Icchoka 8

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-440

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 879 79 50

1.4.8.) Numer faksu: 85 879 79 51

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a4cd2cd-69c2-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00596843

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00444373

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynków na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. znajdujących się:
a) w budynku przy ul. Klepacka 18 w Białymstoku;
b) w lokalu przy ul. Witosa 38 w Białymstoku.

2) Usługą sprzątania w pomieszczeniach znajdujących się w budynku MOPR w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. pomieszczenia wiatrołapów, sale obsługi klienta, pokoje biurowe, sanitariaty, kotłownia, serwerownia) budynku jednokondygnacyjnego
o powierzchni zabudowy 2 428,00m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:

L. p. Wykaz typów pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1. pomieszczenia biurowe (pokoje biurowe, sala konferencyjna, sala obsługi klienta) 20
2. pomieszczenia sanitarno – socjalne (szatnia, sanitariaty, pokój socjalny, zaplecze socjalne) 11
3. pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze (archiwum, pomieszczenie ochrony, porządkowe, gospodarcze) 6
4. pomieszczenia techniczne (serwerownia, kotłownia) 3
5. ciągi komunikacyjne (wiatrołap, hol kasy) 5

3) Usługą sprzątania, w zakresie pomieszczeń, znajdujących się w lokalu MOPR w Białymstoku przy ul. Wincentego Witosa 38, objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe, sanitarno – socjalne, pomocnicze, techniczne oraz ciągi komunikacyjne (m. in. sala obsługi klienta, pokoje biurowe – 5 pokoi, sanitariaty – 3 sanitariaty, serwerownia) znajdujące się w lokalu na paterze budynku jednokondygnacyjnego o powierzchni 153,74m2. Wykaz pomieszczeń przedstawia niżej zamieszczona tabela:
Lp. Wykaz pomieszczeń Ilość pomieszczeń
1 pokoje biurowe o łącznej powierzchni 82,14 m2 5
2 sala obsługi klienta o łącznej powierzchni 42,20 m2 1
3 pomieszczenie sanitarno – socjalne - sanitariaty o łącznej powierzchni 11,74 m2 3
4 pomieszczenie sanitarno – socjalne - pomieszczenie socjalne o powierzchni 2,86 m2 1
5 pomieszczenia pomocnicze i gospodarcze - pomieszczenie porządkowe 2,88 m2 1
6 pomieszczenia techniczne – serwerownia 1,85m2 1
7 ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni 11,13 m2 1

4) Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem obejmuje m.in.:
a) zamiatanie, odkurzanie powierzchni wykładzin oraz mycie podłóg twardych (ręczne i mechaniczne) oraz parapetów okiennych,

b) bieżące czyszczenie i konserwację mebli biurowych, w tym biurek, stołów, krzeseł, foteli, szaf, szafek, środkiem do konserwacji mebli. Zamawiający zabrania wycierania komputerów (tj. jednostek centralnych, monitorów, klawiatur, UPS),

c) obustronne mycie okien (ok. 440 m2 – ul. Klepacka 18 i ok. 26,5 m2– ul. Witosa 38), szklanych ścianek działowych (ok. 280 mb długości, ok. 0,90 m wysokość – ul. Klepacka 18) oraz osłon z pleksy (3 szt. – ul. Witosa 38, 24 szt. – Klepacka 18), innych przeszkleń oraz ścian działowych wykonanych z płyty laminowanej, mycie kratek systemu wentylacyjnego, drzwi, czyszczenie elementów plastikowych mechanizmów żaluzji i rolet wewnętrznych, opraw oświetleniowych, grzejników, telefonów, czyszczenie prowadnic regałów archiwalnych, czyszczenie z zewnątrz czajników elektrycznych, mikrofal, lodówek oraz ekspresów do kawy;

d) mycie, czyszczenie i dezynfekcję toalet (glazura, urządzenia sanitarne, baterie, lustra, grzejniki, dozowniki na mydło, ręczniki oraz papier toaletowy itp.),

e) czyszczenie oznakowań, tablic, napisów, itp., oraz odkurzanie sprzętu p. poż.,

f) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wynoszeniem i segregacją odpadów komunalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymianę worków na śmieci, mycie koszy,

g) opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty wraz z wymianą worków i w miarę potrzeb czyszczenie niszczarek z zewnątrz,

h) bieżące uzupełnianie środków higienicznych i środków czystości, np. mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz płynu do mycia naczyń w pokojach socjalnych, odświeżaczy powietrza w sprayu, kostek do WC, gąbek do zmywania (środki czystości powinny być dostarczane i uzupełniane przez Wykonawcę usługi w ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia),

i) deratyzację i dezynsekcję na żądanie Zamawiającego lub w razie potrzeby,

j) wywieszanie i zdejmowanie flag w budynku przy ul. Klepackiej 18, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ogólnymi zasadami flagowania obiektów użyteczności publicznej (flagi stanowią własność Zamawiającego),

k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

5) Częstotliwość wykonywania prac w ramach realizowanej usługi w obiekcie przy ul. Klepackiej 18 , przedstawia poniższa tabela:

L.p. Czynność według potrzeb 1 x dziennie 1 x w tygodniu 1 x w miesiącu 1 x w kwartale 2 x w roku 1 x w roku
1. Zamiatanie i mycie podłóg- według potrzeb, 1 x dziennie
2. Zamiatanie i mycie parapetów- według potrzeb, 1 x w tygodniu
3. Mycie biurek, stołów i krzeseł- według potrzeb, 1 x dziennie
4. Mycie szaf biurowych ( z uwzględnieniem miejsc przy uchwytach służących do otwierania)- 1 x w tygodniu
5. Odkurzanie wykładziny dywanowej- według potrzeb, 1 x dziennie
6. Odkurzanie podłogowych prowadnic regałów archiwalnych- 1 x w kwartale
7. Czyszczenie maszynowe i ręczne posadzek wyłożonych gresem i pcv- według potrzeb, 1 x dziennie
8. Czyszczenie listew przypodłogowych - 1 x w miesiącu
9. Zamiatanie górnych półek regałów archiwalnych- 1 x w kwartale
10. Mycie grzejników- 1 x w miesiącu
11. Mycie klamek- według potrzeb- 1 x dziennie
12. Wynoszenie śmieci, mycie koszy, wymiana worków- według potrzeb, 1 x dziennie
13. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych wraz z wyposażeniem- według potrzeb, 1 x dziennie
14. Mycie glazury, urządzeń i armatury sanitarnej, baterii oraz luster- według potrzeb, 1 x dziennie
15. Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych i listew ściennych- 1 x w miesiącu
16. Mycie okien, szklanych ścianek działowych i osłon z pleksy- 2 x w roku
17. Uzupełnianie środków czystości i artykułów higienicznych przez Wykonawcę we własnym zakresie i na własny koszt celem zapewnienia: mydła w płynie do dozowników, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w sprayu, gąbek do zmywania, kostek WC, ręczników papierowych, płynu do naczyń- według potrzeb, 1 x dziennie
18. Zamiatanie i/lub odkurzanie wycieraczek- według potrzeb, 1 x dziennie
19. Deratyzacja, dezynsekcja- według potrzeb
20. Wywieszanie i zdejmowanie flag zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami flagowania obiektów użyteczności publicznej- według potrzeb

6) Częstotliwość wykonywania prac w ramach realizowanej usługi w obiekcie przy ul. Wincentego Witosa 38, przedstawia poniższa tabela:
L.p. Czynność według potrzeb 1 x dziennie 1 x w tygodniu 1 x w miesiącu 1 x w kwartale 2 x w roku 1 x w roku
1. Zamiatanie i mycie podłóg- według potrzeb, 1 x dziennie
2. Zamiatanie i mycie parapetów- według potrzeb, 1 x w tygodniu
3. Mycie biurek, stołów i krzeseł- według potrzeb, 1 x dziennie
4. Mycie szaf biurowych ( z uwzględnieniem miejsc przy uchwytach służących do otwierania)- 1 x w tygodniu
5. Odkurzanie i czyszczenie wycieraczki wejściowej wewnętrznej o wymiarach 1,6 x 2,2 m- według potrzeb, 1 x dziennie
6. Czyszczenie maszynowe i ręczne posadzek wyłożonych gresem- według potrzeb, 1 x dziennie
7. Ścieranie kurzy z górnych wieńców regałów i szaf biurowych- 1 x w kwartale
8. Mycie grzejników- 1 x w miesiącu
9. Mycie klamek- według potrzeb, 1 x dziennie
10. Mycie osłon z pleksy- według potrzeb, 1 x dziennie
11. Wynoszenie śmieci, mycie koszy, wymiana worków- według potrzeb, 1 x dziennie
12. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych wraz z wyposażeniem- według potrzeb, 1 x dziennie
13. Mycie glazury, urządzeń i armatury sanitarnej, baterii oraz luster- według potrzeb, 1 x dziennie
14. Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych- 1 x w miesiącu
15. Mycie okien oraz meblowych ścianek działowych- według potrzeb, 2 x w roku
16. Uzupełnianie środków czystości i artykułów higienicznych przez Wykonawcę we własnym zakresie i na własny koszt celem zapewnienia: mydła w płynie do dozowników, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w sprayu, gąbek do zmywania, kostek WC, ręczników papierowych, płynu do naczyń- według potrzeb, 1 x dziennie
17. Deratyzacja, dezynsekcja- według potrzeb

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe ANTRAX Anna Giba

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 200436599

4.3.4.) Miejscowość: Zaczerlany 41

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-070

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 247968,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00528085/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 247968,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша