Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-809

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.7.) Numer telefonu: +48 607 609 019

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e54866e-831c-4596-9d44-740caf34eeb1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00595972

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00382874

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa społeczna - ochrona osób i mienia oraz monitoring CCTV Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz monitoringu CCTV dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.
2. Usługi, o których mowa w ust.1 obejmują:
a) całodobową ochronę fizyczną obiektu oraz terenów zewnętrznych, przyległych do budynku, tzw. ochronę obiektową, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przez dwie osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej:
i. jedna osoba, jako Dowódca zmiany,
ii. jedna osoba, jako Obchodowy zmiany,
w zmianach 24-godzinnych, od godziny 6:00 do godziny 6:00,
b) całodobowy monitoring CCTV budynku Masztalarni, polegający na monitorowaniu przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy, przesłanego obrazu z lokalnego systemu telewizji przemysłowej CCTV za pomocą sieci internetowej, znajdującej się w Centrum Kultury ZAMEK, oraz powiadamianiu, w razie potrzeby, Pracowników ochrony obiektowej i/lub Grupy Interwencyjnej o podjęciu działań interwencyjnych. Usłudze całodobowego monitoringu wizyjnego podlegać będzie obraz z 6 kamer. Dane techniczne kamer, z których obraz będzie podlegał usłudze, zostały podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, natomiast ich lokalizacje zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu Umowy. Zamawiający udostępni łącze internetowe,
c) wsparcie Grupy Interwencyjnej, w przypadku stwierdzenia przez Pracowników całodobowej ochrony fizycznej lub monitorujących obraz z systemu telewizji przemysłowej CCTV, sytuacji wymagającej działań Grupy. Działania podejmowane przez Grupę będą w czasie nie dłuższym niż 15 minut, od chwili zgłoszenia, bez względu na ilość sytuacji w danym miesiącu, dostępne całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy,
d) wzmocnienia całodobowej ochrony fizycznej, tzw. ochrony obiektowej, w postaci Obchodowego/Obchodowych (wpisanego/wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) zmiany, na wniosek Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb. Zamawiający przewiduje zlecić maksymalnie 50 godzin świadczenia wzmocnienia ochrony fizycznej. Wykonawcy nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z realizacji wzmocnienia. Warunkiem skorzystania ze wzmocnienia jest przesłanie przez Zamawiającego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgłoszenia najpóźniej nie później niż na 72 godzin przed planowanym wzmocnieniem, z podaniem terminu, ilości osób oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia zmiany w ramach wzmocnienia. Wykonawca ma obowiązek, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzić otrzymanie zgłoszenia Zamawiającego, oraz przedłożyć „Wykaz osób” skierowanych do realizacji wzmocnienia. Wykonawca zobowiązany będzie skierować do realizacji wzmocnienia osoby, wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej. W incydentalnych przypadkach, Obchodowy/Obchodowi zmiany w ramach wzmocnienia może/mogą świadczyć usługę poza siedzibą Zamawiającego (co może nastąpić tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wykonawcy) oraz w stroju „cywilnym – wizytowym” (po uprzednim zgłoszeniu tego przez Zamawiającego).
3. Szczegółowe warunki świadczenia w/w usług zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik
nr 1 do SWZ – DA/III/2024 oraz Umowie nr 10/2024/AA (UMOWA/USŁ-OCHR/48955/2024/).
4. Przedmiot niniejszej Umowy będzie realizowany przez okres 91 dni. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w poniedziałek 1 września 2025 r. o godzinie 12:00. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w poniedziałek 1 grudnia 2025 r. o godzinie 12:00.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TS SERVICE Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PROTECT TECHNOLOGY Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), ST PLUS Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 781-20-03-742

4.3.3.) Ulica: Gliniana 29/31

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 91-336

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 190737,11 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00399114/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), w związku z zaistnieniem przesłanki, o której mowa w § 12 ust. 1 UMOWY NR AZ.264.2.2025 zawartej dnia 28 sierpnia 2025 r., tj. na wniosek Zamawiającego (pismo AZ.250.3.2025.1 z dnia 26 listopada 2025 r.) o przedłużenie terminu realizacji Umowy o 9 dni.
Konieczność zapewnienia ciągłości usługi, ze względu, że toczące się postępowanie AZ.261.28.2025 r., które nie zakończyło się przed 1 grudnia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu realizacji Umowy o 9 dni, tj. do środy 10 grudnia 2025 r. do godziny 12:00.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18238,94

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 207631,91 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша