Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Standaryzacja w sektorze teleinformatyki w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych Miasta Gliwice poprzez wdrożenie rozwiązań Data Center.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/238-55-30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc447268-23e0-4618-80f2-c19f17213449

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00582681

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00540418

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Standaryzacja w sektorze teleinformatyki w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych Miasta Gliwice poprzez wdrożenie rozwiązań Data Center.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac na potrzeby Miasta Gliwice w zakresie standaryzacji w sektorze teleinformatyki w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych poprzez utrzymanie rozwiązań Data Center.
W ramach przedmiotu zamówienie Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w następującym zakresie:
1. Udostępnienie i utrzymanie infrastruktury Data Center Wykonawcy na rzecz Miejskich Jednostek Organizacyjnych,
2. Utrzymanie wdrożonych usług,
3. Monitoringu i nadzorowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury teleinformatycznej Miejskich Jednostek Organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem zakresu cyberbezpieczeństwa,
4. Bieżące wsparcie i doradztwo teleinformatyczne,
5. Pełnienie funkcji Administratora Systemu Informatycznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Śląska Sieć Metropolitalna Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312578261

4.3.3.) Ulica: ul. Bojkowska 37P

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 30500000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00602477/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana zapisów umowy na realizację zadania pn. „Wykonanie prac na potrzeby Miasta Gliwice w zakresie standaryzacji w sektorze teleinformatyki w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych poprzez wdrożenie rozwiązań Data Center”, poprzez modyfikację zapisów umowy oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Paragraf 3 Umowy otrzyma brzmienie: Umowa wchodzi w życie z dniem 13.11.2024 r. i obowiązuje do dnia 31.10.2028 r.
2. Paragraf 4 ust. 9 otrzyma brzmienie: Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od daty podpisania umowy w zakresie koordynatorów upoważnionych do dokonywania zgłoszeń w ramach Miejskich Jednostek Organizacyjnych i będzie aktualizował tą listę na bieżąco. Wykaz ten będzie zawierał nazwę Miejskiej Jednostki Organizacyjnej, imię i nazwisko koordynatora oraz jego służbowy numer telefonu i służbowy adres mail.
3. W załączniku nr 1 do Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia) zostanie wprowadzony w sekcji „I Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Wykonawcę” zapis w brzmieniu: Zakres usług świadczonych dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach został określony w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
4. Zostanie dołączony do załącznika nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu Zamówienia) załącznik (Szczegółowy zakres usług świadczonych dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana zapisów umowy na realizację zadania pn. „Wykonanie prac na potrzeby Miasta Gliwice w zakresie standaryzacji w sektorze teleinformatyki w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych poprzez wdrożenie rozwiązań Data Center”, poprzez modyfikację zapisów umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1 ust. 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Realizacja przedmiotu umowy obejmie w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych:
a) udostępnienie i utrzymanie wdrożonej infrastruktury Data Center,
b) utrzymanie wdrożonych w ramach standaryzacji usług,
c) c) inwentaryzacja, wdrożenie oraz utrzymanie usług standaryzacji dla infrastruktury IT Miejskich Jednostek Oświatowych wykorzystywanej do celów dydaktycznych, będącej na stanie majątkowym jednostki w terminie wynikającym z harmonogramu zaproponowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego,
d) monitorowanie i nadzorowanie systemów oraz infrastruktury,
e) wsparcie teleinformatyczne,
f) pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8073533,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE