Usługa prania odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby pracowników Biura Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 81 (Польша - Тендер #69070108)

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na usługę prania odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby pracowników Biura Urzędu Dozoru Technicznego w Bielsku-Białej przy ul. Legionów 81.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne w miarę potrzeb Zleceniodawcy świadczenie usługi pralniczej odzieży roboczej zgodnie z zaleceniami producenta.

➢ usługa wykonywana będzie zgodnie z potrzebami Zleceniodawcy, średnio raz w miesiącu tj. nie więcej niż 12 razy w ciągu roku, przez Zleceniobiorcę na podstawie zamówienia składanego telefonicznie lub pocztą elektroniczną od przedstawiciela biura UDT w Bielsku-Białej

➢ przez jedną usługę transportu należy rozumieć: odbiór odzieży od Zleceniodawcy (adres: UDT Bielsko-Biała 43-300 ul. Legionów 81) oraz dostarczenie odzieży do Zleceniodawcy po wykonaniu usługi prania (adres: UDT Bielsko-Biała 43-300 ul. Legionów 81)

➢podane w ofercie ceny powinny obejmować wszystkie koszty związane z usługą (pranie i konserwację (według zaleceń producenta), suszenie, prasowanie, sortowanie, drobne usługi reparacyjne / poprawki krawieckie) bez względu na ilość oraz częstotliwość przekazywanej do wyprania bądź naprawy/poprawek krawieckich odzieży oraz transport

➢ odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia odzieży roboczej powstałe w wyniku niewłaściwego postępowania przy wykonaniu usługi będzie ponosił Zleceniobiorca

Zamawiający wymaga:

1. Usługa prania będzie obejmowała: odpowiedni dobór środków piorących, dezynfekcję, suszenie, prasowanie i sortowanie.

2. Wykonanie usługi: czas oczekiwania na wykonanie usługi będzie ustalony każdorazowo w momencie odbioru odzieży do wykonania usługi przez Zleceniodawcę, jednak nie przekroczy 5 dni roboczych.

3. Usługi prania potwierdzane będą protokołami odbioru, stanowiącymi podstawę do wystawienia faktur.

4. Termin płatności: 21 dni od daty wpływu do UDT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-rachunkowym faktury, preferowane wystawienie faktury w formie elektronicznej, faktury wystawiane nie częściej niż raz w miesiącu.

6. Odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia odzieży roboczej powstałe w wyniku niewłaściwego postępowania przy wykonywaniu usługi będzie ponosił Wykonawca.

7. Pranie powinno odbywać się według procedur dostosowanych do zaleceń producenta. Stosowane środki w procesie prania/czyszczenia nie mogą niszczyć tkaniny.

Prognozowane przez Zleceniodawcę ilości asortymentu / usług są szacunkowe. Zleceniodawca może przekazać mniejszą ilość asortymentu do prania / zlecić mniejszą ilość usług w trakcie realizacji zlecenia, co nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Zleceniobiorcy.

Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Oferent uzyska dodatkowe punkty

w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów:

- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,

- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,

- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,

- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem
przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,

- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,

- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej.

Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.

Załączniki do pobrania/zapoznania się:

"Wzór zlecenia" - do pobrania z zakładki "Załączniki"

"Ogólne Warunki Zleceń" (OWZ) stanowiące integralną część zlecenia proszę pobrać z zakładki "Załączniki"

Załącznik nr 2 stanowiący wzór protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie usługi

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. 668-892-004 Magdalena Mika, tel. 728 859 785 Katarzyna Juroszek-Barcik, lub 573 338 515 Arkadiusz Cioczek.

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :

W formie pisemnej:

- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,

- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.

W formie ustnej:

- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa.