Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja energetyczna budynku administracyjnego Gminy Zamość.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 84 6392959

1.4.8.) Numer faksu: 846392364

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd33f645-0b61-4c84-a5a5-c246ce75c50d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577183

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00570037

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja energetyczna budynku administracyjnego Gminy Zamość.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:
1. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji obiektu administracji publicznej wraz z pozyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów, koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę dla zadania obejmującego modernizację energetyczną budynku administracyjnego Gminy Zamość w ramach projektu pn.: „Modernizacja energetyczna budynków na terenie MOF Zamość”.
2. Dane budynku:
1) Lokalizacja – przedmiotowy budynek administracji publicznej jest własnością Gminy Zamość, zlokalizowany przy ul. Szczebrzeskiej 120, 22-400 Zamość, działka nr 17/17, gmina miejska – Miasto Zamość.
2) Funkcja użytkowa – budynek użyteczności publicznej – parter oraz I piętro stanowi Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Zamość, zaś II piętro – Gminny Zakład Obsługi Komunalnej Gminy Zamość
3) Stan istniejący:
 rok budowy: 1991
 powierzchnia zabudowy: 256 m²,
 powierzchnia użytkowa: 887 m²,
 Ilość kondygnacji nadziemnych: 2,
 Ilość kondygnacji podziemnych: 1.
3. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa będzie niezbędna do złożenia wniosku o dofinansowanie z Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027 w ramach działania 4.3. Wspieranie efektywności energetycznej i energooszczędności w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
4. Zakres działań, w odniesieniu do budynku, urządzeń technicznych lub instalacji i procesów technologicznych wynikać będzie z audytów energetycznych.
5. Zamawiający informuje, iż jest w posiadaniu opracowanej dokumentacji technicznej obejmującej budowę instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii na potrzeby budynku GOPS i GZOK w Zamościu oraz dokumentacji technicznej dotyczącej montażu powietrznych pomp ciepła w budynku GOPS i GZOK w Zamościu.
Wybrany Wykonawca przy uzyskiwaniu wszelkich decyzji, uzgodnień, pozwoleń oraz przy opracowaniu przedmiotowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej zobowiązany będzie uwzględnić dane zawarte w wymienionych wyżej opracowaniach.
6. Zamawiający informuje, że jest w trakcie opracowania mapy do celów projektowych na daną infrastrukturę i dostarczy Wykonawcy dokumentacji w grudniu 2024 r.
7. Z upoważnienia Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do organu administracji architektoniczno-budowlanej kompletny wniosek o wydanie pozwolenia na budowę lub innego równoważnego dokumentu, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
8. Zakres projektowanych robót budowlanych obejmuje:
1) Branża architektoniczna:
 docieplenie ścian fundamentowych, ścian zewnętrznych obiektu, docieplenie stropodachu wraz z wykonaniem nowej opaski wokół budynku (zgodnie z założeniami wynikającymi z opracowanego audytu energetycznego oraz oceny stanu technicznego),
 wymiana stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej (zgodnie z warunkami technicznymi obowiązującymi na dzień opracowania przedmiotu zamówienia oraz z dostosowaniem do potrzeb osób z niepełnosprawnościami),
 niezbędna wymiana obróbek blacharskich, rynien oraz rur spustowych,
 przebudowa istniejącej klatki schodowej,
 budowa klatki schodowej wyposażonej w szyb windowy – winda dostosowana dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami (lub przyjęcie innego rozwiązania korzystnego dla Zamawiającego),
 dostosowanie pomieszczeń do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym uwzględnienie na każdym piętrze łazienki dla osób z niepełnosprawnościami,
 roboty wykończeniowe - w zakresie wynikającym z przeprowadzonych prac termomodernizacyjnych (w tym np. malowanie ścian i sufitów, uzupełnienie tynków itp.)
 zaprojektowanie zagospodarowania terenu wokół budynku z uwzględnieniem elementów małej architektury, oświetlenia zewnętrznego oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami (2 miejsca parkingowe),
 zaprojektowanie systemów OZE (Zamawiający posiada opracowaną dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą wykonanie instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii),
 roboty budowlane związane z dostosowaniem obiektu i jego instalacji do aktualnych przepisów p. poż. i sanitarno-higienicznych,
 dostosowanie obiektu dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
 inne prace wynikające z inwentaryzacji, audytu energetycznego, oceny stanu technicznego obiektu, niezbędne do przeprowadzenia kompleksowej termomodernizacji.
2) Branża sanitarna:
 częściowa wymiana instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z zaprojektowaniem przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego do miejskich sieci,
 zaprojektowanie instalacji CO z uwzględnieniem ogrzewania niskotemperaturowego oraz wymiany kotła gazowego na kocioł kondensacyjny,
 przebudowa instalacji wentylacyjnej,
 wykonanie instalacji hydrantowej wewnętrznej,
 wymiana grzejników na stalowe/aluminiowe o odpowiedniej powierzchni grzewczej,
 weryfikacja możliwości zastosowania urządzeń OZE (Zamawiający posiada opracowaną dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą montaż powietrznych pomp ciepła),
 inne prace wynikające z inwentaryzacji, audytu energetycznego, oceny stanu technicznego obiektu, niezbędne do przeprowadzenia kompleksowej termomodernizacji.
3) Branża elektryczna:
 zaprojektowanie instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,
 zaprojektowanie instalacji alarmowej,
 wymiana instalacji odgromowej oraz uziemienia dla obiektu,
 wymiana opraw oświetleniowych – zastosowanie energooszczędnych rozwiązań – oprawy LED,
 zaprojektowanie monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego obiektu,
 inne prace wynikające z inwentaryzacji, audytu energetycznego, oceny stanu technicznego obiektu, niezbędne do przeprowadzenia kompleksowej termomodernizacji.
Przedstawiony zakres robót nie jest ostateczny i w zależności od przyjętych rozwiązań przez Wykonawcę może zostać powiększony.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZDI Sp. zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9221002143

4.3.3.) Ulica: ul. Jana Kiepury 6

4.3.4.) Miejscowość: Zamość

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-400

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 129150,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00675008/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedmiotowe zadanie planowane jest do realizacji w ramach działania 4.3. Wspieranie efektywności energetycznej i energooszczędności w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych z Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027. Ze względu na to, iż na dzień 23 czerwca 2025 r. nie ogłoszono naboru wniosków o dofinansowanie, a tym samym nie opublikowano Regulaminu naboru oraz pozostałych wytycznych dotyczących danego działania, zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy, celem zapewnienia jej należytej realizacji. Strony ustalają co następuje

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. § 1 pkt. 1 otrzymuje brzmienie:„1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego RI.271.42.2024 prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub innego równoważnego dokumentu w ramach zadania pn. opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania pn. „Modernizacja energetyczna budynków publicznych na terenie MOF Zamość.”
2.§ 4 ust. 1 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 25.08.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą przez Zamawiającego grupy taryfowej gazu dla budynku administracyjnego, wynikającą z zakresu planowanych prac projektowych obejmujących kompleksową termomodernizację obiektu oraz oczekiwaniem na uzgodnienie opracowanego projektu przebudowy przyłącza gazowego, w oddziale PSG Lublinie, zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy. W związku z powyższym, strony ustalają co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Treść § 4 ust. 1 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 10 miesięcy od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 23.10.2025 r.”
2. Treść § 11 ust. 1 pkt. 1) lit. a) i b) KARY UMOWNE otrzymuje brzmienie:
„1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu:
a) zwłoki w wykonaniu usługi w stosunku do terminu końcowego określonego w § 4 ust. 1 w wysokość 1,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
b) za spowodowanie przerwy w realizacji usługi z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień przerwy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającą się procedurą administracyjną związaną z wydaniem przez Organ decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, a także koniecznością wykonania dodatkowych opracowań projektowych wynikających ze zmiany parametrów energetycznych obiektu oraz zmianą osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji projektanta branży elektrycznej, zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy, dostosowania jej wynagrodzenia w zakresie zwiększenia o kwotę 10 398,37 zł netto, 12 790,00 zł brutto oraz uaktualnienia danych dotyczących personelu projektowego. W związku z powyższym, strony ustalają co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1.Treść § 4 ust. 1 i ust. 2:„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 10 miesięcy i 15 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 07.11.2025 r.” „2. Zgodnie z ofertą Wykonawca ustanawia: a)Gł. Proj. - Mariola Gęborys posiadającego upr. bud. do projekt. bez ogr. w spec. arch. b)Projektanta - Marek Nicgorski posiadającego upr. bud. do proj. bez ogr. w spec. konstrukcyjno-budowlanej,c)Projektanta - Sabina Mazur posiadającego upr. bud. do proj. bez ogr. w specj. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, d)Projektanta - Henryk Godzisz posiadającego upr. bud. do proj. bez ogr. w spec. instalacyjnej w zakresie w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elek. i elektroenergetycznych.2.Treść § 5 ust. 1 :„1. Wynagrodzenie ryczałtowe z wynosi:115 398,37 zł netto, Plus należy podatek VAT (23%) w kwocie 26 541,63 zł tj. Razem: 141 940,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12790,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 141940 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша