Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KATOWICKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 273437283

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Krasińskiego 14

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-019

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 322537785

1.5.8.) Numer faksu: brak

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@tbs.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tbs.katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa0733b0-cced-475f-93bd-850c1c46db34

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00576944

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/tbs_katowice/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/tbs_katowice

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
W przypadku zamówień o wartości niższej od progów unijnych oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (dotyczy tego postępowania). W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.052016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w 40-019 Katowice, ul. Krasińskiego 14;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Katowickim TBS Sp. z o.o. jest Pan Rafał Schreiber;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO
w celu związanym z postępowaniem u udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pan dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/8/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług stałej konserwacji i napraw bieżących następujących instalacji
i elementów sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o. tj.:
1) naprawy i konserwacje źródeł ciepła;
2) naprawy i konserwacje urządzeń wentylacji mechanicznej nawiewno – wywiewnej i wyciągowej oraz klimatyzacji;
3) naprawy i konserwacje mieszkaniowych stacji wymiennikowych (logoterm);
4) naprawy i konserwacje zestawów hydroforowych;
5) naprawy i konserwacje separatorów, osadników i przepompowni ścieków oraz urządzeń przeciwzalewowych.
b) świadczenie usług pogotowia sanitarnego w zasobach mieszkaniowych KTBS Sp. z o.o. (Zamawiającego).
Część nr 1 zamówienia, adres nieruchomości:
1) ul. Krasińskiego 14 B-K w Katowicach,
2) ul. Pod Kasztanami 4143 w Katowicach,
3) ul. Pod Kasztanami 45, 47 w Katowicach,
4) ul. Pod Kasztanami 49, 51 w Katowicach,
5) ul. Pod Kasztanami 55, 53 w Katowicach,
6) ul. Pod Kasztanami 57,59,61, 63 w Katowicach,
7) ul. Pod Kasztanami 65,67 w Katowicach,
8) ul. Pod Kasztanami 69,71 w Katowicach,
9) ul. Pod Kasztanami 73,75,77 w Katowicach,
10) ul. Pod Kasztanami 79,81,83 w Katowicach,
11) ul. Skowrońskiego 3-3a w Katowicach,
12) ul. Skowrońskiego 22a4/Równoległa 7,8 w Katowicach,
13) ul. Krasińskiego 12abc w Katowicach,
14) ul. Mariacka 30,30a,32,34 w Katowicach,
15) ul. Kosmiczna 57B – 57H w Katowicach (inwestycja w budowie – świadczenie usługi od 01.06.2026r.)

4.2.6.) Główny kod CPV: 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej z części zamówienia publicznego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i przypisanymi do nich wagami:
1) cena – 90%
2) czas reakcji – 10% (dotyczy usługi pogotowia sanitarnego).
2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i czasu reakcji w zależności od najkrótszego zaoferowanego przez Wykonawcę czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia w ramach usług pogotowia sanitarnego liczonego od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: maksymalny czas reakcji Wykonawcy określony został przez Zamawiającego na
3 godziny (za wyjątkiem instalacji gazowej, dla której nieprzekraczalny, wymagany czas reakcji wynosi 1 godzinę) od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego.
3. Cena oferty zostanie oceniona w skali od 0 do 90 punktów. Oferta o najniższej cenie (C min) uzyska 90 pkt. Pozostałym cenom ofertowym (Co) zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona ze wzoru:

cena najniższej oferty (C min)
Ilość punktów Wykonawcy (C) = - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 90
cena oferty danego Wykonawcy (Co)

4. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w kryterium „czas reakcji) w zależności od najkrótszego zaoferowanego czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia liczonego od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: Maksymalny do zaoferowania czas reakcji: 2 godziny – 0 pkt.
a) Czas reakcji: 2 godziny – 0 pkt.
b) Czas reakcji : 1 godzina - 5 pkt.
c) Czas reakcji: ˂ 1 godzina – 10 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaoferuje czasu reakcji lub zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający dokona odrzucenia oferty Wykonawcy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług stałej konserwacji i napraw bieżących następujących instalacji
i elementów sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o. tj.:
1) naprawy i konserwacje źródeł ciepła;
2) naprawy i konserwacje urządzeń wentylacji mechanicznej nawiewno – wywiewnej i wyciągowej oraz klimatyzacji;
3) naprawy i konserwacje mieszkaniowych stacji wymiennikowych (logoterm);
4) naprawy i konserwacje zestawów hydroforowych;
5) naprawy i konserwacje separatorów, osadników i przepompowni ścieków oraz urządzeń przeciwzalewowych.
b) świadczenie usług pogotowia sanitarnego w zasobach mieszkaniowych KTBS Sp. z o.o. (Zamawiającego).
Część nr 2 zamówienia, adres nieruchomości:
1) ul. Dębowa 17a – 23a w Katowicach,
2) ul. Kominka 1,3 w Katowicach,
3) ul. Kubiny 9 w Katowicach,
4) ul. Warmińska 10,12 w Katowicach,
5) ul. Złota 1717a w Katowicach,
6) ul. Obroki 43 w Katowicach,
7) ul. Sławka 30,30a,30b w Katowicach,
8) ul. Sławka 34,34a34b w Katowicach,
9) ul. Sławka 40,40a,40b w Katowicach,
10) ul. Dębowa 24,24a,24b,26,26a,26b w Katowicach,
11) ul. Sportowa 27,27a,27b,27c,27d w Katowicach,
12) ul. Sławka 38,38a,38b,38c,38d w Katowicach,
13) ul. Sławka 28,28a,28b,28c,28,28e,28f w Katowicach,
14) ul. Sławka 26d w Katowicach,
15) ul. Sławka 26a w Katowicach,
16) ul. Sławka 26b w Katowicach,
17) ul. Sławka 26c w Katowicach,
18) ul. Sławka 26 w Katowicach budynek administracji,
19) ul. Kossutha 7-7c w Katowicach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej z części zamówienia publicznego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i przypisanymi do nich wagami:
1) cena – 90%
2) czas reakcji – 10% (dotyczy usługi pogotowia sanitarnego).
2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i czasu reakcji w zależności od najkrótszego zaoferowanego przez Wykonawcę czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia w ramach usług pogotowia sanitarnego liczonego od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: maksymalny czas reakcji Wykonawcy określony został przez Zamawiającego na
3 godziny (za wyjątkiem instalacji gazowej, dla której nieprzekraczalny, wymagany czas reakcji wynosi 1 godzinę) od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego.
3. Cena oferty zostanie oceniona w skali od 0 do 90 punktów. Oferta o najniższej cenie (C min) uzyska 90 pkt. Pozostałym cenom ofertowym (Co) zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona ze wzoru:

cena najniższej oferty (C min)
Ilość punktów Wykonawcy (C) = - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 90
cena oferty danego Wykonawcy (Co)

4. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w kryterium „czas reakcji) w zależności od najkrótszego zaoferowanego czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia liczonego od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: Maksymalny do zaoferowania czas reakcji: 2 godziny – 0 pkt.
a) Czas reakcji: 2 godziny – 0 pkt.
b) Czas reakcji : 1 godzina - 5 pkt.
c) Czas reakcji: ˂ 1 godzina – 10 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaoferuje czasu reakcji lub zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający dokona odrzucenia oferty Wykonawcy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług stałej konserwacji i napraw bieżących następujących instalacji
i elementów sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o. tj.:
1) naprawy i konserwacje źródeł ciepła;
2) naprawy i konserwacje urządzeń wentylacji mechanicznej nawiewno – wywiewnej i wyciągowej oraz klimatyzacji;
3) naprawy i konserwacje mieszkaniowych stacji wymiennikowych (logoterm);
4) naprawy i konserwacje zestawów hydroforowych;
5) naprawy i konserwacje separatorów, osadników i przepompowni ścieków oraz urządzeń przeciwzalewowych.
b) świadczenie usług pogotowia sanitarnego w zasobach mieszkaniowych KTBS Sp. z o.o. (Zamawiającego).
Część nr 3 zamówienia, adres nieruchomości:
1) ul. 1 Maja 93abc w Katowicach,
2) ul. Szeroka 21,23,25 w Katowicach,
3) ul. St. Etienne 2,2a w Katowicach,
4) ul. St. Etienne 3,3a w Katowicach,
5) ul. St. Etienne 4,4a w Katowicach,
6) ul. St. Etienne 5,5a w Katowicach,
7) ul. St. Etienne 6,6a w Katowicach,
8) ul. St. Etienne 7,7a w Katowicach,
9) ul. St. Etienne 9,9a,11,11a,13,13a,15,15a w Katowicach,
10) ul. Marcinkowskiego 2a,2b,2c w Katowicach,
11) ul. 1 Maja 95,97 w Katowicach,
12) ul. Marcinkowskiego 4a,4b,4c w Katowicach,
13) ul. Marcinkowskiego 6a,6b,6c w Katowicach,
14) ul. Bohaterów Monte Cassino 2,2a,2b,2c,2d,2e,2f,2g,2h,2i w Katowicach,
15) ul. Szeroka 17,19 w Katowicach,
16) ul. Leopolda 17-17a w Katowicach,
17) ul. Korfantego 177 – 177e w Katowicach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej z części zamówienia publicznego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i przypisanymi do nich wagami:
1) cena – 90%
2) czas reakcji – 10% (dotyczy usługi pogotowia sanitarnego).
2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i czasu reakcji w zależności od najkrótszego zaoferowanego przez Wykonawcę czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia w ramach usług pogotowia sanitarnego liczonego od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: maksymalny czas reakcji Wykonawcy określony został przez Zamawiającego na
3 godziny (za wyjątkiem instalacji gazowej, dla której nieprzekraczalny, wymagany czas reakcji wynosi 1 godzinę) od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego.
3. Cena oferty zostanie oceniona w skali od 0 do 90 punktów. Oferta o najniższej cenie (C min) uzyska 90 pkt. Pozostałym cenom ofertowym (Co) zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona ze wzoru:

cena najniższej oferty (C min)
Ilość punktów Wykonawcy (C) = - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 90
cena oferty danego Wykonawcy (Co)

4. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w kryterium „czas reakcji) w zależności od najkrótszego zaoferowanego czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia liczonego od zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: Maksymalny do zaoferowania czas reakcji: 2 godziny – 0 pkt.
a) Czas reakcji: 2 godziny – 0 pkt.
b) Czas reakcji : 1 godzina - 5 pkt.
c) Czas reakcji: ˂ 1 godzina – 10 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaoferuje czasu reakcji lub zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający dokona odrzucenia oferty Wykonawcy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawcy zobowiązani będą spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Odpis lub informacja Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa tego warunku.
3) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca wykonał lub wykonuje, usługi porównywalne z przedmiotem zamówienia (naprawa i konserwacja central wentylacyjnych, mieszkaniowych stacji wymiennikowych, naprawa i konserwacja zestawów hydroforowych, pogotowia sanitarnego itp.), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane;
b) Wykonawca dysponuje przynajmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia publicznego posiadającą uprawnienie budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wraz
z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby zawodowej;
c) Wykonawca dysponuje przynajmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia publicznego posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe i umiejętności do obsługi urządzeń: firmy VBW CLIMA Engineering Sp. z o.o. w zakresie urządzeń wentylacji, AERECO Sp. z o.o. w zakresie urządzeń wentylacji, MEIBES w zakresie mieszkaniowych stacji wymiennikowych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda jako podmiotowego środka dowodowego, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących dokumentów:
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej
i zawodowej:
a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń ciągłych lub powtarzających się są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy wzór wykazu w załączniku nr 12 do SWZ;
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami wzór wykazu w załączniku
nr 13 do SWZ.
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w Rozdziale 13 ust. 2 pkt 3 SWZ:
Opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 500 000 zł.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
1) dla części nr 1 zamówienia: 2000,00 zł (słowie: dwa tysiące złotych 00/100)
2) dla części nr 2 zamówienia: 2500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100)
3) dla części nr 3 zamówienia: 2500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Rozdziale 10 SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 98).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w ING Bank Śląski S.A. Oddział w Katowicach Nr 19 1050 1214 1000 0007 0286 8944 wskazując w tytule przelewu „wadium ZP/8/25 część nr …”. Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium w formach niepieniężnych przekazywane jest Zamawiającemu, na etapie składania oferty, jako załącznik, w sekcji „Formularz”.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które części zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. W trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 1 Pzp w przypadku zmiany kosztów realizacji zamówienia.
2. Strony umowy upoważnione będą do żądania zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany kosztów realizacji zamówienia o co najmniej 10%. Przez zmianę rozumie się wzrost kosztów lub ich obniżenie, względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
3. Strona żądająca zmiany wynagrodzenia, będzie zobowiązana do przedstawienia szczegółowego wyliczenia kosztów, które legły u podstaw obliczenia wynagrodzenia, zawartego w ofercie oraz przedstawienia wyliczeń tych samych elementów, które uległy wzrostowi/zmniejszeniu.
4. Wzrost kosztów realizacji umowy, spowodowany działaniem Wykonawcy, nie będzie podstawą żądania zmiany wynagrodzenia. Zmiana nie wywołuje skutków w odniesieniu do wypłaconych już części wynagrodzenia Wykonawcy.
5. W przypadku wystąpienia okoliczności uprawniającej do zmiany wynagrodzenia Strona, która żąda zmiany, wystąpi do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, z powołaniem się na podstawę uzasadniającą tą zmianę. We wniosku Strona wnioskująca o zmianę przedstawi szczegółowe wyliczenie kosztów, z porównaniem ich z kosztami przyjętymi do wyliczenia ceny oferty. W przypadku ustalenia podstawy zmiany, nowe wynagrodzenie zacznie obowiązywać od początku miesiąca następującego po miesiącu w którym Strona wystąpiła z uzasadnionym i zaakceptowanym przez drugą Stronę wnioskiem o zmianę.
6. Akceptacja wniosku o zmianę powinna nastąpić w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku zawierającego uzasadnienie i informacje niezbędne do ustalenia zasadności zmiany.
7. Strony mogą wystąpić z pierwszym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia zgodnie z ust. 1 – 5 nie wcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
8. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia na podstawie art. 439 ust. 1 Pzp to 15% wynagrodzenia netto określonego w §2 ust. 1 niniejszej umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/tbs_katowice/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-15 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-13

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o prowadzeniu negocjacji, Zamawiający jednocześnie zaprosi do negocjacji Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone oraz w najwyższym stopniu spełniają wszystkie kryteria oceny ofert w liczbie nie większej niż 3 Wykonawców (ofertę Wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą, zgodnie z art. 289 ust. 2 ustawy Pzp), a po przeprowadzeniu negocjacji Zamawiający poinformuje tych Wykonawców o zakończeniu negocjacji i zaprosi ich do złożenia ofert dodatkowych, wskazując m.in. sposób i termin składania ofert dodatkowych (nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia) oraz termin otwarcia tych ofert.
2. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje
w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w każdym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych
w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie
o zamówieniu, podlega odrzuceniu.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша