Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.3.) Oddział zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258871

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: LEŚNA 2

1.5.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 494 12 74

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2eda18b4-f169-44d4-bf79-8a971b8b60b3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574232

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048617/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men's Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A"

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.74.2025.AS

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

A. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowane podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.”, w szczególności poprzez zapewnienie i wykonywanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia.

B. Zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.
Szczegółowy zakres czynności promocyjnych w związku z realizacja zamówienia pn.: Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A


C. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:

I. Ekspozycja znaków promocyjnych Miasta
1. Klub zobowiązuje się do używania w nazwie zespołu nazwy Miasta – Zawiercie
2. umieszczania logotypu Miasta Zawiercie zgodnie z obowiązującą księgą identyfikacji wizualnej na następujących nośnikach:
a) grafiki meczowe, plakaty, zapowiedzi meczów, grafiki wynikowe oraz inne materiały marketingowe publikowane przez Klub,
e) strona internetowa Klubu,
f) oficjalne kanały mediów społecznościowych Klubu.
3. Formaty i proporcje logotypu muszą być zgodne z księgą znaku Miasta i każdorazowo podlegać akceptacji Miasta.

II. Produkcja materiałów multimedialnych

1. Film promujący Miasto Zawiercie
Klub przygotuje i dostarczy Miastu:
• film promujący Miasto Zawiercie zgodnie z hasłem promocyjnym miasta „Zawiercie – miasto dobrych połączeń”
• czas trwania: min. 30 sekund,
• film zawiera ujęcia zawodników oraz materiały nagrane w przestrzeni miejskiej lub klubowej, z wyraźną ekspozycją logotypu Miasta,
• Klub odpowiada za realizację, montaż, postprodukcję, udźwiękowienie oraz zgodność z księgą identyfikacji wizualnej Miasta,
• wersja finalna zostanie przekazana Miastu w formacie min. Full HD.
2. Filmy krótkie – materiały bieżące
Klub przygotuje:
• 5 krótkich filmów wideo (10–20 sekund każdy),
• każdy film zakończony ekspozycją logotypu Miasta Zawiercie,
• treści dotyczą bieżącej aktywności Drużyny (kulisy, treningi).
3. Film dedykowany – wiedza o Zawierciu
Klub wyprodukuje:
• 1 film edukacyjno-promocyjny,
• zawodnicy prezentują ciekawostki o Zawierciu,
• film zawiera podziękowania dla Miasta Zawiercie za wsparcie,
• minimalna długość: 30 sekund,
• wideo opublikowane w kanałach social media Klubu i przekazane Miastu do dalszego wykorzystania.

III. Działania w mediach społecznościowych

Klub zobowiązuje się do publikacji w swoich kanałach społecznościowych (Facebook, Instagram, a także dodatkowo TikTok i X/Twitter – jeśli prowadzone) następujących materiałów:
1. minimum 11 postów promujących Miasto Zawiercie
o publikacja codziennie przez 11 kolejnych dni występów w trakcie rozgrywek FIVB Volleyball Men’s Club World Championship 2025,
o każda publikacja musi zawierać:
• oznaczenie oficjalnego profilu Miasta Zawiercie,
• logotyp Miasta lub element identyfikacji wizualnej,
o treści postów podlegają akceptacji Miasta przed publikacją,
o tematyka postów może obejmować:
• prezentację zawodników,
• materiały meczowe,
• kulisy,
• ciekawostki o Zawierciu,
• ujęcia filmowe i fotograficzne z elementami identyfikacji miasta.
o Udostępnianie wybranych postów Miasta dotyczących współpracy – zgodnie z ustaleniami operacyjnymi.

IV. Materiały fotograficzne

1. Klub przygotuje i przekaże Miastu:
o zdjęcie grupowe Drużyny z flagą Miasta Zawiercie
o fotografia w wysokiej rozdzielczości (min. 300 DPI, format JPG lub PNG),
2. Miasto otrzymuje prawo do wykorzystania zdjęcia w materiałach promocyjnych, informacyjnych i w internecie.
3. Klub udostępni Miastu wszystkie materiały foto i wideo, które powstaną podczas wyjazdu do Brazylii, a Miasto będzie mogło z nich korzystać, przygotowując informacje w swoich mediach społecznościowych.

V. Raportowanie z realizacji działań promocyjnych:

Klub dostarczy Miastu raport z wykonania działań promocyjnych zawierającego w szczególności zdjęcia, screeny potwierdzające realizację świadczeń, wydruki, zapisy wideo materiałów. Dopuszcza się do wskazania linku z odniesieniem do zdjęć i filmów wideo.

VI. Dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy

1. Miasto dostarczy Klubowi logotypy i księgę identyfikacji wizualnej niezbędne do realizacji działań.
2. Klub zapewni, aby wszystkie materiały podlegające publikacji były przed ich udostępnieniem przedstawione Miastu do akceptacji.
3. Klub może realizować dodatkowe działania promujące Miasto (nagrania, wydarzenia, sesje, akcje) za wcześniejszą zgodą Stron.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Zamówienie udzielone zostanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.) - zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Przedmiotowe postępowanie spełnia przesłanki jego udzielenia tj. a) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia - art. 214 ust 1 pkt 1) lit a i b ustawy Pzp.

cd uzasadnienie w sekcji informacje dodatkowe

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ALURON CMC WARTA ZAWIERCIE SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2.) Ulica: Blanowska 40

5.1.3.) Miejscowość: Zawiercie

5.1.4.) Kod pocztowy: 42-400

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша