Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawę oleju napędowego i dodatku do paliwa na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 36 miesięcy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami "Eko-MAZURY" Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280239333

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Siedliska 77

1.4.2.) Miejscowość: Siedliska

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@eko-mazury.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-mazury.elk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-298da457-af47-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00564188

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S S43-110916

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawę oleju napędowego i dodatku do paliwa na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 36 miesięcy”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego do silników diesla oraz dodatku do paliwa na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY”
Sp. z o.o. w Siedliskach w okresie 36 miesięcy.
2. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia wynosi:
1) w ramach zamówienia podstawowego
 900.000 litrów oleju napędowego
 14.400 litrów dodatku do paliwa
2) W ramach +10% prawa opcji:
 90.000 litrów oleju napędowego
 1.440 litrów dodatku do paliwa
3. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi na wniosek Zamawiającego po przekroczeniu szacunkowej ilości oleju napędowego oraz dodatku do paliwa zamówienia podstawowego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż podane szacunkowe ilości przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego dla paliwa oraz dodatku do paliwa są wielkościami prognozowanymi
i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec również zmniejszeniu maksymalnie do -10%. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu ograniczenia zużycia przez Zamawiającego szacunkową ilość przedmiotu zamówienia.
5. Realizacja dostaw oleju napędowego i dodatku do paliwa będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach
od 7:00 do 14:00.
6. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia.
7. Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru oleju napędowego. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.
8. Miejscem dostawy oleju napędowego i dodatku do paliwa będzie Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych prowadzony przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami
„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, powiat ełcki, gmina Ełk.
9. Wykonawca w przypadku posiadania stacji paliw na terenie Miasta Ełku zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania w ramach niniejszego zamówienia na tych stacjach paliw dla dwóch samochodów osobowych będących własnością Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami
„Eko-MAZURY” Sp. z o.o. na takich samych zasadach i warunkach jak określone przy dostawach oleju napędowego do Zakładu.
10. Zaznacza się, że, Zamawiający posiada stację paliw o pojemności 9.000 litrów, do której będzie dostarczany przedmiot zamówienia.
11. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni, liczonych od momentu złożenia zamówienia telefonicznie lub/i przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt).
12. Każda, jednorazowa dostawa oleju napędowego będzie mieściła się w przedziale od 3.000 do 5.000 litrów oraz dodatku do paliwa w ilości do 260 litrów, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
13. Zmawiający zastrzega możliwość odrębnego realizowania dostaw oleju napędowego i dostaw dodatku do paliwa.
14. Dostarczone przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.) oraz wymogi określone
w normie PN-EN 590+A1:2017-06.
15. Wraz z każdą zakupioną partią oleju Wykonawca dostarczy dokumenty wydania, świadectwo jakości oleju napędowego oraz dokument cenowy producentów ze strony internetowej www.paliwa.pl aktualny na dzień dostawy.
16. Przez dodatek do paliwa Zamawiający rozumie: płyn - wodny roztwór mocznika stosowany do redukcji tlenków azotu w spalinach samochodów z silnikami Diesla, celem redukcji emisji zanieczyszczeń.
17. Charakterystyka płynu (dodatku do paliwa) - wymagania Zamawiającego:
1) postać – klarowna ciecz,
2) barwa – bez barwy (przeźroczysty) lub lekko żółta,
3) gęstość – 1087,0-1093,0 kg/m³,
4) zawartość mocznika – 31,8 – 33,2%,
5) wyprodukowany zgodnie z normą ISO 22241-1-2-3-4.
18. Wraz z każdą zakupioną partią dodatku do paliwa Wykonawca dostarczy świadectwo potwierdzające spełnienie przez niego wymagań jakościowych Zamawiającego, określonych
w ustępie powyższym.
19. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia.
20. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu towaru, w tym każdorazowo przesyłania jego zgłoszenia do tzw. „rejestru zgłoszeń”, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z wszystkimi wytycznymi określonymi w ustawie z dnia 9 marca 2017 r.
o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi i rozporządzeniami wykonawczymi do niniejszej ustawy (https://www-2.puesc.gov.pl/web/puesc/strona-glowna )
21. Zamawiający jako podmiot odbierający zobowiązany jest do uzupełnienia zgłoszenia przewozu
o informację o odbiorze towaru, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu dostarczenia towaru zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r.
o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.
22. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, podział zamówienia na części stanowi uprawnienie Zamawiającego, nie zaś obowiązek. Poza tym podział tego zamówienia jest nie celowy oraz spowodowałby znaczne utrudnienia przy realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SETON K.CICHOCKI, R. MATUSIEWICZ SPÓŁKA JAWNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005406965

4.3.4.) Miejscowość: Nowa Wieś Ełcka

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5039582,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S102-283733

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 – wydłużenie okresu trwania umowy do dnia 30.10.2025 r. na podstawie art. 455 ustawy Pzp z dnia 11.09.2011 r.

W okresie obowiązywania umowy (od 2022 r.) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT na paliwa – zgodnie z przepisami tzw. Tarczy Antyinflacyjnej:
• od 1 lutego 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. obowiązywała stawka 8%,
• od 1 stycznia 2023 r. przywrócono stawę 23%.
Zmiana ta miała wpływ na rozliczenia części kosztów paliwa w ramach realizacji umowy. Wartość wynagrodzenia brutto ulegała zmianie w zależności od obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu wartości netto zgodnej z ofertą.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 – wydłużenie okresu trwania umowy do dnia 30.10.2025 r. na podstawie art. 455 ustawy Pzp z dnia 11.09.2011 r.

W okresie obowiązywania umowy (od 2022 r.) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT na paliwa – zgodnie z przepisami tzw. Tarczy Antyinflacyjnej:
• od 1 lutego 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. obowiązywała stawka 8%,
• od 1 stycznia 2023 r. przywrócono stawę 23%.
Zmiana ta miała wpływ na rozliczenia części kosztów paliwa w ramach realizacji umowy. Wartość wynagrodzenia brutto ulegała zmianie w zależności od obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu wartości netto zgodnej z ofertą.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5997369,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy