Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Opracowanie projektu „Planu ogólnego Miasta Sandomierza”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sandomierz

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409927

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Poniatowskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Sandomierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-600

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 15 8154100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.sandomierz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sandomierz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-abe28a31-9cf0-428a-a581-67d981e9ac1a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560738

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00496170

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie projektu „Planu ogólnego Miasta Sandomierza”

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu planu ogólnego Miasta Sandomierza oraz udział w czynnościach związanych ze sporządzeniem i uchwaleniem planu ogólnego tj. objęte zakresem zamówienia. Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz 977
ze zm.), rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2758), ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 ze zm.), ustawie z dnia 2 października 2008 r. udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1094 ze zm.), rozporządzeniem z dnia 9 września 2002 r. Ministra Środowiska w sprawie opracowań ekofizjograficznych (Dz. U. z 2002 r. poz. 155) oraz właściwymi przepisami szczególnymi.

a) Zakres zamówienia obejmuje czynności wyszczególnione w projekcie umowy (stanowiącym załącznik Nr 1 do przedmiotowego Zaproszenia) w tym m.in.:
- Dokonanie inwentaryzacji urbanistycznej i oceny istniejącego stanu zagospodarowania;
- Sporządzenie opracowania ekofizjograficznego;
- Przygotowanie projektów pism związanych z zawiadomieniem właściwych instytucji o podjęciu przez Radę Miasta Sandomierza uchwały o przystąpieniu
do sporządzenia planu ogólnego;
- Przygotowanie projektów ogłoszeń i obwieszczeń Burmistrza Miasta Sandomierza wymaganych ustawą;
- Wykonanie analizy złożonych wniosków przez osoby fizyczne
i prawne oraz zgłoszone przez organy i instytucje, w tym sporządzenie wykazu wniosków, przygotowanie propozycji ich rozpatrzenia wraz z uzasadnieniem, jak również ewentualne opracowanie wykazu odpowiedzi do organów i instytucji określonych ustawą oraz innych instytucji i jednostek poinformowanych o przystąpieniu do planu,
- Sporządzenie projektu planu ogólnego wraz z uzasadnieniem i prognozą oddziaływania na środowisko (części tekstowe, graficzne, dane przestrzenne);
- Przygotowanie projektów pism związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem projektu planu ogólnego;
- Udział w posiedzeniach Miejskiej Komisji Architektoniczno-Urbanistycznej;
- Dokonanie analizy i opracowanie wykazu uzyskanych uzgodnień
i opinii wraz z ewentualnym wprowadzeniem korekt w projekcie planu ogólnego;
- Udział w konsultacjach społecznych dotyczących projektu planu ogólnego
z mieszkańcami miasta oraz udzielanie stosownych informacji i wyjaśnień;
- Sporządzenie analizy wniesionych uwag do projektu planu ogólnego wraz
z propozycją ich rozstrzygnięcia oraz ewentualnym wprowadzeniem korekt
do projektu planu ogólnego;
- Przygotowanie projektu uchwały z załącznikami i udział w sesji Rady Miasta Sandomierza uchwalającej plan ogólny;
- Wykonawca zobowiązuje się skompletować i przygotować dokumentację formalno-prawną w celu przedłożenia jej Świętokrzyskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Kielcach;
- W przypadku wystąpienia potrzeby ponowienia procedury planistycznej Wykonawca zobowiązuje się do ponowienia niezbędnych czynności, jak również do ponownego opracowania niezbędnych dokumentów w ramach niniejszej umowy;
- Wykonawca jest zobowiązany do udziału w czynnościach niezbędnych
do ewentualnego doprowadzenia do zgodności projektu planu ogólnego
z przepisami prawa w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę;
- Wykonawca odpowiada za koordynację prawidłowości przebiegu procedury planistycznej oraz na ewentualne żądanie bierze udział w spotkaniach
z Zamawiającym;
 Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej,
a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia, kosztów i terminów wykonania przedmiotu zamówienia.

b) Niezbędne do wykonania załączniki potrzebne na cele opracowania przedmiotowego zamówienia:
- Opracowanie ekofizjograficzne w wersji papierowej i elektronicznej, w ilości
2 egzemplarzy;
- Część tekstowa w wersji papierowej i elektronicznej, w ilości 4 egzemplarzy;
- Część graficzna w wersji papierowej i elektronicznej, w ilości 4 egzemplarzy;
- Prognoza oddziaływania na środowisko w wersji papierowej
i elektronicznej, w ilości 4 egzemplarzy;
- Rysunek planu ogólnego w wersji elektronicznej w formacie SHP lub DXF
z podziałem na warstwy, na których leżą obiekty jednej kategorii;
- Rysunek planu ogólnego w formacie Geotiff;
- Dane przestrzenne;
- Wykonawca zobligowany jest do przygotowania oprócz ww. dokumentów innych dokumentów, których potrzeba wyłoni się w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia w ramach niniejszej umowy.

c) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy (wraz z zał. nr 1 do projektu umowy - harmonogram prac) stanowiący zał. nr 1 do przedmiotowego Zaproszenia.

Gwarancja na przedmiot zamówienia: 24 miesiące. Warunki gwarancji określone zostały w § 8 projektu umowy stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

3.8.) Główny kod CPV: 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-09-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2025-12-29

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): M&R Biuro Projektów Mieloch Sp. z o.o. ,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8510306357

4.3.3.) Ulica: ul. Macieja Rataja 106a,

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-695

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 174967,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00528457/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-30

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Wykonawca w dniu 28.09.2025r. wystąpił do Gminy Sandomierz z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 10.04.2026r. Gmina Sandomierz wniosek uznaje za zasadny, z uwagi na fakt, że modyfikacja terminów jest podyktowana wydłużonym czasem pracy nad projektem, a także nowymi regulacjami prawnymi, które wydłużają możliwy ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia. Z uwagi na rosnącą liczbę składanych wniosków o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy, Zamawiający zyskuje możliwość przeprowadzenia większej liczby postępowań dotyczących wydania decyzji administracyjnych. Ponadto stwierdza się, że zmiana terminu realizacji umowy następuje na skutek okoliczności, za które nie odpowiada ani Zamawiający, ani Wykonawca.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

§ 1
Zmianie ulega treść załącznika nr 1, który otrzymuje brzmienie jak załącznik do Aneksu nr 1.
§ 2
Pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian.


Zmiana terminu w harmonogramie pracy stanowiącym zał. nr 1 do umowy nr TIU.272.1/1/2024 z dnia 27.09.2024r. - dot. etapu III:

Było:
etap III (uzgodnieniowo- opiniodawczy): od zakończenia etapu II do 30.11.2025r.

Jest:
etap III (uzgodnieniowo- opiniodawczy): od zakończenia etapu II do 27.02.2026r.



oraz zmiana terminu w harmonogramie pracy stanowiącym zał. nr 1 do umowy nr TIU.272.1/1/2024 z dnia 27.09.2024r. - dot. etapu IV:

Było:
etap IV końcowy: od zakończenia etapu III do 29.12.2025r.

Jest:
etap IV końcowy: od zakończenia etapu III do 10.04.2026r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша