Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2026

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łęczna

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020055

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Kościuszki 5

1.5.2.) Miejscowość: Łęczna

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-010

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@um.leczna.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.leczna.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2026

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc5e3dde-afdd-4f53-90bb-41f3ad43bb74

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00555884

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: PGM.271.4.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna.
1. Powierzchnia lokali mieszkalnych w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych:
Wspólnota Mieszkaniowa nr 1:
- ul. Rynek III 33- nr lokali: 1, 2, 7, 8, 13, 15, 16, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29
Wspólnota Mieszkaniowa nr 2:
- ul. Rynek III 34 - nr lokali: 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 17
- ul. Rynek III 35 - nr lokali: 1, 4, 9, 10, 12, 14, 15, 16, 18
Wspólnota Mieszkaniowa nr 3:
- ul. Plac Kanałowy 31- nr lokali: 2, 3
- ul. Plac Kanałowy 33 - nr lokali: 1, 4
Wspólnota Mieszkaniowa :
- ul. Wiklinowa 14 - nr lokali: 1, 5, 7, 10, 11, 17, 28, 30
łączna powierzchnia lokali w Wspólnotach Mieszkaniowych 1.870,21 m2
2. Powierzchnia zarządzana lokali użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy:
- Zakrzów 27 (parter) - 257,18 m2
- Zofiówka 85A - 34,10 m2
- Pl. Kościuszki 1 - 175,49 m2
- ul. Przemysłowa 4 - 65,00 m2
- Rynek II 19 - 239,19 m2
łączna powierzchnia 770,96 m2
3. Powierzchnia zarządzana dotycząca lokali mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy przy:
- ul. Jagiełka 2 w Łęcznej - 378,21 m2
- ul. Przemysłowa 4 w Łęcznej - 182,10 m2
- ul. Pasternik 15 w Łęcznej - 137,50 m2
- ul. Pasternik 13 w Łęcznej - 1.176,00 m2
- Pl. Kościuszki 1 w Łęcznej - 275,44 m2
- Rynek II 19 w Łęcznej - 457,72 m2
- Podzamcze 20 - 77,67 m2
- Zakrzów 27 - 71,42 m2
- Zofiówka 85A - 105,40m2
łączna powierzchnia 2.961,46 m2.

Łącznie powierzchnia: 5.602,63 m2, w tym:
- lokale mieszkalne – 4.831,67 m2
- lokale użytkowe – 770,96 m2
Zarządca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności, które ciążą na wynajmującym w stosunkach pomiędzy wynajmującym a najemcą, zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Do bezwzględnych obowiązków Zarządcy należy:
1. Zawieranie umów najmu lokali stanowiących własność Zleceniodawcy z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę na podstawie skierowań wydanych przez Zleceniodawcę oraz sporządzanie aneksów.
2. Protokolarne przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed samowolnym zajęciem.
3. Wypowiadanie umów najmu lokali mieszkalnych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, a w szczególności, gdy najemca pomimo pisemnego upomnienia nadal:
a) używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem,
b) zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do powstania szkód albo niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców,
c) wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali,
d) zwleka z zapłatą czynszu lub opłat co najmniej przez trzy pełne okresy płatności, pomimo uprzedzenia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia najmu i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności,
e) podnajął albo oddał lokal lub jego część do bezpłatnego używania bez zgody wynajmującego.
4. Naliczanie i pobieranie opłat czynszowych z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, a także pozostałych opłat związanych z najmem lokali zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej w zakresie pobieranych opłat czynszowych za lokale w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy oraz dokumentacji umożliwiającej prawidłowe zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zleceniodawcy.
6. Sporządzanie i wydawanie książeczek opłat z tytułu czynszu na koszt własny Zarządcy.
7. Sporządzanie cząstkowej comiesięcznej deklaracji VAT-7 pozwalającej
na prawidłowe sporządzenie zbiorczej deklaracji VAT-7 Gminy Łęczna
(w nieprzekraczalnym terminie do 15 dnia miesiąca następnego).
8. Sporządzanie comiesięcznej informacji, odrębnej dla lokali mieszkalnych i użytkowych, według stanu na ostatni dzień miesiąca (w nieprzekraczalnym terminie do 8 dnia miesiąca następnego) dotyczącej:
• naliczenia opłat za najem oraz media i odsetek,
• wpłat opłat za najem oraz media i odsetek,
• należności pozostałych do zapłaty w zakresie opłaty za najem oraz media i odsetek, w tym zaległości netto,
• nadpłat.
9. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek za: dostawę zimnej wody, kanalizację, wywóz nieczystości stałych, c.o., c.w. oraz gazu w przyjętych okresach rozliczeniowych (kwartalnych, rocznych).
10. Przygotowanie w imieniu Gminy Łęczna deklaracji, o której mowa w art. 6m ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i przekazywanie jej Gminie Łęczna w terminie 10 dni przed terminem jej prawidłowego złożenia.
11. Naliczanie i egzekwowanie opłat za zagospodarowanie odpadów komunalnych za budynki stanowiące własność Gminy Łęczna, w terminie 10 dni przed terminem płatności należnej opłaty na podstawie deklaracji, o których mowa w ust. 10. Koszt opłaty ponoszonej przez Gminę – jako opłaty niezależnej od właściciela, będzie stanowić kalkulacyjny składnik opłaty najmu świadczonej dla najemców lokali
w budynkach należących do Gminy.
12. Przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych, w których Zleceniodawca posiada lokale, dotyczących wysokości zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnych.
13. Zawieranie umów na dostawę mediów (tj. c.o., energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu i nieczystości i inne) oraz ich rozliczanie.
14. W przypadku braku wpłaty przez Najemcę opłat wymienionych w pkt 4 za 3 pełne okresy płatności, Zarządca zobowiązuje się do wezwania Najemcy do ich uiszczenia.
15. Prowadzenie skutecznej windykacji należności finansowych określonych w pkt. 4, w oparciu o przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, przygotowanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu.
16. Przekazywanie informacji z prowadzonej windykacji należności finansowych określonych w pkt 14 co kwartał (w formie pisemnej do 20-go następnego miesiąca) wraz z określeniem wykazu dłużników i kwoty zadłużenia.
17. Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu o eksmisję i reprezentowanie Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym oraz przy wykonywaniu wyroków eksmisyjnych przez komorników.
18. Sprawowanie dozoru “pustostanów” (tj. plombowanie, przechowywanie kluczy, opróżnianie, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu i inne) i przedkładanie kosztorysu niezbędnych prac do wykonania
w takich lokalach. W przypadku śmierci najemcy zamieszkującego samotnie, podejmowanie niezwłocznych działań, w celu opróżnienia i przekazania lokalu do dyspozycji zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgonu.
19. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru lokali.
20. Prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach Zleceniodawcy oraz podmiotów wynajmujących lokale użytkowe.
21. Nadzór nad spłatą rat zadłużenia przez dłużników Zleceniodawcy na podstawie przekazanej przez Zleceniodawcę umowy w sprawie rozłożenia na raty wierzytelności Zleceniodawcy.
22. Podejmowanie przez Zarządcę wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, a w szczególności:
- dokonywanie okresowych przeglądów tych lokali,
- typowanie do wykonywania niezbędnych prac remontowych w lokalach, których wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa należy do obowiązków wynajmującego, nadzór nad pracami remontowymi prowadzonymi na zlecenie Zleceniodawcy oraz uczestnictwo w odbiorach.
23. Prowadzenie z najemcami korespondencji w zakresie związanym z najmem,
a w szczególności przyjmowanie wniosków i skarg lokatorów oraz ich załatwianie zgodnie z zakresem określonym w umowie oraz odpowiedniej ustawie.
24. Opiniowanie i przekazywanie do akceptacji Zleceniodawcy wniosków na wprowadzenie ulepszeń przez najemców w lokalach przez nich najmowanych.
25. Rozstrzyganie spraw spornych pomiędzy lokatorami powstałych na tle eksploatacji zasobów lokalowych, wymiaru czynszu i innych opłat eksploatacyjnych związanych z najmem lokali.
26. Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o dokonanych samowolnych zajęciach lokalu w celu ich usunięcia przez Zarządcę przy pomocy odpowiednich organów.
27. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie Ustawy z dnia 24.08.1991 o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. 2024 poz. 275) oraz na podstawie przepisów wykonawczych..
28. Prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa Budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu, z wyłączeniem wspólnot mieszkaniowych.
29. Wykonanie w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej.
30. Utrzymania czystości w częściach wspólnych, utrzymania terenów wokół budynków (koszenie, odchwaszczanie, odśnieżanie chodników, dojść do budynków) stanowiących własność Gminy Łęczna.
31. Zapewnianie koniecznych dyżurów konserwatorów (hydraulik, elektryk).
32. W okresie opadów śniegu Zarządca ma obowiązek dokonywania na bieżąco,
w ramach kosztów własnych, kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania,
z wyłączeniem budynków wspólnot mieszkaniowych.
33. Przeprowadzanie (zlecanie) kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków (nie dotyczy lokali we wspólnotach mieszkaniowych), a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego.
34. Zapewnienia obsługi eksploatacji pieca c.o. w budynkach położonych przy
Pl. Kościuszki 1 oraz Rynek II 19 w Łęcznej oraz zlecanie przeglądu kominiarskiego w budynku wielorodzinnym poł. w miejscowości Zakrzów 27.
35. Zapewnienia obsługi eksploatacji oraz zlecanie badania okresowego urządzenia –krzesełka dla osób niepełnosprawnych znajdującego się w budynku poł. przy ul. Rynek II 19 w Łęcznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Za przekazaniem zadania zarządzania nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna przemawia jego kilkunastoletnie doświadczenie w wykonywaniu wspomnianych zadań na terenie Gminy Łęczna, a także fakt iż w przetargach na zarządzanie zasobem Gminy Łęczna, organizowanych w 2011 (na lata 2012-2014), oraz 2017 roku (na lata 2018-2020), Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o. z siedzibą w Łęcznej przy ul. Krasnystawskiej 54, 21-010 Łęczna, było jedynym oferentem zainteresowanym wykonywaniem ww. zadania.
Zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) gminy mogą powierzyć wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (tzw. in house) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy
zastosowaniu trybu z wolnej ręki.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Krasnystawska 54

5.1.3.) Miejscowość: Łęczna

5.1.4.) Kod pocztowy: 21-010

5.1.5.) Województwo: lubelskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша