Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.2.) Oddział zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258871

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: LEŚNA 2

1.4.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 324941252

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07f0cd43-7c74-4627-8502-0907cc51719d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00553813

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00071001

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas organizacji oraz udziału w rozgrywkach PlusLigi, i europejskich pucharach w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A., w szczególności poprzez zapewnienie i wykonywanie następujące czynności:
1) Branding strojów - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie
2) Reklama na nośnikach cyfrowych
3) Reklama podczas meczów - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie
4) Materiały drukowane, media elektroniczne - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie,
w tym:
a) umieszczeniu logotypu miasta Zawiercie na materiałach reklamowych dotyczących meczów (plakat, billboard, ulotka itp),
b) umieszczenia logotypu miasta Zawiercie na biletach i voucherach sprzedawanych przez Klub,
c) umieszczenie logotypu miasta Zawiercie na pasku sponsorskim w oficjalnych wydawnictwach klubu (papier firmowy, kalendarz, karty zawodników itp),
d) umieszczeniu postów promujących miasto Zawiercie w mediach społecznościowych t.j. na oficjalnych profilach Klubu – Facebook/ Instagram/ Twitter (minimum 2 posty w miesiącu) o treści ustalonej z Zamawiającym,
e) ekspozycji logotypu miasta Zawiercie na ściance do wywiadów,
f) umieszczaniu informacji, że miasto Zawiercie jest partnerem klubu poprzez media społecznościowe klubu, co najmniej 1 raz w miesiącu,
g) umieszczaniu logotypu miasta Zawiercie na stronie internetowej Klubu,
h) umieszczaniu logotypu miasta Zawiercie na stronie internetowej Klubu w zakładce – Sponsorzy,
i) udziale zawodników klubu w realizowanych przez miasto materiałach video oraz klipach i spotach reklamowych promujących Zawiercie,
j) ekspozycji logotypu wraz z linkiem do oficjalnej strony internetowej miasta Zawiercie na stronie internetowej klubu,
5) Pozostałe działania reklamowe, w tym:
a) dobrze widocznej ekspozycji logotypu miasta Zawiercie na autokarze klubowym,
b) udział zawodników Klubu w miejskich wydarzeniach kulturalnych lub sportowych organizowanych przez miasto Zawiercie, z wykorzystaniem logotypów oraz oznaczeń Klubu
c) zorganizowanie wakacyjnego turnieju dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Zawiercie w obiekcie sportowym na terenie miasta z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc 1-3 (w tym puchary lub medale oraz gadżetów promocyjnych) w formie zestawów ufundowanych przez Wykonawcę dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. Wykonawca zapewni również imienne dyplomy uczestnictwa dla zwycięzców oraz wyróżnienia dla pozostałych uczestników z własnoręcznymi podpisami wszystkich zawodników Wykonawcy.
d) możliwości wykorzystania wizerunku całego zespołu Wykonawcy i wizerunku poszczególnych zawodników w wydawnictwach zewnętrznych i wewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych miasta,
e) umożliwienie Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Zawiercie, chyba że zabronią tego odrębne przepisy.
f) informowaniu, że miasto Zawiercie jest oficjalnym partnerem Klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie,
g) kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Zawiercie w mediach, tj. wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych, oraz poprzez stronę www i media społecznościowe Klubu, w tym podkreślanie, że miasto Zawiercie jest strategicznym partnerem Klubu
h) używaniu w nazwie zespołu nazwy Miasta – Zawiercie,
i) wymienienie przez spikera miasta Zawiercie jako partnera strategicznego klubu (min 1 razy podczas każdego domowego meczu).
2. Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa również wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
3. Zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ALURON CMC WARTA ZAWIERCIE S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6492309509

4.3.3.) Ulica: Blanowska 40

4.3.4.) Miejscowość: Zawiercie

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-400

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1230000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00250135/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1230000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша