Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa węgla groszek standard do obiektów gminy Bielsk w roku 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bielsk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015566

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolnosci 3A

1.5.2.) Miejscowość: Bielsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-230

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 265 01 01, 265 01 09

1.5.8.) Numer faksu: 24 265 01 05

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bielsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bielsk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa węgla groszek standard do obiektów gminy Bielsk w roku 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-103e1cee-582f-4bd2-8dc6-e4777e1617cc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00553375

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/bielsk

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/bielsk
1. Informacje ogólne:
a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu :
• Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bielsk i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”
• Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@bielsk.pl (NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT)

b) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: c) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@bielsk.pl
d) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
e) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
f) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
g) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.
h) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy PZP.
i) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający - Gmina Bielsk, ul. Pl. Wolności 3A, 09-230 Bielsk
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, można się z nim skontaktować pod adresem e-mail: iod@bielsk.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację: „Zakup i dostawa węgla groszek standard do obiektów gminy Bielsk w roku 2026” prowadzonym w trybie podstawowym,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRiRG.I.271.23.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:

CZĘŚĆ 1 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim -
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 26 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;
9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,

Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,

Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium:  Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium:  Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 2 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Zespołu Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie-
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Zagroba 40, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 10 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;
9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,

Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,

Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium:  Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium:  Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 3 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Zespołu Szkół Nr 4 w Zągotach
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 36 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
c) Dla Części 3:
1) Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
2) Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11A, 09-230 Bielsk;
9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty

b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,

Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,

Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium:  Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium:  Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 4 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard dla Gminy Bielsk
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 7 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)

2. Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

4. WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.

5. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
6. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
8. Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk
9. Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
10. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
11. Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
12. Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
13. Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
14. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
14. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość nie

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша